Microsoft Teams 대화 내보내기: 다양한 방법
Microsoft Teams는 원격 근무 환경에서 직원들의 연결과 협업을 지원하는 강력한 온라인 플랫폼입니다. 2017년 출시 이후, 특히 COVID-19 팬데믹 상황에서 기업들이 온라인 협업 도구에 대한 의존도가 높아짐에 따라 IT 업계에서 중요한 위치를 차지하게 되었습니다. MS Teams는 신뢰할 수 있는 업무 도구임에도 불구하고, 최근 일부 사용자들이 채팅 기능과 관련된 문제를 겪고 있습니다. 특히 이전 채팅 기록이 사라지는 현상과 관련하여, MS Teams 대화 내보내기에 대한 문의가 증가하고 있습니다. 이 가이드에서는 Teams 채팅을 PDF 형식으로 저장하고 내보내는 여러 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. Teams 채팅 기록 내보내기에 대한 포괄적인 안내를 시작으로 다양한 방법을 살펴보겠습니다.
MS 팀 대화 내보내기, 어떻게 할까요?
이제부터 MS Teams 대화를 내보내는 구체적인 방법들을 자세히 살펴보겠습니다.
팀 채팅 기록 내보내기란?
- Microsoft Teams의 내보내기 API를 통해 MS Teams 계정 내의 1:1 채팅, 회의 채팅, 그룹 채팅, 그리고 채널 메시지를 내보낼 수 있습니다.
- 만약 조직 내에서 메시지를 내보내야 하는 경우, Teams 내보내기 API를 활용하여 메시지를 추출해야 합니다.
- 내보낸 메시지에는 특정 채널이나 채팅 내 개별 메시지들이 포함됩니다.
- MS Teams의 모든 채팅, 채널 정보 및 파일들은 기본적으로 Teams에 무기한 저장됩니다.
MS 팀 대화 내보내기의 다양한 방법
MS Teams 채팅을 내보내는 데에는 몇 가지 쉽고 일반적으로 사용되는 방법들이 있습니다. 또한, 이 플랫폼에서 채팅을 내보내는 공식적인 방법과 새롭게 소개될 방법들도 있습니다.
방법 1: 간단하게 메시지 복사하기
채팅 기록이 길지 않은 경우, MS Teams 채팅을 내보내는 가장 쉬운 방법은 내용을 복사하는 것입니다. 메모장, 워드패드, 또는 워드와 같은 텍스트 편집기에 복사한 채팅 내용을 붙여넣을 수 있습니다. 이 방법은 채팅 내용을 빠르게 복사해야 할 때 유용하지만, 채팅 기록이 길다면 효율성이 떨어집니다.
방법 2: 스크린샷 활용하기
MS Teams 대화를 내보내는 또 다른 간편한 방법은 전체 채팅 기록의 스크린샷을 찍는 것입니다. 이 방법은 채팅을 복사하여 붙여넣는 것보다 더 간단할 수 있습니다. 스크린샷을 찍은 후에는 .JPG 또는 .PNG 파일로 저장할 수 있습니다.
방법 3: Microsoft Teams 내보내기 기능 사용
Microsoft Teams는 메시지 및 미디어 파일을 내보낼 수 있는 전용 내보내기 기능을 제공합니다. 이 방법을 사용하면 많은 양의 데이터를 효율적으로 내보낼 수 있지만, 다소 시간이 걸릴 수 있다는 단점이 있습니다. 그러나 공식적으로 제공되는 방법이므로 대화를 내보내는 데 유용합니다.
1. 먼저, Microsoft Teams 계정에서 내보내기 페이지로 이동합니다.
2. ‘내 데이터 내보내기’ 페이지에서 채팅 기록을 선택하고 ‘요청 제출’ 버튼을 클릭합니다.
3. ‘계속’을 클릭하여 메시지 내보내기 과정을 완료합니다.
4. 내보내기 페이지에서 ‘사용 가능한 내보내기’ 항목을 통해 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
5. 메시지 파일이 준비되면 화면에 다운로드 링크가 표시됩니다. 다운로드를 클릭하여 채팅 기록을 가져옵니다.
방법 4: Teams 채팅을 PDF로 저장하기
별도의 작업 없이 즉시 모든 채팅 내용과 정보를 얻고 싶다면, 인쇄 옵션을 활용하는 것이 좋습니다. Microsoft Teams는 채팅 기록 내보내기 과정에 시간이 걸릴 수 있지만, PDF 형식으로 저장하면 언제든지 쉽게 접근할 수 있는 휴대용 문서로 만들 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 별도의 프로그램이 필요하지 않습니다. 아래 단계별 안내에 따라 채팅 내역을 PDF로 변환해 보세요.
1. 컴퓨터에서 구글 크롬을 실행합니다.
2. Microsoft Teams 웹 버전에 접속합니다: Microsoft Teams
3. 이메일 주소와 비밀번호를 사용하여 로그인합니다.
4. 내보내고자 하는 채팅 기록이 있는 대화를 선택합니다.
5. 모든 채팅 내용이 제대로 로드될 때까지 대화 내용을 스크롤합니다.
6. 키보드에서 Ctrl + A 키를 동시에 눌러 채팅 내의 모든 메시지를 선택합니다.
7. Ctrl + P 키를 동시에 눌러 인쇄 창을 엽니다.
8. 대상 옵션의 드롭다운 메뉴에서 ‘PDF로 저장’을 선택합니다.
9. 마지막으로 ‘저장’ 버튼을 클릭하고 PDF 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
위 단계를 완료하면, Teams 채팅을 PDF 파일로 저장하여 언제든지 메시지에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 Teams 채팅을 PDF로 저장하는 방법이 간단히 완료됩니다.
방법 5: Google Chrome 확장 프로그램을 통한 채팅 내보내기
MS Teams에서 대화를 내보내는 방법으로 Teams 채팅을 PDF로 저장하는 것은 좋은 선택이지만, Google Chrome 확장 프로그램을 사용하여 채팅을 내보내는 또 다른 방법도 시도해 볼 수 있습니다. 이 방법에서는 전체 페이지 스크린샷을 찍은 후 PDF 파일로 변환하는 과정을 거칩니다.
1. Chrome 웹 스토어 페이지를 방문합니다.
2. 검색창에 GoFullPage를 입력하고 검색합니다.
3. ‘Chrome에 추가’를 클릭합니다.
4. 팝업 메뉴에서 ‘확장 프로그램 추가’를 클릭합니다.
5. 이제 상단에 추가된 카메라 아이콘을 이용하거나, Alt + Shift + P 키를 사용하여 스크린샷을 찍을 수 있습니다.
이 방법을 사용하면 전체 페이지의 내용을 이미지 형식으로 장치에 저장할 수 있습니다.
방법 6: Outlook 공유 기능 활용하기
MS Teams 대화를 내보내는 또 다른 방법은 Outlook 계정을 이용하는 것입니다. Outlook을 사용하여 채팅 기록을 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 아래 단계를 참조하세요.
1. 컴퓨터에서 MS Teams 프로그램을 실행합니다.
2. 공유하거나 저장하고 싶은 채팅을 선택합니다.
3. 채팅 창에서 세 개의 점을 클릭하여 추가 옵션을 엽니다.
4. 나타나는 목록에서 ‘Outlook으로 공유’를 선택합니다.
5. 마지막으로 채팅을 공유할 이메일 주소를 입력합니다.
방법 7: Exchange PowerShell 사용
Teams 채팅 기록을 내보내는 마지막 방법은 Exchange PowerShell을 사용하는 것입니다. Exchange 관리 셸을 사용하면 Office 365의 그룹 사서함에 접근할 수 있습니다. Exchange PowerShell을 사용하여 Teams 메시지를 내보내려면 다음 단계를 따르세요.
1. 장치에서 Exchange PowerShell 명령 프롬프트를 실행합니다.
2. 아래 명령을 실행합니다.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize
3. 폴더에 대한 접근 권한이 없는 경우, 다음 명령을 실행하여 권한을 확인할 수 있습니다.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission
4. 이제 OneDrive 웹 응용 프로그램에서 Teams 사서함의 ‘-conversationteamchat’ 폴더에 접근하여 내용을 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. MS Teams의 모든 채팅을 내보낼 수 있나요?
A. 개별 채팅에서 전체 대화를 복사할 수는 있지만, 보안 정책으로 인해 MS Teams에서 전체 채팅 내보내기는 지원되지 않습니다.
Q2. Microsoft Teams의 채팅 기록은 어디에 저장되나요?
A. Microsoft Teams의 채팅 기록은 사서함에 접근 권한이 있는 사용자만 접근 가능한 비공개 파일에 저장됩니다. 또한 Exchange PowerShell을 사용하면 파일에 직접 접근할 수 없는 경우에도 Outlook 계정으로 채팅을 전송할 수 있습니다.
Q3. MS Teams 대화는 얼마 동안 저장되나요?
A. MS Teams 대화는 기본적으로 플랫폼에 무기한 저장됩니다.
Q4. Teams 메시지는 삭제될 수 있나요?
A. 채팅 삭제를 위한 보존 정책이 설정된 경우 메시지 또는 대화는 자동 삭제 대상이 될 수 있습니다.
Q5. MS Teams 채팅 또는 대화가 녹음되나요?
A. 네, Teams 회의 또는 통화는 녹음이 가능하며, 녹음된 내용은 나중에 다시 확인할 수 있습니다.
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MS Teams 대화 내보내기에 대한 이 문서가 다양한 방법을 통해 Teams에서 장치로 여러 대화를 내보내는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 추가적인 질문이나 제안 사항이 있다면 댓글 섹션에 남겨주세요.