본 가이드에서는 Microsoft Teams를 활용하여 가상 프레젠테이션 능력을 끌어올리는 실용적인 방법과 흥미로운 팁을 소개합니다. 보고서나 문서를 더욱 매력적이고 상호작용적인 방식으로 전달하는 효과적인 전략을 공유하고자 합니다. 온라인 발표가 단조롭고 지루하게 느껴질 수 있다는 점을 고려할 때, 특히 하나의 화면만 공유할 경우 더욱 그렇습니다. 아무리 훌륭한 프로젝트라도 프레젠테이션 기술이 부족하면 고객이나 동료에게 충분한 인상을 주지 못해 경력 발전에 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 온라인 프레젠테이션 능력을 향상시키는 것은 매우 중요합니다. Microsoft Teams에서 여러 화면을 공유하는 방법을 찾고 있다면, 이 가이드가 유용한 지침이 되어줄 것입니다. Teams의 다중 화면 공유 기능 활성화 방법과 프레젠테이션 수준을 한 단계 끌어올리는 방법을 상세히 알아보겠습니다.
Microsoft Teams에서 여러 화면을 공유하는 방법
온라인 프레젠테이션을 더욱 효과적으로 만드는 몇 가지 핵심 팁을 소개합니다:
- 가능하면 여러 화면을 공유하십시오. (자세한 내용은 아래에서 설명합니다.)
- 상호작용을 강조하십시오. 일방적인 발표가 아닌 청중의 의견을 듣고 소통하세요.
- 사전에 마이크와 카메라를 점검하여 원활하게 작동하는지 확인하세요.
- 프레젠테이션 내용을 단순하게 유지하고, 섹션별로 나누어 지루함을 피하세요.
- 청중의 참여도를 유지하기 위해 질문을 던지고 궁금증을 해소하여 상호 이해를 높이세요.
- 프레젠테이션에 필요한 문서나 자료를 별도의 화면에 미리 준비해두세요.
- 본격적인 프레젠테이션 전에 간단한 시뮬레이션을 통해 준비 상태를 점검하세요.
현재 Microsoft Teams는 공식적으로 한 번에 여러 화면 공유 기능을 지원하지 않습니다. 이러한 기능은 사용자들의 높은 요구 사항 중 하나이며, 향후 업데이트에 반영될 가능성이 있습니다. 하지만 그 전까지는 몇 가지 방법을 통해 다중 화면 공유와 유사한 효과를 낼 수 있습니다. 여기서는 여러 화면을 동시에 공유할 수 있도록 하는 몇 가지 효과적인 방법과 팁을 제시합니다.
방법 1: 가상 디스플레이 활용
Teams에서 여러 화면을 공유하는 첫 번째 방법은 가상 디스플레이를 생성하는 것입니다. 이를 통해 Microsoft Teams에서 다중 화면 공유를 활성화할 수 있지만, 실제로는 화면을 동시에 공유하는 것이 아니라 수동으로 전환해야 합니다. 이 방법의 장점은 발표 전에 앱이나 문서를 미리 정렬해 둘 수 있고, 발표 중에 키보드 단축키를 사용하여 화면을 손쉽게 전환할 수 있다는 것입니다. 다음 단계를 따르세요:
1. 작업 표시줄에서 ‘작업 보기’ 아이콘을 클릭합니다.
참고: 아이콘이 보이지 않으면 작업 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘작업 보기 표시’ 버튼을 선택하여 활성화할 수 있습니다.
2. ‘새 데스크톱’을 클릭하여 새로운 가상 데스크톱을 만듭니다. 필요한 만큼 데스크톱을 생성할 수 있으며, 각각 고유한 이름을 지정할 수 있습니다.
3. 각 가상 데스크톱에서 필요에 따라 앱과 문서를 열어 준비합니다.
4. Teams로 돌아가 새로운 회의를 시작하고 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다. 발표자 모드에서 ‘콘텐츠만’을 선택한 후 공유할 화면을 선택합니다.
5. 가상 데스크톱 사이를 전환하려면 ‘Windows 키 + Ctrl + 왼쪽 또는 오른쪽 화살표 키’를 누릅니다.
이러한 방식으로 Microsoft Teams에서 가상으로 다중 모니터 환경을 설정하고, 필요한 만큼의 창을 만들 수 있습니다.
방법 2: 화면 분할 기능 활용
Microsoft Teams에서 여러 화면을 동시에 공유하는 또 다른 방법은 화면 분할 기능을 사용하는 것입니다.
1. 공유하려는 앱이나 문서를 엽니다.
2. ‘Windows 키 + 왼쪽 또는 오른쪽 화살표 키’를 동시에 눌러 화면을 분할합니다. 필요한 만큼 반복하여 화면 크기를 조정합니다.
3. Microsoft Teams에서 ‘공유’를 클릭한 다음, ‘콘텐츠만’ 또는 ‘돋보이게’ 모드를 선택합니다. 마지막으로, 화면을 공유할 창을 클릭합니다.
이렇게 하면 두 개의 창을 동시에 공유할 수 있으며, 창 크기를 줄여 최대 4개 이상의 창을 공유하는 것도 가능합니다.
방법 3: 모바일 Teams 앱 활용
데스크톱 화면을 공유하는 동안 휴대폰 화면을 동시에 공유하는 것은 불가능하지만, 유연성을 높이기 위해 휴대폰 카메라를 사용하여 자신을 비추거나 실제 문서를 보여주는 동시에 데스크톱 창을 공유할 수 있습니다. 휴대폰 카메라를 연결하는 방법은 다음과 같습니다:
참고: 스마트폰마다 설정 옵션이 다르므로, 변경하기 전에 올바른 설정을 확인해야 합니다. 여기서는 Redmi Note 5(Android 버전 8.1)를 기준으로 설명합니다.
1. Teams 앱을 열고 동일한 계정으로 로그인했는지 확인합니다.
2. 회의를 선택하고 ‘참여’를 탭합니다.
3. 비디오 및 마이크 권한을 부여한 후, ‘지금 가입’을 탭합니다.
이렇게 하면 데스크톱 화면과 함께 자신의 모습을 여러 개의 전체 크기 창으로 보여줄 수 있습니다.
Microsoft Teams 발표자 모드
Teams는 현재 발표자 모드에서 전체 화면 또는 특정 앱의 창만 공유할 수 있는 4가지 옵션을 제공합니다.
1. 콘텐츠만: 발표자 없이 화면 내용만 공유합니다.
2. 돋보이게: 공유 화면 위에 발표자의 모습을 배치하여 발표자를 강조합니다.
3. 나란히: 발표자와 공유 화면을 나란히 배치하여 두 개의 창을 동시에 보여줍니다.
4. 기자: 스탠딩 모드와 유사하지만, 발표자 이미지가 더 크고 배경이 추가되어 공유 화면의 크기가 작아집니다.
Microsoft Teams 발표 시 유용한 팁
Microsoft Teams 발표 시 유용하게 활용할 수 있는 몇 가지 추가 팁을 소개합니다.
1. 공유 화면과 발표자 창의 비율을 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
2. 화면 위치를 왼쪽 또는 오른쪽으로 변경하여 프레젠테이션에 최적화된 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
3. 마우스 커서를 화면 상단 가장자리로 이동하여 발표자 모드를 빠르게 전환할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 여러 화면을 동시에 공유할 수 있는 앱이 있나요?
A. 현재로서는 여러 화면을 동시에 공유하는 기능을 제공하는 앱은 없습니다. 또한 Microsoft Teams의 다중 모니터 설정은 두 개의 동시 창을 제공하는 Zoom과 비교했을 때 기능이 제한적입니다. Zoom은 화면 공유 및 참가자 보기를 위한 별도의 창을 제공합니다.
Q. 최고의 온라인 회의 플랫폼은 무엇인가요?
A. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams는 가장 인기 있는 화상 회의 앱입니다. 대부분의 기능은 비슷하지만, Zoom은 2020년에 보안 문제로 논란이 있었습니다. 만약 Word나 Excel과 같은 Microsoft 앱을 많이 사용한다면, 무료로 사용 가능한 Office 365 앱이 통합되어 있는 Teams를 선택하는 것이 유리할 수 있습니다.
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이 가이드가 Microsoft Teams에서 여러 화면 공유 기능을 활용하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 기술적인 문제나 추가적인 질문, 제안 사항이 있으시면 언제든지 댓글 섹션을 이용해 자유롭게 의견을 남겨주세요.