Microsoft Word가 자체적으로 텍스트를 삭제할 때 문제를 해결하는 방법
Microsoft Word에서 문서를 수정하는 중에 텍스트가 저절로 지워지는 현상이 발생하나요? 이러한 문제가 생겼다면, 혹시 다른 사람이 같은 문서를 편집 중이거나, 실수로 Word의 덮어쓰기 기능을 활성화했는지 먼저 확인해 보세요.
하지만 이러한 문제가 발생하는 데에는 더 다양한 원인이 있을 수 있습니다. 여기, 문서에 대한 제어권을 되찾는 데 도움이 될 해결 방법들을 모아 정리했습니다.
1. 다른 사용자가 문서를 편집 중인지 확인하기
Word 자체의 문제가 아니라 다른 사용자가 텍스트를 삭제하고 있을 가능성도 있습니다. 만약 Word 문서를 여러 사람과 공유하여 편집하고 있다면, 해당 사용자에게 편집 권한이 부여되어 텍스트가 삭제될 수도 있습니다.
일반적으로 Word는 문서가 열릴 때 "다른 사용자가 이 문서를 편집하고 있습니다."와 같은 메시지를 표시합니다. 만약 이 메시지를 놓쳤고 텍스트가 계속 사라진다면, 파일에 접근 가능한 사용자를 확인해 보는 것이 좋습니다.
2. 키보드 상태 점검하기
백스페이스 또는 삭제 키를 누르지 않았음에도 Word에서 텍스트가 계속 지워진다면, 해당 키들 중 하나가 계속 눌려 있는 상태일 수 있습니다. 이럴 때는 해당 키를 가볍게 눌러서 정상적으로 작동하는지 확인해 보세요.
만약 키가 계속 눌린 상태라면, 키보드를 재설정하거나 해당 키를 비활성화하거나, 키보드를 깨끗하게 청소해 볼 수 있습니다.
3. Word의 겹쳐쓰기 기능 끄기
텍스트를 입력할 때 Word에서 일부 텍스트가 삭제된다면, 실수로 겹쳐쓰기 기능을 활성화했을 수 있습니다. 이 기능은 Word 설정에서 활성화할 수도 있지만, 키보드의 Insert 키를 눌러서도 켜고 끌 수 있습니다.
이 문제가 다시 발생하지 않도록 하려면, Word의 편집 설정을 확인해 보세요.
- Word를 열고 왼쪽 상단 모서리의 파일 탭을 클릭한 다음, 옵션을 선택합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 고급을 클릭합니다.
- 편집 옵션 섹션으로 이동합니다.
- “삽입 키를 사용하여 겹쳐쓰기 모드 제어” 및 “겹쳐쓰기 모드 사용” 옵션을 선택 해제합니다.
- 확인을 클릭하여 변경된 설정을 저장합니다.
이제 다시 문서를 편집하면서 Word가 여전히 텍스트를 자동으로 삭제하는지 확인해 보세요.
4. 문제 있는 추가 기능 제거하기
추가 기능의 오작동으로 인해 Word에서 입력한 텍스트가 삭제될 수도 있습니다. 만약 여러 개의 Word 추가 기능을 설치하여 사용하고 있다면, 어떤 추가 기능이 문제인지 확인하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
설치된 추가 기능 중 어떤 것이 문제를 일으키는지 테스트하려면, 안전 모드에서 Word를 시작해야 합니다. 이렇게 하면 확장 프로그램이나 추가 기능 없이 Word가 실행됩니다. Windows 컴퓨터에서는 Windows 키 + R을 눌러 실행 대화 상자를 불러온 다음, winword /safe를 입력하고 확인을 클릭하세요.
만약 안전 모드에서 문제가 해결되었다면, 문제를 일으키는 추가 기능을 제거해야 합니다.
- 파일 > 옵션으로 이동합니다.
- 추가 기능 메뉴를 열고 COM 추가 기능을 클릭합니다. 그러면 Word에 추가 기능 목록이 표시됩니다.
- 비활성화하려는 추가 기능의 체크 표시를 해제합니다.
- 확인을 클릭합니다.
5. 로컬 서식 제거하기
서식 설정은 Word에서 텍스트를 편집하는 방식을 방해할 수 있으며, 때로는 텍스트의 일부를 임의로 삭제하는 원인이 될 수도 있습니다. 이런 경우, 모든 서식을 제거해야 합니다.
서식을 제거하기 전에, 서식을 제거하면 Word가 기본 설정으로 돌아가 텍스트 정렬, 글꼴 크기, 줄 간격 등과 같은 설정들이 모두 초기화된다는 점을 알아두어야 합니다. 서식을 제거하려면, 홈 탭을 선택하고 '모든 서식 지우기' 버튼을 클릭하면 됩니다.
문서 작성 및 편집에 많은 시간을 투자했다면, 이 방법이 최선의 해결책이 아닐 수도 있습니다. 서식 설정에 대한 자세한 내용을 확인하려면, Shift + F1을 눌러 서식 표시 패널을 불러올 수 있습니다.
6. Microsoft 365 복구하기
만약 Word뿐만 아니라 다른 Microsoft 365 앱에서도 문제가 발생한다면, Microsoft 365를 복구해야 할 수도 있습니다. Windows 컴퓨터에서는 Windows 키 + I를 눌러 설정 메뉴를 불러온 다음, 앱 > 설치된 앱으로 이동합니다.
Microsoft 365 옆에 있는 세 개의 점 아이콘을 클릭하고, 수정을 선택합니다. 팝업 창에서 빠른 복구를 선택하고 복구를 클릭합니다. Microsoft 365를 복구한 후에도 문제가 해결되지 않는다면, 다시 이 단계를 따라 온라인 복구를 선택해 시도해 보세요.
Microsoft Word에서 텍스트 삭제 현상 멈추기
Word에서 문서 내용이 자동으로 삭제되는 것은 매우 실망스러운 일입니다. 특히 대규모 문서를 작업하고 있다면, 모든 변경 사항을 추적하는 것이 더욱 어려워질 수 있습니다. Microsoft 365 정품을 사용하고 있다면, 위에 제시된 해결 방법들을 통해 문제를 해결할 수 있기를 바랍니다.