Microsoft는 Outlook의 제목 표시줄에 새로운 검색 상자를 추가했습니다. 언뜻보기에는 이전 검색 상자와 매우 유사하지만 소매에 많은 새로운 트릭이 있습니다. 이 기능을 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
다른 Office 앱과 함께 Microsoft Outlook의 제목 표시줄에 새로운 검색 상자가 있습니다. 이것은 … 불리운다 마이크로소프트 검색, Microsoft 365(M365)/Office 365(O365)의 클라이언트 앱과 웹 앱 모두에서 사용할 수 있습니다.
검색 상자는 모든 앱에서 동일한 방식으로 작동하지만 이전에는 실제로 검색 기능이 있는 유일한 Office 앱은 Outlook이었습니다. 따라서 이전 스타일에 익숙해지면 이것은 약간의 변화입니다.
이전에는 검색 상자가 리본 아래 및 이메일 위에 있었습니다.
새 검색 상자는 대신 제목 표시줄에 있습니다.
새로운 검색 표시줄은 더 많은 수직 공간을 제공하므로 더 큰 모니터보다는 노트북이나 태블릿과 같은 작은 화면을 사용하는 경우 매우 편리합니다. 검색하기 위해 이메일 폴더 바로 위를 클릭하는 근육 기억력을 가진 사람들에게는 이것이 익숙해지는 데 약간의 시간이 걸리겠지만, 이것은 엄청난 위치 비약은 아닙니다.
Microsoft는 또한 조정에 도움이 되는 두 개의 키보드 단축키(CTRL+E 및 ALT+Q)를 추가했습니다. 이는 가능한 경우 키보드와 마우스 사이를 전환하는 것을 피하고 싶어하는 우리에게 반가운 추가 기능입니다.
새 검색 상자를 클릭하면(또는 키보드 단축키 사용) 최근 검색, 사람 및 작업을 보여주는 메뉴가 나타납니다.
우리는 이것에 대해 엇갈린 감정을 가지고 있습니다. 한편으로는 앱의 최근 활동을 클립보드처럼 손끝에서 확인할 수 있어 매우 유용합니다. 그러나 다른 한편으로는 검색 탭 리본에 있는 많은 도구를 다룹니다. 이 동작을 변경할 수 있는 방법은 없으며 Microsoft에서 이를 구성할 수 있을 것으로 기대하지 않습니다.
검색 탭을 보려면 리본의 빈 부분을 클릭하여 드롭다운 검색 표시줄 메뉴를 숨겨야 합니다.
검색 상자에 입력하면 메뉴에서 입력한 내용과 일치하도록 검색어, 사람 및 작업을 필터링합니다. 다른 무엇과 상관없이 이것은 Microsoft Search의 가장 큰 변화입니다. 더 이상 전자 메일을 통해 검색하지 않습니다. 새로운 기능은 Outlook 기능을 포함하여 Outlook의 모든 것을 검색합니다.
이 변경은 작업 방법을 찾는 데 특히 유용합니다. 예를 들어 이메일을 이동하는 방법을 알고 싶다면 검색 상자에 “이동”을 입력하면 해당 단어와 일치하는 이메일 아래 메뉴에 관련 명령이 표시됩니다.
“from:[email protected]” 이전 검색과 마찬가지로 Outlook에는 이제 검색 구성을 위한 훨씬 더 좋고 쉬운 사용자 인터페이스가 있습니다. 검색 상자 옆에 있는 화살표를 클릭하면 간단한 검색 메뉴가 나타납니다.
이러한 필터에 입력하면 Outlook이 검색 상자에 올바른 구문을 자동으로 추가하므로 더 이상 입력할 올바른 명령을 기억할 필요가 없습니다.
기본 검색 위치를 변경할 수 있지만 이제 기본 검색 필드도 변경할 수 있습니다. 기본 필드에 없는 항목을 검색하려면 “옵션 추가”를 클릭하십시오.
그러면 사용하지 않는 필드를 끌 뿐만 아니라 켤 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다. 확인란을 선택하거나 선택 취소하고 완료되면 “적용”을 클릭하십시오.
그리고 새로운 드롭다운의 팬이 아니라면 리본의 검색 탭은 여전히 존재하지만 지금은 검색 상자를 클릭할 때만 나타납니다.
직장에서 비즈니스 라이선스가 있는 O365를 사용하는 경우 공유 사서함을 검색하고 Bing에서 결과를 보는 기능과 같은 몇 가지 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
대체로 새로운 검색 상자가 마음에 듭니다. 이전 검색 상자보다 더 강력하고 기능이 뛰어나고 실제 이메일을 위한 더 많은 화면 공간을 제공합니다. 예, 검색 탭 위로 자동 메뉴 드롭다운이 약간 성가신 일이지만 회사가 히스토리 목록을 계속 제공하면서 어떻게 이를 피할 수 있는지 보기 어렵습니다. 전반적으로 나쁘지 않은 확실한 개선입니다.