Microsoft Word에는 텍스트에 대한 다양한 서식 옵션이 있습니다. 문서에 삽입할 수 있는 많은 항목에 대해 잘 알고 있으면 보기 좋은 문서를 디자인할 수 있습니다. MS Word에는 기본 텍스트 서식이 있습니다. 즉, 텍스트에 굵게, 밑줄 및 기울임꼴 스타일을 적용합니다. 이러한 스타일을 더 쉽게 적용할 수 있는 키보드 단축키와 큰 텍스트 청크에 복잡한 서식을 적용하는 서식 페인터 도구가 있습니다. 스타일을 수동으로 적용하면 시간이 걸리므로 대신 단어나 구의 서식을 자동으로 지정하는 것이 더 쉽습니다.
예를 들어 문서의 특정 단어를 굵게 또는 기울임꼴로 표시해야 하는 경우 스타일을 수동으로 적용하고 싶지 않습니다. 사실, 당신은 할 필요가 없습니다. MS Word에서 자동으로 단어나 구의 서식을 지정하도록 할 수 있습니다. 단어나 구를 입력할 때마다 MS Word는 자동으로 굵게 표시하거나 밑줄을 긋습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다. 설정한 자동 서식 규칙은 모든 문서에 모두 적용됩니다.
MS Word 문서를 열고 고유한 형식을 적용할 단어나 구를 입력합니다. 입력한 후에는 굵게 표시하고 글꼴 크기를 변경하고 색상을 변경하고 원하는 대로 변경합니다. 완료되면 텍스트를 선택하고 다음 키보드 단축키를 입력합니다. Alt+T. 상단에 작은 창이 나타납니다. 완료되면 A 키를 누릅니다.
그러면 자동 고침 창이 열립니다. 자동 고침 탭으로 이동합니다. 입력할 때 텍스트 바꾸기 섹션에서 ‘서식 있는 텍스트’ 옵션을 선택합니다. 바꾸기 상자에 자동으로 서식을 지정할 단어나 구를 입력합니다. 단어/구는 대소문자를 구분합니다. 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
이 시점부터 자동 고침에서 정의한 단어나 구를 입력할 때마다 서식이 다시 지정됩니다. 이것은 모든 MS 파일에서 발생하므로 특정 문서에만 필요한 경우 완료되면 자동 수정에서 이 항목을 제거하십시오. 문서에 이미 적용된 서식은 취소되지 않습니다.
이 기능은 기본적으로 텍스트 확장이지만 훨씬 더 똑똑합니다. 사실, 당신은 아마도 그렇게 작동하도록 할 수 있지만 형식에 대한 추가 고려 사항이 있습니다. 따라야 할 엄격한 서식 지침이 있는 기술 문서나 연구 논문을 작성하는 경우 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다. 항상 굵게 표시해야 하거나 문구에 밑줄을 긋는 경우 이 작은 트릭을 사용하여 아무것도 놓치지 않도록 할 수 있습니다.