모든 마이크로소프트 오피스 애플리케이션에는 한 번의 클릭으로 명령을 실행할 수 있는 빠른 실행 도구 모음이 제공됩니다. 이 도구 모음을 사용자의 필요에 맞게 조정하여 리본 메뉴에 표시되는 명령뿐만 아니라 리본 메뉴에 없는 명령까지 추가하는 방법을 알아봅니다.
빠른 실행 도구 모음은 엑셀, 원노트, 아웃룩, 파워포인트, 워드와 같은 일반적인 오피스 프로그램은 물론, 프로젝트, 비지오와 같이 사용자가 구매한 다른 앱에서도 찾아볼 수 있습니다. 이 도구 모음은 이러한 앱들의 웹 버전에서는 사용할 수 없으며, 컴퓨터에 설치된 클라이언트 앱에서만 이용 가능합니다.
여기서는 워드를 예시로 사용하지만, 아래의 설명은 모든 오피스 앱에 동일하게 적용됩니다.
빠른 실행 도구 모음은 앱 화면 상단 가장자리에, 리본 메뉴 바로 위에 위치합니다.
기본적으로 표시되는 명령은 사용하는 앱이나 오피스 버전에 따라 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 최신 버전의 워드, 특히 오피스 365 사용자라면 일반적으로 다음과 같은 명령들이 기본으로 설정되어 있을 것입니다.
자동 저장 (원드라이브 사용 시)
저장
실행 취소
다시 실행
도구 모음을 맞춤 설정하려면, 도구 모음 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 여기에는 몇 가지 자주 사용되는 명령들이 이미 목록으로 제공됩니다.
이 목록에 나타나는 명령들은 사용하는 앱에 따라 달라지지만, ‘인쇄’ 또는 ‘터치/마우스 모드 전환’ 등 일부 명령은 모든 앱에서 공통적으로 나타납니다.
목록에서 원하는 명령을 클릭하면 도구 모음에 추가할 수 있습니다. 도구 모음에서 항목을 제거하고 싶다면, 옆에 체크 표시가 있는 명령을 다시 클릭하거나 도구 모음의 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 “빠른 실행 도구 모음에서 제거”를 선택하면 됩니다.
이러한 일반적인 명령들도 유용하지만, 사용자마다 자주 사용하는 기능이 다르기 때문에 사용자가 직접 선호하는 명령을 선택할 수 있어야 합니다. 이를 위해서는 화살표를 클릭하고 “기타 명령”을 선택합니다.
명령을 추가하려면, 왼쪽 목록에서 원하는 명령을 선택하고 “추가” 버튼을 클릭(또는 명령을 두 번 클릭)한 다음 “확인” 버튼을 누릅니다.
여기에서는 예시로 “글꼴 색상” 명령을 선택했습니다.
이 패널에서 보이는 명령 목록은 전체 사용 가능한 명령의 일부에 불과합니다. 더 많은 명령을 살펴보려면 화살표를 클릭하여 패널을 다시 열고 “기타 명령”을 선택한 후, “인기 명령” 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
다양한 필터 중에서 선택하여 원하는 특정 명령을 찾을 수 있지만, “모든 명령”을 선택하면 사용 가능한 모든 옵션이 표시됩니다. 사용 중인 앱에 따라 매우 다양한 명령들을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 엑셀에는 윈도우 내장 계산기를 실행하는 명령을 추가할 수 있는 옵션도 있습니다.
리본 메뉴에서 직접 사용할 수 없는 명령들도 많이 있습니다. 이를 보려면 “인기 명령” 드롭다운을 “리본 메뉴에 없는 명령”으로 변경해 보세요.
“리본 메뉴에 없는 명령”이라는 명칭은 약간 오해의 소지가 있을 수 있습니다. 여기에 나열된 많은 명령들은 사실 리본 메뉴에서 사용할 수 있지만, 몇 번의 화살표 클릭과 메뉴 이동을 거쳐야 하거나 특정 상황에서만 나타나기도 합니다. 하지만 리본 메뉴에서 전혀 찾아볼 수 없는 명령들도 분명히 존재합니다.
목록을 아래로 스크롤하여 “옵션: 홈” 명령을 찾아 도구 모음에 추가해 봅시다.
이 명령을 클릭하면 일반적으로 파일 > 옵션 메뉴를 통해 접근하는 옵션 패널을 바로 열 수 있습니다. 오피스 앱을 자주 사용하면서 반복적으로 두 번 이상 클릭해야 하는 작업이 있다면, 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 시간을 절약할 수 있습니다.
명령의 정확한 이름을 모르는 경우에도 리본 메뉴에서 직접 도구 모음에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 워드에서 새 페이지마다 번호 매기기를 다시 시작해야 하는 경우가 있습니다. 이 작업은 워드 사용자들에게 흔한 요구 사항입니다.
일반적으로 이 작업을 하려면 “레이아웃” 탭을 클릭하고, “줄 번호”를 선택한 다음 “각 페이지 다시 시작”을 선택해야 합니다. 총 세 번의 클릭이 필요합니다. 이것을 단 한 번의 클릭으로 (훨씬 효율적으로) 수행하려면 “각 페이지 다시 시작” 옵션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 “빠른 실행 도구 모음에 추가”를 선택하면 됩니다.
이제 “각 페이지 다시 시작” 명령이 빠른 실행 도구 모음에 토글 스위치 형태로 표시되어, 필요할 때마다 켜고 끌 수 있습니다.
도구 모음에 추가된 명령들의 순서를 변경하고 싶다면, 도구 모음에 있는 아무 명령이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “빠른 실행 도구 모음 사용자 지정”을 선택합니다.
표시되는 오른쪽 목록에서 명령을 선택한 후 오른쪽에 있는 화살표를 사용하여 도구 모음 내 명령 순서를 변경할 수 있습니다.
도구 모음을 기본 설정으로 되돌리려면 “재설정”을 클릭하고 “빠른 실행 도구 모음만 재설정”을 선택하면 됩니다.
