마이크로소프트가 제공하는 오디오 전사 기능 오디오(파일에서 녹음 또는 업로드)를 직접 텍스트로 변환하고 화자에 따라 텍스트를 분리하는 온라인 버전의 Word용. 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Word로 오디오를 변환하려면 Microsoft 365 프리미엄 구독자여야 합니다. 무료 버전이 있고 기능을 사용하려고 하면 구독을 요청하는 메시지가 표시됩니다.
라이브 오디오 녹음 및 전사
Word에서 직접 녹음한 오디오를 Word로 변환하도록 할 수 있습니다. Microsoft 365에 로그인하고, 워드를 엽니다. “홈” 탭에서 “받아쓰기” 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 나타나는 메뉴에서 “스크립트 작성”을 선택합니다.
이 기능을 처음 사용하는 경우 Microsoft에 액세스 권한을 부여해야 합니다. 마이크로폰.
“스크립트 작성” 창이 창의 오른쪽에 열립니다. “녹화 시작”을 선택하십시오.
선택하면 타이머가 시작됩니다. 이제 말하기를 시작하고 싶을 것입니다. 마이크로소프트가 테스트 중에 그것이 너무 산만하다는 것을 발견했기 때문에 당신이 말하는 동안 전사가 라이브로 일어나는 것을 볼 수 없을 것입니다.
완료한 후 “일시 중지” 버튼을 클릭한 다음 “지금 저장 및 스크립트 작성”을 선택합니다.
Word에서 오디오 녹음을 완료하고 OneDrive에 업로드하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
이 작업이 완료되면 오디오를 녹음한 동일한 창에 스크립트가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 각 섹션에는 타임스탬프, 화자 이름 및 필사된 텍스트가 있습니다. Microsoft는 화자별로 텍스트를 자동으로 구분합니다.
Word에서 여러 화자를 감지하면 “화자 1”, “화자 2” 등이 표시됩니다. Word에서 여러 화자를 감지할 수 없으면 “화자”만 표시됩니다.
스크립트가 녹음된 오디오를 정확하게 반영하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 잘못된 텍스트 위로 마우스를 가져간 다음 펜 아이콘을 선택하여 스크립트 섹션을 편집할 수 있습니다.
이제 이 섹션에 있는 전사를 편집할 수 있습니다. “모든 화자 변경” 옆에 있는 상자를 선택하여 화자 이름과 화자(예: 화자 1 또는 화자 2)가 나타나는 모든 인스턴스를 편집할 수도 있습니다. 완료되면 확인 표시를 클릭합니다.
필요한 경우 재생 컨트롤을 사용하여 오디오 녹음을 다시 볼 수 있습니다. 이것은 대본이 길고 누가 무엇을 말했는지 정확히 기억할 수 없는 경우에 필요합니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 각 버튼의 기능은 다음과 같습니다.
재생 속도
되감기
재생/일시정지
빨리 감기
용량
스크립트 편집이 끝나면 창 하단에 있는 “문서에 모두 추가” 버튼을 선택하여 문서에 추가할 수 있습니다.
선택하면 오디오 녹음 및 스크립트 내용이 문서에 나타납니다.
오디오 파일 업로드 및 스크립트 작성
녹음할 오디오 파일이 이미 있는 경우 Word에 업로드할 수 있습니다. Microsoft 365에 로그인하고, 워드를 엽니다. “홈” 탭에서 “받아쓰기” 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 나타나는 메뉴에서 “스크립트 작성”을 선택합니다.
“스크립트 작성” 창이 창의 오른쪽에 열립니다. “오디오 업로드”를 선택하십시오. 다음 오디오 파일 형식을 업로드할 수 있습니다.
WAV
MP4
M4A
MP3
파일 탐색기(Mac용 Finder)가 열립니다. 오디오 파일의 위치로 이동하여 선택한 다음 “열기”를 클릭합니다.
Microsoft는 오디오 파일을 전사하기 시작할 것입니다. 파일 크기에 따라 시간이 꽤 걸릴 수 있습니다.
Microsoft가 오디오 파일의 기록을 마치면 텍스트가 창에 나타납니다.
오디오 파일에 동일한 문제가 있는 경우 섹션 위로 마우스를 가져간 다음 “펜” 아이콘을 클릭하여 텍스트를 편집할 수 있습니다. 오디오를 다시 들어야 하는 경우 오디오 컨트롤을 사용하면 됩니다.
다음으로 화자의 이름(및 “모든 화자 변경” 상자를 선택하여 화자가 표시되는 각 인스턴스) 및 해당 섹션의 텍스트를 편집합니다. 완료되면 “확인 표시”를 클릭합니다.
스크립트 내용을 편집했으면 “문서에 모두 추가”를 클릭합니다.
스크립트의 오디오 파일과 텍스트가 Word 문서에 추가됩니다.
완벽하지는 않지만 이 기능은 특히 오디오의 화자가 명확하게 말하는 경우 잠재적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.