효과적인 프레젠테이션은 정보 전달 방식에 있어 일관성과 통일성을 유지하는 것이 중요합니다. 슬라이드마다 동일한 글꼴, 색상 구성, 그리고 글자 크기를 사용하는 것이 권장되는 이유입니다. 파워포인트를 사용하여 프레젠테이션을 만들 때, 텍스트 상자에 내용을 입력하면 텍스트 상자 자체가 입력되는 내용에 맞춰 자동으로 크기가 조절되는 현상을 경험할 수 있습니다. 이는 텍스트가 모두 표시되도록 하기 위함이지만, 슬라이드 전체 레이아웃의 균형을 깨뜨리는 원인이 되기도 합니다. 모든 텍스트 상자의 크기를 동일하게 유지하고 싶다면, 파워포인트에서 텍스트 자동 맞춤 기능을 해제함으로써, 텍스트 상자의 크기가 더 이상 자동으로 변경되지 않도록 할 수 있습니다. 대신, 현재 상자 크기를 기준으로 텍스트가 얼마나 넘치는지를 보여줍니다.
텍스트 자동 맞춤 기능 끄기
먼저 파워포인트를 실행하고, 상단 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 클릭합니다. ‘텍스트 상자’ 버튼을 선택하고 슬라이드 위에 텍스트 상자를 만듭니다. 생성된 텍스트 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 나타나는 메뉴에서 ‘크기 및 위치’를 선택합니다. 그러면 화면 오른쪽에 메뉴 패널이 나타납니다.
‘텍스트 상자 컨트롤’을 펼친 후 ‘자동 맞춤 안 함’ 옵션을 선택합니다.
이제 텍스트 상자 내부를 클릭하고 슬라이드에 삽입할 텍스트를 입력하거나 복사하여 붙여넣습니다. 만약 텍스트가 상자 크기에 비해 너무 많다면, 상자를 벗어나 넘치게 표시될 것입니다. 넘치는 텍스트는 프레젠테이션 시에도 그대로 보여지므로, 프레젠테이션을 완성하기 전에 텍스트를 상자에 맞게 편집해야 합니다.
텍스트를 수정하고 프레젠테이션 전체에서 동일한 글꼴 크기와 종류를 유지하고 싶다면, 두 가지 해결 방법이 있습니다. 첫 번째로, 슬라이드에 추가된 모든 텍스트를 수용할 수 있도록 글자 크기를 줄이는 방법이 있습니다. 두 번째로는, 텍스트를 분할하여 두 개 또는 세 개의 슬라이드에 걸쳐서 표시하는 방법입니다.
두 번째 방법이 시간도 적게 소요되고, 시각적으로도 더 효과적일 수 있습니다. 누구도 텍스트로 가득 찬 슬라이드를 좋아하지 않기 때문입니다.
또 다른 방법은 텍스트 상자에 맞춰 텍스트 크기를 자동으로 조절하는 것입니다. 이 옵션은 텍스트 자동 맞춤을 비활성화했던 동일한 패널에서 활성화할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 모든 텍스트 상자의 크기는 동일하게 유지되지만, 텍스트 크기는 내용의 양에 따라 다르게 적용됩니다. 이러한 방법은 시각적으로 보기 좋을 수도 있고 그렇지 않을 수도 있으므로, 이 방법을 선택할 때는 신중하게 고려해야 합니다.