좋은 프레젠테이션은 정보를 제공하는 방식이 일관되고 균일합니다. 그렇기 때문에 모든 슬라이드에 대해 항상 동일한 글꼴, 동일한 색 구성표 및 동일한 글꼴 크기를 사용하는 것이 좋습니다. PowerPoint를 사용하여 프레젠테이션을 만드는 경우 텍스트 상자에 텍스트를 입력하면 상자 자체의 크기가 조정된다는 사실을 알고 있을 것입니다. 텍스트에 맞추기 위해 이 작업을 수행하지만 슬라이드 레이아웃을 엉망으로 만듭니다. 모든 텍스트 상자의 크기를 동일하게 하려면 PowerPoint에서 텍스트 자동 맞춤을 비활성화하면 텍스트 상자의 크기가 더 이상 자동으로 조정되지 않습니다. 대신 현재 상자 크기에서 얼마나 많은 텍스트가 오버플로되는지 나타냅니다.
자동 맞춤 텍스트 비활성화
PowerPoint를 열고 삽입 탭으로 이동합니다. 텍스트 상자 버튼을 클릭하고 현재 슬라이드에 텍스트 상자를 그립니다. 텍스트 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 크기 및 위치를 선택합니다. 그러면 오른쪽에 메뉴 표시줄이 열립니다.
텍스트 상자 컨트롤을 확장하고 ‘자동 맞춤 안 함’ 옵션을 선택합니다.
그런 다음 텍스트 상자 내부를 클릭하고 슬라이드에 사용할 텍스트를 붙여넣거나 입력합니다. 상자에 맞지 않는 텍스트는 상자에서 넘칠 것입니다. 이 텍스트는 프레젠테이션에 계속 표시되므로 프레젠테이션을 마무리하기 전에 텍스트에 맞게 편집해야 합니다.
텍스트를 수정하고 프레젠테이션의 나머지 부분에서 사용하는 글꼴 크기와 글꼴 유형을 계속 유지하려면 다음 두 가지 중 하나를 수행할 수 있습니다. 모든 슬라이드의 텍스트 크기를 변경하여 슬라이드에 추가한 모든 텍스트를 수용할 수 있을 만큼 작게 만들거나 텍스트를 분할하여 두세 개의 슬라이드에 펼칠 수 있습니다.
두 번째 옵션은 시간과 시각적으로 덜 걸리며 텍스트 벽을 보는 것을 좋아하는 사람이 없기 때문에 아마도 더 나은 생각일 것입니다.
세 번째 옵션은 텍스트 상자에 맞도록 텍스트 크기를 자동으로 조정하는 것입니다. 이 옵션은 텍스트 자동 맞춤을 비활성화한 동일한 패널에서 활성화할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 동일한 텍스트 상자 크기를 가질 수 있지만 그 안의 텍스트 크기는 텍스트의 양에 따라 다릅니다. 이것은 시각적으로 좋아 보일 수도 있고 좋지 않을 수도 있으므로 이 솔루션을 선택할 경우 주의하십시오.