Microsoft Planner를 사용해 왔다면 응용 프로그램에 눈에 보이는 것보다 더 많은 것이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 다음은 Microsoft Planner 초보자에서 Planner 마스터로 전환하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능, 팁 및 요령입니다.
목차
작업 제목에 이모티콘 추가
단어도 훌륭하지만 때로는 이모티콘이 더 좋습니다. 작업의 어느 곳에나 이모티콘을 추가할 수 있지만 “한눈에” 도움말을 보려면 작업 제목이 가장 좋습니다.
Windows 키+를 누릅니다. (마침표)를 눌러 이모티콘 선택기(Mac의 경우 Command+Control+Space)를 연 다음 이모티콘을 선택합니다.
이모티콘이 있으면 반복 작업이나 특정 유형의 작업에 정말 유용할 수 있습니다. 텍스트를 읽지 않고도 어떤 작업인지 시각적으로 알 수 있습니다.
이모티콘을 버킷 제목에 추가할 수도 있습니다. 이는 그래픽 디자인, 통신, 테스트 등과 같은 특정 작업에 대한 버킷이 있는 계획에 유용합니다. 또는 이모티콘을 추가하여 각 버킷이 나타내는 것을 명확히 할 수 있습니다.
필요한 것이 무엇이든 관계없이 제목에 이모티콘을 추가하여 더 잘 이해하고 시각적으로 접근할 수 있습니다.
타일에 첨부 파일, 체크리스트 및 메모 추가
이모티콘을 추가하면 작업이 무엇인지 표시하는 데 도움이 되지만 작업이 어떻게 진행되고 있는지 또는 수행해야 하는 작업을 표시하는 데는 도움이 되지 않습니다.
작업에 추가한 모든 첨부 파일, 체크리스트 또는 메모 텍스트를 타일에 표시하여 진행 상황을 더 쉽게 볼 수 있습니다.
플래너 작업을 열고 타일에 표시하려는 요소 옆에 있는 “카드에 표시”를 선택합니다.
세 가지 중 하나만 선택할 수 있지만 언제든지 선택을 변경할 수 있습니다. 활성화한 항목이 타일에 표시됩니다.
단일 작업 또는 전체 계획 복사
다시 만들어야 하는 단일 작업이 있습니까? 같은 작업을 여러 번 다시 작성하는 번거로움 없이 복사만 하면 됩니다.
복사하려는 작업을 열고 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 “작업 복사” 버튼을 선택합니다.
복사하려는 작업의 요소를 선택한 다음 “복사”를 클릭합니다.
이제 새 작업을 만드는 데 사용할 수 있는 복사본이 있습니다. 이것은 상사와 일대일 회의를 조직하는 것과 같이 동일한 지침이 있는 작업이든, 매일 다른 사람이 수행하는 작업이든 상관없이 다른 사람들에게 할당해야 하는 유사한 작업에 유용합니다.
모든 프로젝트에 대해 수행하는 일련의 작업이나 정해진 수의 주간 작업과 같이 유사한 작업을 반복적으로 사용하는 경우 전체 계획을 복사할 수 있습니다.
플랜 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭한 후 “플랜 복사” 버튼을 선택합니다.
새 계획은 원본 계획과 동일한 이름을 사용하지만 접두사가 “복사본”입니다. 원하는 이름으로 변경하고 조직의 모든 사람이 공개적으로 사용할 수 있는지 여부를 선택한 다음 “계획 복사”를 클릭합니다.
몇 초 후 새 계획이 사이드바의 “최근 계획” 섹션에 표시됩니다.
다음을 제외한 모든 것이 복사됩니다.
계획 설명
플랜 회원
플랜 즐겨찾기 상태
작업 첨부 파일
작업 할당
작업 진행
작업 날짜
작업 설명 및 활동
이것은 정기적으로 새 버전이 필요한 템플릿 계획에 매우 적합합니다.
버킷 사이를 끌어 작업 편집
기본적으로 작업은 사용하는 버킷(할 일, 진행 중, 완료 또는 생성한 기타 버킷)으로 그룹화됩니다. Planner는 또한 마감일, 담당자, 우선 순위 등과 같은 속성을 기반으로 작업을 그룹화하는 옵션을 제공합니다.
이전에 서로 다른 버킷으로 그룹화하는 방법을 다루었지만 여기에 간략하게 요약되어 있습니다.
작업 그룹을 변경하려면 Microsoft Planner 인터페이스의 오른쪽 상단에 있는 “그룹별 버킷” 버튼을 클릭하십시오.
작업을 그룹화할 다른 속성을 선택하면 자동으로 재정렬됩니다. 예를 들어 “우선 순위”를 선택하면 작업이 새 우선 순위 버킷으로 그룹화됩니다.
이러한 버킷 간에 작업을 끌어다 놓아 속성을 변경할 수 있습니다. 테스트를 시작했고 몇 가지 문제를 찾았습니까? 문제 없습니다. “진행 중”으로 그룹화하고 테스트한 작업을 다시 “진행 중” 열로 끌어다 놓습니다. 그런 다음 “할당 대상”별로 그룹화하고 문제를 해결해야 하는 양수인의 버킷으로 작업을 끌어다 놓거나 누군가 선택할 수 있는 경우 “할당되지 않음” 버킷으로 작업을 끌어다 놓습니다.
이 프로세스는 힘들게 각 작업을 열고 각 필드를 편집하는 것보다 훨씬 빠르고 직관적입니다.
일정 보기에서 작업을 추가하고 날짜를 변경합니다.
마감일까지 작업을 보려면 계획 상단의 “일정” 옵션을 클릭하십시오.
그러면 모든 작업의 캘린더 보기가 열립니다. 새 작업을 추가하거나 작업을 다른 날짜로 끌어 새 마감 날짜를 지정하거나 작업을 캘린더 밖으로 이동하여 마감 날짜를 완전히 제거할 수 있습니다.
일정은 기본적으로 현재 월을 표시하지만 대신 “주” 버튼을 클릭하여 주 보기를 표시할 수 있습니다.
일정 보기는 Microsoft Planner에서 수행해야 하는 모든 것을 조감도로 볼 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 작업 부하를 시각적으로 볼 수 있으면 훨씬 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
주별로 보든 월별로 보든 모든 작업을 새 날짜로 끌어다 놓아 마감 날짜를 변경할 수 있습니다.
“예약되지 않은 작업” 목록의 작업을 캘린더로 끌어서 마감일을 지정할 수도 있습니다.
반대로, 일정에서 작업을 “예약되지 않은 작업” 목록으로 끌어서 기한을 제거할 수도 있습니다.
“작업 추가” 버튼을 클릭하거나 임의의 날짜에서 더하기(+) 기호를 클릭하여 새 작업을 추가하면 작업의 기한이 자동으로 해당 날짜로 설정됩니다.
일정 보기는 작업에 대한 다양한 관점을 제공할 뿐만 아니라 앞으로 얼마나 많은 작업이 진행되고 있는지에 대한 직관적인 보기를 제공합니다.
Planner 파일 저장소의 모든 첨부 파일 보기
시간이 지남에 따라 계획에는 이미지, 문서, 스프레드시트 등 무엇이든 많은 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 첨부 파일을 다시 찾으려면 파일 저장소에서 볼 수 있습니다.
계획 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭하고 “파일” 옵션을 선택합니다.
그러면 브라우저에서 새 탭이 열리고 작업의 모든 파일을 저장하는 SharePoint 사이트가 표시됩니다.
파일을 추가, 편집 또는 삭제하지만 여기에서 파일을 삭제하면 계획에서 삭제됩니다. 그러나 작업에 첨부 파일이 많고 빨리 찾아야 하는 경우 이 방법을 사용합니다.
이 팁과 요령을 사용하면 Microsoft Planner 마스터가 되는 데 필요한 모든 것을 알 수 있습니다.