텍스트 검색 및 바꾸기 외에도 Word에서는 탭, 들여쓰기, 단락 기호 등의 특수 문자를 검색한 다음 다른 특수 문자로 바꿀 수 있습니다. 이는 일반적으로 수동으로 수행하는 데 시간이 조금 더 걸리는 빠르고 쉬운 변경에 유용할 수 있습니다.
목차
특수 문자 검색 및 바꾸기는 언제 유용합니까?
특수 문자를 검색하고 바꾸는 경우를 이해하기 위해 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
편집해야 하는 긴 법적 문서가 있다고 가정해 보겠습니다. “섹션”이라는 단어를 섹션 기호로 바꾸라는 요청을 받았습니다. 섹션 기호는 겹치는 “S” 문자 쌍이며 문서에서 번호가 매겨진 섹션을 참조하기 위해 법률 문서에서 자주 사용됩니다. 귀하의 문서는 50페이지가 넘고 전체에 걸쳐 다양한 섹션에 대한 수많은 참조가 있습니다. 검색 및 바꾸기를 사용하여 “섹션”이라는 단어를 섹션 기호로 쉽게 바꿀 수 있습니다.
첫 번째 소설의 초안 작성을 막 마쳤으며 여기에는 하이픈으로 연결된 다양한 단어가 포함되어 있습니다. 일반 하이픈을 줄 바꿈하지 않는 하이픈으로 바꿔 하이픈이 있는 단어를 함께 유지해야 합니다. 기호를 수동으로 교체하기 시작하지만 몇 번 시도한 후에 중지합니다. 더 쉬운 방법이 있어야 한다는 것을 알고 있습니다. 있다! 찾기 및 바꾸기를 사용하여 작업을 수행하십시오.
동료가 사임했고, 동료가 떠나기 전에 작업한 보고서를 편집하는 작업이 귀하에게 할당되었습니다. 보고서는 잘 작성되었지만 전체에 걸쳐 단락 간격이 일관되지 않습니다. 표시/숨기기를 클릭하면 경우에 따라 하나가 아닌 두 개의 단락 기호가 있음을 알게 됩니다. 단락 간격을 수정하는 한 가지 방법은 추가 단락 기호가 표시될 때마다 Delete 키를 누르는 것입니다. 그러나 더 빠른 방법이 있습니다. 두 개의 단락 기호가 나타날 때마다 검색하여 하나의 단락 기호로 바꾸면 됩니다.
모든 특수 문자를 자세히 설명하기에는 너무 많은 특수 문자가 있지만 이러한 문자를 검색하고 바꾸는 작동 방식에 대한 몇 가지 일반적인 예를 살펴보겠습니다.
예 1: 텍스트를 특수 문자로 바꾸기
문서가 다음과 같다고 가정해 보겠습니다.
참고: 문서에 특수 문자가 표시되지 않으면 리본에서 표시/숨기기 버튼을 클릭하여 특수 문자를 켤 수 있습니다. 아이콘은 단락 기호처럼 보입니다.
“섹션”이라는 단어가 나타날 때마다 섹션 기호로 바꿔야 합니다. Word의 리본에서 “홈” 탭으로 전환한 다음 “바꾸기”를 클릭합니다. 또는 Ctrl+H를 누를 수 있습니다.
“찾을 내용” 상자에 “섹션”이라는 단어를 입력한 다음 “더 보기 >>” 버튼을 클릭하여 찾기 및 바꾸기 옵션을 확장합니다.
“바꾸기” 상자를 클릭하여 거기에 삽입 포인터를 놓은 다음 “특수” 버튼을 클릭하십시오.
드롭다운 목록에서 “섹션 문자”를 클릭합니다.
“바꾸기” 상자에 “^%”라는 텍스트가 포함되어 있습니다. 이것은 해당 섹션 기호에 대한 Word의 코드입니다. “모두 바꾸기” 버튼을 클릭합니다. 이 예에서는 16개의 교체가 이루어졌습니다. “확인” 버튼을 클릭한 다음 찾기 및 바꾸기 창을 닫습니다.
“섹션”이라는 단어의 모든 항목이 이제 섹션 문자로 대체되었습니다.
예 2: 일반 하이픈을 줄바꿈하지 않는 하이픈으로 바꾸기
이 다음 예에서는 샘플 단락에 하이픈이 있는 단어가 서로 다른 줄에서 분리되는 세 번을 포함하여 하이픈이 있는 단어가 꽤 있음을 알 수 있습니다. 모든 일반 하이픈을 깨지지 않는 하이픈으로 교체하여 이러한 일이 발생하지 않도록 합시다.
“홈” 탭에서 “바꾸기”를 클릭하거나 Ctrl+H를 누르십시오.
“찾을 내용” 상자에서 기존 텍스트 또는 문자를 삭제한 다음 하이픈 문자 하나를 입력합니다. 찾기 및 바꾸기 옵션을 확장하려면 “추가 >>” 버튼을 클릭하십시오.
“바꿀 내용” 상자를 클릭하여 거기에 삽입 포인터를 놓습니다. 기존 텍스트 또는 문자를 삭제한 다음 “특수” 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 “줄 바꿈하지 않는 하이픈”을 클릭합니다.
줄 바꿈하지 않는 하이픈에 대한 Word의 코드(“^~”)가 이제 “바꿀 내용” 상자에 추가되었습니다. “모두 바꾸기” 버튼을 클릭합니다. 이 예에서는 11개의 교체가 이루어졌습니다. “확인” 버튼을 클릭한 다음 찾기 및 바꾸기 창을 닫습니다.
Word에서는 모든 하이픈을 줄 바꿈하지 않는 하이픈으로 바꿨습니다. 오른쪽 여백에 하이픈으로 연결된 단어가 더 이상 구분되지 않습니다.
예 3: 두 개의 단락 표시를 하나의 단락 표시로 바꾸기
이 예에서는 이중 단락 기호를 단일 단락 기호로 교체하여 단락 사이의 추가 간격을 제거하려고 합니다.
“홈” 탭에서 “바꾸기” 버튼을 클릭합니다. 또는 Ctrl+H를 누를 수 있습니다.
“찾을 내용” 상자를 클릭한 다음 기존 텍스트나 문자를 삭제합니다. “더보기>>” 버튼을 클릭하여 추가 옵션을 열고 “특수” 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 “단락 표시” 옵션을 클릭합니다.
단락 기호(“^v”)에 대한 Word의 코드가 “찾을 내용” 상자에 삽입되었음을 알 수 있습니다. “특수” 버튼을 다시 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 “단락 표시”를 다시 클릭하여 두 번째 단락 표시를 거기에 배치합니다. (이미 코드에 익숙하다면 상자에 “^v^v”를 직접 입력할 수도 있습니다.)
이제 찾을 내용 상자에 두 개의 단락 표시가 있습니다. “바꿀 내용” 상자를 클릭하고 기존 텍스트 또는 문자를 삭제한 다음 “특수” 버튼을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 “단락 표시”를 선택합니다.
마지막 단계에서 “모두 바꾸기” 버튼을 클릭합니다. 이 예에서 Word는 8개를 대체했습니다. “확인” 버튼을 클릭한 다음 찾기 및 바꾸기 창을 닫습니다.
두 개의 단락 기호가 모두 하나의 단락 기호로 대체되었습니다.
보시다시피 찾기 및 바꾸기를 사용하면 문서에서 특수 문자를 바꿀 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그리고 우리는 여기에서 표면을 긁었습니다. 탐색할 메뉴에 더 많은 특수 문자가 기다리고 있습니다.