문서에 끝없는 시간을 작업하면서 인쇄할 시간이 되었을 때 오류 메시지가 표시되는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다. 다음은 Word가 프린터에서 다시 작동하도록 하기 위한 몇 가지 제안 사항입니다.
목차
기본 점검
첫째, 모든 것이 제대로 연결되었는지 확인하기 위해 몇 가지 기본적인 하드웨어 검사를 수행하는 것이 좋습니다.
다음은 Word를 보기 전에 확인해야 할 몇 가지 사항입니다.
PC와 프린터를 연결하는 USB 케이블이 제대로 연결되어 있는지 확인하세요. 프린터가 무선인 경우 켜져 있는지 확인합니다.
인터넷 연결(유선 또는 무선)을 다시 확인합니다.
프린터가 연결되어 있고 켜져 있는지 확인하십시오.
용지 걸림이 있는지 확인합니다.
프린터가 컴퓨터와 호환되는지 확인하십시오. 자세한 내용은 Google 및 프린터 제조업체의 웹사이트를 검색하십시오.
이것들은 확인해야 할 명백한 사항처럼 보일 수 있지만 또한 잊기 쉽습니다. 항상 기본을 먼저 시도하고 불필요하게 시간을 낭비하지 않는 것이 가장 좋습니다.
빠른 솔루션
이 팁으로 인쇄 문제가 해결되지는 않지만, 컴퓨터에서 핀치로 인쇄할 수 있습니다. Word에서 무슨 일이 일어나고 있는지 파악할 시간이 없지만 문서를 인쇄해야 하는 경우 파일을 PDF로 변환하십시오. 그런 다음 다른 응용 프로그램에서 인쇄할 수 있습니다.
Word 문서를 PDF로 변환하려면 변환할 문서를 열고 “파일”을 클릭한 다음 왼쪽 창에서 “다른 이름으로 저장”을 클릭합니다.
문서의 파일 유형을 보여주는 상자가 표시됩니다. 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 “PDF”를 클릭한 다음 “저장”을 클릭합니다.
이제 다른 프로그램(예: Acrobat)에서 파일을 열고 인쇄하십시오.
Microsoft의 Windows용 인쇄 문제 해결사
Microsoft에는 다운로드할 수 있는 인쇄 문제 해결사가 있습니다. 그것을 얻기 위해, Microsoft 지원 페이지의 “5단계” 링크를 클릭합니다..
도구를 엽니다. 홈페이지에서 소프트웨어의 기능에 대한 기본 정보를 볼 수 있습니다. “다음”을 클릭하십시오.
진단이 실행됩니다. 문제 해결사가 아무 것도 찾지 못하면 Microsoft는 도구를 관리자로 실행할 것을 제안합니다. 계속 진행하십시오.
문제가 있는 프린터를 선택하라는 메시지가 나타납니다. 그것을 선택하고 “다음”을 클릭하십시오.
프로그램은 진단을 실행하고 진행되는 대로 제안합니다. 문제 해결사가 완료되면 Word 문서를 다시 인쇄해 보십시오.
최신 드라이버 설치
오래된 드라이버는 종종 인쇄 문제의 원인이므로 최신 드라이버인지 확인하십시오. 두 가지 방법이 있습니다. 먼저 프린터 제조업체 웹사이트의 “드라이버” 섹션에서 드라이버 업데이트를 확인하십시오.
두 번째 방법은 Windows에서 프린터용 업데이트된 드라이버를 찾을 수 있으므로 PC를 업데이트하는 것입니다. 업데이트를 확인하려면 Windows PC에서 시작 버튼을 클릭한 다음 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 “설정” 메뉴를 엽니다.
“설정” 창에서 목록의 마지막 옵션인 “업데이트 및 보안”을 클릭합니다.
“Windows 업데이트”를 클릭합니다.
Mac을 사용하는 경우 왼쪽 상단 모서리에 있는 Apple 아이콘을 클릭한 다음 “소프트웨어 업데이트”를 클릭합니다.
업데이트가 완료되면 Word 문서를 다시 인쇄해 보십시오.
Windows에서 프린터 제거 및 재설치
또 다른 해결책은 모든 최신 업데이트를 포함하므로 프린터를 제거하고 다시 설치하는 것입니다.
프린터를 제거하려면 Windows PC에서 시작 버튼을 클릭한 다음 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 “설정” 메뉴를 엽니다.
“장치”를 클릭하십시오.
그런 다음 “프린터 및 스캐너”를 클릭합니다.
목록에서 제거하려는 프린터를 선택한 다음 “장치 제거”를 클릭합니다.
이제 프린터를 다시 설치하려면 메뉴 상단의 “프린터 또는 스캐너 추가”를 클릭하십시오.
목록에서 프린터를 선택한 다음 “설치”를 클릭합니다.
설치가 완료되면 Word 문서를 인쇄해 보십시오.
MacOS에서 프린터 제거 및 재설치
Mac에서는 프린터를 제거하고 다시 설치하는 프로세스가 약간 다릅니다.
시작하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 Apple 아이콘을 클릭한 다음 “시스템 환경설정”을 선택하십시오.
그런 다음 “프린터 및 스캐너”를 클릭합니다.
마지막으로 제거하려는 프린터를 선택한 후 화면 하단의 빼기 기호(-)를 클릭하여 삭제합니다.
프린터를 다시 설치하려면 더하기 기호(+)를 클릭합니다. 표시되는 목록에서 프린터를 선택한 다음 “추가”를 클릭합니다.
프린터를 다시 설치한 후 Word 문서를 다시 인쇄해 보십시오.
낮은 시스템 리소스
문서를 인쇄하려고 할 때 시스템 리소스가 부족하면 문제가 발생할 수 있습니다.
이것이 Windows의 문제인지 확인하려면 Windows 키를 누른 다음 “리소스 모니터”를 입력하십시오. 리소스 모니터 앱이 결과에 나타납니다. “Enter”를 눌러 선택하십시오.
Mac에서는 이 앱을 “활동 모니터”라고 합니다. 그것을 찾으려면 Command+스페이스바를 누른 다음 Spotlight 검색 표시줄에 “활동 모니터”를 입력하십시오.
열리면 시스템 리소스 부족으로 인해 인쇄 문제가 발생하는지 조사할 수 있습니다. 확인하는 가장 간단한 방법은 컴퓨터를 다시 시작한 다음 Word 문서를 다시 인쇄해 보는 것입니다.
다음은 Word에서 인쇄 문제를 진단하고 수정할 수 있는 몇 가지 방법일 뿐입니다. 그러나 다루지 않은 다른 원인이 있을 수 있습니다.
Word에서 인쇄 문제가 발생하여 해결한 경우 의견 섹션에서 팁을 공유하세요. 동일한 문제를 겪고 있는 다른 사람들에게 도움이 될 수 있습니다.