친숙한 사용자 인터페이스, Office 365와의 원활한 통합, 저렴한 가격으로 Microsoft Teams는 인기 있는 협업 커뮤니케이션 플랫폼이 되었습니다. 조직을 구성하거나 가입한 후에는 팀을 만들면 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.
목차
Microsoft Teams에서 팀을 만드는 방법
Microsoft Teams에서는 다양한 팀(예: 영업, 마케팅, 개발자, 콘텐츠)으로 구성된 조직에 가입하거나 조직을 만듭니다. 각 팀은 해당 팀의 사람들이 음성, 텍스트 또는 비디오를 통해 채팅하고 파일을 공유 및 공동 작업할 수 있도록 서로 다른 채널(예: 공지 사항, 자주 묻는 질문, IT 도움말)을 사용하여 서로 다른 설정을 가질 수 있습니다.
동일한 단계를 사용하여 Microsoft Teams 데스크톱 앱 또는 웹 앱에서 팀을 만들 수 있습니다. 왼쪽에서 “팀” 탭을 선택한 다음 “팀 가입 또는 만들기”를 클릭하여 시작합니다.
“팀 만들기” 버튼을 클릭합니다. 또한 오른쪽 상단 모서리에 있는 “팀 검색” 필드를 사용하여 귀하 또는 귀하의 조직이 이미 생성했을 수 있는 팀을 찾을 수 있습니다.
새 팀을 만들려면 “처음부터 팀 만들기”를 선택하십시오. 이 새 팀의 템플릿으로 사용하려는 기존 팀 또는 Office 365 그룹이 있는 경우 “다음에서 만들기”를 클릭한 다음 팀 또는 그룹을 선택합니다. “팀이란?”을 클릭할 수 있습니다. 열기 위해 마이크로소프트 공식 웹페이지 그러면 팀과 채널이 작동하는 방식에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.
이 팀에 합류하거나 볼 수 있는 사람을 제한하려면 “비공개”를 선택하십시오. 조직의 모든 사용자가 이 팀을 검색하고 합류할 수 있도록 하려면 “공개”를 선택하십시오.
“팀 이름” 아래에 이 팀의 이름을 입력합니다. 선택적으로 팀에 대한 추가 정보로 “설명” 필드를 채울 수 있습니다. 팀 옆에 있는 세 개의 가로 점을 클릭하고 “팀 편집”을 선택하여 나중에 언제든지 팀 이름과 설명을 변경할 수 있습니다.
팀 구축을 마치려면 “만들기”를 선택하세요.
Microsoft Teams에서 팀을 관리하는 방법
팀이 생성되면 즉시 조직의 동료를 새 팀에 초대할 수 있습니다. “이름 또는 그룹 입력 시작” 필드에 사람 또는 그룹의 이름을 입력합니다. 팀 옆에 있는 세 개의 가로 점을 클릭하고 “구성원 추가”를 선택하여 나중에 언제든지 더 많은 구성원을 초대할 수 있습니다.
필요한 모든 이름을 추가한 다음 “추가”를 클릭하십시오.
현재 조직에 없는 사람을 팀에 추가하려면 왼쪽의 “팀” 탭을 선택하고 “사람 초대”를 클릭한 다음 이메일 주소를 제공하여 수동으로 초대해야 합니다. 이러한 전자 메일 주소는 Microsoft 전자 메일 주소일 필요는 없지만 초대받은 사람은 전자 메일 주소를 사용하여 Microsoft 계정을 만들라는 메시지가 표시됩니다.
조직의 이러한 구성원이 추가되면 해당 사용자의 역할을 구성원에서 소유자로 변경하여 귀하와 동일한 권한과 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하려면 “구성원” 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
나중에 언제든지 팀 오른쪽에 있는 세 개의 가로 점을 클릭한 다음 “팀 관리”를 선택하여 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 채널을 만드는 방법
구성원을 추가하거나 태그와 같은 다른 팀 설정을 관리하는 데 사용하는 동일한 메뉴에서 팀 오른쪽에 있는 세 개의 가로 점을 클릭한 다음 “채널 추가”를 선택하여 새 채널을 만들 수 있습니다.
팀이 조직 내에서 공개 또는 비공개인 것처럼 채널도 팀 내에서 공개 또는 비공개입니다.
‘채널 이름’ 아래에 채널 이름을 지정하고 ‘설명’ 아래에 설명(선택 사항)을 지정합니다. “Privacy” 아래의 드롭다운 메뉴를 열어 이 채널을 “Private” 또는 “Standard”로 설정합니다. 이 채널에 팀 구성원을 수동으로 초대하지 않으려면 “모든 사람의 채널 목록에 이 채널을 자동으로 표시” 옆의 확인란을 클릭하십시오. 완료되면 “추가”를 선택하십시오.
팀을 구성하고 실행하면 Microsoft Teams를 사용하여 잘 구성된 채널을 통해 보다 명확하게 공동 작업할 수 있습니다. 조직이 Office 365와 통합되어 있는지 확인하여 Teams가 중소기업에 제공하는 모든 사용자 친화적인 기능을 최대한 활용하세요.