새로운 Microsoft Outlook 검색 기능 살펴보기
마이크로소프트가 Outlook의 인터페이스에 혁신적인 변화를 주었습니다. 바로 제목 표시줄에 새롭게 추가된 검색 상자입니다. 겉보기에는 이전 검색 상자와 크게 다르지 않아 보일 수 있지만, 그 내부에는 다양한 새로운 기능들이 숨겨져 있습니다. 이제 이 새로운 검색 기능을 최대한 활용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Microsoft Outlook을 포함한 여러 Office 앱의 최상단, 즉 제목 표시줄에서 새로운 검색 상자를 발견할 수 있습니다. 이 검색 기능은 마이크로소프트 검색이라 불리며, Microsoft 365(M365) 및 Office 365(O365)의 클라이언트 앱과 웹 앱 모두에서 사용 가능합니다.
새로운 검색 상자는 모든 앱에서 동일하게 작동하지만, 이전에는 검색 기능이 있는 유일한 Office 앱이 Outlook이었습니다. 따라서 기존 검색 방식에 익숙했던 사용자에게는 약간의 변화가 필요할 수 있습니다.
과거에는 검색 상자가 리본 메뉴 아래, 이메일 목록 위에 위치했습니다.
반면, 새로운 검색 상자는 앱의 제목 표시줄에 자리 잡았습니다.
새로운 검색 표시줄의 가장 큰 장점은 화면 공간을 더 효율적으로 활용한다는 점입니다. 특히 노트북이나 태블릿처럼 작은 화면을 사용하는 사용자에게는 유용합니다. 이전에는 이메일 폴더 바로 위를 클릭하여 검색하는 것에 익숙했던 사용자는 적응 기간이 필요할 수 있지만, 위치의 변화는 그리 크지 않습니다.
또한 Microsoft는 키보드 단축키(CTRL+E 및 ALT+Q)를 추가하여 사용자의 편의성을 높였습니다. 마우스와 키보드를 번갈아 사용하는 것을 선호하지 않는 사용자에게는 반가운 소식입니다.
새 검색 상자를 클릭하거나 단축키를 사용하면 최근 검색 기록, 사용자, 작업을 보여주는 메뉴가 나타납니다.
이 기능에 대해서는 다소 의견이 나뉠 수 있습니다. 한편으로는 앱의 최근 활동을 클립보드처럼 쉽게 확인할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 다른 한편으로는 검색 탭 리본에 있는 여러 도구와 중복되는 기능이기도 합니다. 이 동작을 변경하는 옵션은 없으며, Microsoft가 이를 구성할 수 있을지는 미지수입니다.
검색 탭을 사용하려면 리본의 빈 부분을 클릭하여 드롭다운 검색 표시줄 메뉴를 숨겨야 합니다.
검색 상자에 검색어를 입력하면 메뉴에서 입력한 내용과 일치하는 검색어, 사용자, 작업 결과가 표시됩니다. 이는 Microsoft Search의 가장 큰 변화 중 하나입니다. 더 이상 이메일만을 검색하는 것이 아니라, Outlook의 모든 기능을 포함한 모든 항목을 검색합니다.
이러한 변화는 특히 작업 방법을 찾는 데 유용합니다. 예를 들어, 이메일 이동 방법을 알고 싶다면 검색 상자에 “이동”을 입력하면 관련 명령이 메뉴에 표시됩니다.
이전 검색과 마찬가지로 Outlook은 이제 검색 구성을 위한 더욱 편리한 사용자 인터페이스를 제공합니다. 검색 상자 옆의 화살표를 클릭하면 간단한 검색 메뉴가 나타납니다.
이 필터에 값을 입력하면 Outlook이 검색 상자에 올바른 구문을 자동으로 추가하므로, 사용자는 더 이상 올바른 명령어를 기억할 필요가 없습니다.
기본 검색 위치뿐만 아니라 기본 검색 필드도 변경할 수 있습니다. 기본 필드에 없는 항목을 검색하려면 “옵션 추가”를 클릭하십시오.
그러면 사용하지 않는 필드를 끌 뿐만 아니라 활성화할 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다. 원하는 필드를 선택하거나 선택 취소한 후 “적용”을 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다.
드롭다운 메뉴 형식이 마음에 들지 않는다면, 리본 메뉴의 검색 탭을 사용할 수도 있습니다. 단, 검색 상자를 클릭할 때만 표시됩니다.
만약 직장에서 비즈니스 라이선스가 있는 O365를 사용하고 있다면 공유 사서함 검색 및 Bing 검색 결과 보기와 같은 몇 가지 추가 기능을 활용할 수 있습니다.
전반적으로 새로운 검색 상자는 매우 유용합니다. 이전 검색 상자보다 훨씬 더 강력하고 다양한 기능을 제공하며, 실제 이메일에 사용할 수 있는 화면 공간을 넓혀줍니다. 검색 탭 위의 자동 메뉴 드롭다운은 다소 불편할 수 있지만, 회사에서 검색 히스토리 목록을 제공하면서 이러한 문제를 피하는 것은 쉽지 않습니다. 전체적으로 보면 매우 긍정적인 개선이라고 할 수 있습니다.