Microsoft Outlook은 올바른 정보만 있으면 Microsoft 계정뿐만 아니라 모든 전자 메일 계정에 액세스할 수 있습니다. POP3 또는 IMAP을 사용하여 전자 메일 계정을 Outlook에 연결하는 방법은 다음과 같습니다.
목차
POP3와 IMAP이란 무엇입니까?
POP3(Post Office Protocol 3) 및 IMAP(Internet Messaging Access Protocol)은 이메일에 액세스하기 위한 가장 일반적인 두 가지 프로토콜입니다. Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus 등 지난 25년 동안 컴퓨터에 사용했던 모든 이메일 클라이언트가 이를 지원했습니다. 그리고 모든 이메일 제공업체에서 POP3 또는 IMAP을 사용하여 이메일 계정에 액세스할 수 있습니다.
이전에 POP3와 IMAP의 차이점에 대해 자세히 다루었지만 여기에서 간단히 알려드립니다.
POP3 프로토콜은 서버에서 컴퓨터의 클라이언트로 이메일을 다운로드합니다. 그런 다음 서버에서 이메일을 삭제하므로 이메일 사본만 컴퓨터에 있습니다.
IMAP 프로토콜은 서버에서 컴퓨터의 클라이언트로 이메일 사본을 다운로드합니다. 이메일 클라이언트에서 변경한 사항은 서버와 동기화됩니다. 따라서 컴퓨터에서 메일을 삭제하면 이메일 서버에서도 삭제되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
IMAP은 휴대폰, 노트북, 태블릿과 같은 여러 장치에서 동일한 이메일 계정에 액세스하는 현대 세계에 훨씬 더 적합합니다. IMAP을 사용하면 이메일로 수행하는 모든 작업이 동기화되므로 예를 들어 휴대전화에서 이메일을 보내는 경우 태블릿을 사용하여 보낸 편지함 폴더를 보면 보낸 이메일이 거기에 있습니다. 이것이 POP3를 사용해야 하는 합당한 이유가 없는 한 IMAP을 사용하는 것이 좋습니다.
Microsoft Outlook을 통해 이메일 계정에 액세스하는 방법
Outlook을 통해 이메일 계정에 액세스하려면 다음 세 가지가 필요합니다.
컴퓨터에 설치된 Microsoft Outlook.
이메일 계정의 사용자 이름과 비밀번호.
Gmail과 같이 잘 알려진 제공업체를 사용하지 않는 경우 제공업체의 POP3 또는 IMAP 세부정보 공급자의 Wiki에서 또는 고객 서비스에 연락하여 필요한 세부 정보를 찾을 수 있어야 합니다.
프로세스는 매우 간단하며 Gmail 계정을 예로 사용하겠습니다. Outlook은 기본적으로 IMAP를 사용하므로 먼저 IMAP을 사용하겠습니다. 그런 다음 POP3를 사용하여 계정을 설정하는 방법을 보여드리겠습니다. Outlook을 열고 파일 > 계정 추가로 이동하여 시작합니다.
열리는 패널에서 이메일 주소를 입력하고 “연결”을 클릭하십시오.
귀하의 이메일 주소가 이미 입력된 Google 로그인 페이지가 나타납니다. Gmail 계정에 액세스하지 않는 경우 이 페이지는 다르게 보이지만 원칙은 동일합니다. 이메일 주소와 비밀번호를 묻는 메시지가 표시됩니다. “다음”을 클릭하십시오.
비밀번호를 입력하고 “로그인”을 클릭합니다.
확인 페이지가 표시되어 Microsoft Outlook에서 이메일에 액세스할 수 있는지 확인합니다. “허용”을 클릭하십시오.
이제 IMAP 프로토콜을 사용하여 계정이 자동으로 추가됩니다. Outlook 앱을 휴대전화에 추가하여 메일 계정도 확인하려면 “내 휴대전화에서도 Outlook Mobile 설정”을 켭니다. 완료를 클릭하면 완료됩니다.
이제 Outlook에서 메일을 동기화하며 받은 편지함에 있는 양에 따라 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 기본적으로 작년 이메일만 동기화하지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다.
설정한 기존 계정 아래 왼쪽 탐색 창에 새 사서함이 나타납니다. “내 휴대폰에서도 Outlook Mobile 설정”을 켠 경우 Outlook 앱을 다운로드할 수 있는 링크를 보낼 수 있도록 휴대폰 번호를 묻는 웹 페이지로 이동합니다.
POP3 또는 다른 이메일 공급자를 사용하여 연결하는 방법
Outlook은 Gmail에 대한 IMAP 설정이 무엇인지 이미 알고 있으므로(당연히 Outlook.com이나 다른 Microsoft 계정에 대한) 정보를 입력할 필요가 없습니다. 그러나 POP3를 사용하고 싶거나 Microsoft 또는 Gmail 계정을 사용하지 않는 경우에는 어떻게 하시겠습니까? 프로토콜을 수동으로 선택하고 입력해야 합니다.
이렇게 하려면 이전과 같이 연결할 이메일 주소를 입력하지만 이번에는 “고급 옵션”을 클릭하고 “계정을 수동으로 설정하겠습니다”를 켠 다음 “연결”을 클릭합니다.
그러면 “고급 설정” 패널이 열립니다. POP 또는 IMAP 옵션을 클릭합니다. 우리는 POP를 사용할 것이지만 IMAP에서도 같은 방식으로 작동합니다.
사용하려는 POP 설정(또는 이전 화면에서 IMAP을 선택한 경우 IMAP 설정)을 입력하고 “다음”을 클릭합니다. Gmail을 사용하는 경우 설정을 찾을 수 있습니다. 여기. 다른 제공자의 경우 도움말 정보를 보거나 즐겨찾는 검색 엔진을 사용하여 찾아야 합니다.
필요한 정보에는 수신 및 발신 메일 서버, 포트 번호, 사용할 암호화 프로토콜 유형이 포함될 수 있습니다.
비밀번호를 입력하고 “연결”을 클릭하십시오.
이전과 마찬가지로 Outlook은 이제 메일을 동기화하고 설정한 기존 계정 아래 왼쪽 탐색 창에 새 사서함이 나타납니다.
Outlook에서 계정을 제거하는 방법
Outlook에서 계정을 제거하려면 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.
제거하려는 이메일 계정을 선택하고 “제거”를 클릭하십시오.
주의해야 할 확인 창이 나타납니다. 계정을 제거하면 컴퓨터에서 이메일이 삭제됩니다. POP3를 사용한 경우 백업을 수행하지 않는 한 이 계정의 모든 이메일이 삭제됩니다.
계정을 제거하려면 “예”를 클릭하세요. 그러면 계정이 제거됩니다.