Microsoft Office의 파일에서 '보호된 보기' 상태를 제거하는 방법

인터넷에서 내려받은 파일들이 항상 안전한 것은 아닙니다. 특히 실행 파일(.exe)은 위험할 수 있지만, 문서 파일 역시 예외는 아닙니다. 이러한 이유로, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 열 때, 해당 파일이 인터넷에서 다운로드되었거나 다른 시스템에서 복사된 것인지에 따라 프로그램들이 추가적인 보안 조치를 취하는 것입니다. 예를 들어, 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)는 인터넷에서 가져온 파일을 열 때, 사용자가 명시적으로 허용하기 전까지는 편집 기능을 제한합니다. 이는 사용자를 보호하기 위한 메커니즘이지만, 사용자의 이메일에서 다운로드한 문서에도 동일하게 적용됩니다. 만약 원한다면, 이러한 '보호된 보기' 상태를 파일에서 제거할 수 있습니다.

'보호된 보기' 상태 해제 방법

'보호된 보기' 상태로 열리는 파일이 있는 폴더를 엽니다. 해당 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 상황에 맞는 메뉴에서 '속성'을 선택합니다. 속성 창의 '일반' 탭에서, 하단에 있는 '보안' 섹션을 찾습니다. '차단 해제' 상자를 체크하고 '적용' 버튼을 누릅니다.

이제 파일을 다시 열어보면, 상단에 나타나던 '보호된 보기' 표시줄이 더 이상 나타나지 않을 것입니다. 만약 여전히 표시된다면, 파일을 닫았다가 다시 열어보십시오. 두 번째 시도에서는 표시줄이 사라져야 합니다.

이 방법은 선택한 특정 파일에만 적용됩니다. 해당 파일의 사본이거나 다른 경로를 통해 다운로드 또는 복사된 다른 파일들은 여전히 '보호된 보기'로 열리게 됩니다. 따라서, 각 파일마다 개별적으로 '보호 상태'를 해제해야 합니다.

이는 마이크로소프트 오피스 제품군(워드, 엑셀, 파워포인트 등)에서 열 수 있는 모든 종류의 파일에 적용됩니다. 보호된 보기로 열리는 스프레드시트나 프레젠테이션도 이 방법으로 보호를 해제할 수 있습니다.

비슷한 보호 모드로 파일을 여는 다른 앱들도, 이와 같은 방식으로 보호 기능을 해제할 수 있습니다. 만약 그렇지 않다면, 해당 앱이 사용자를 보호하기 위해 자체적으로 제공하는 보호 모드가 활성화되어 있는 것일 수 있습니다. 앱의 설정이나 파일의 보안 설정을 확인하여 보호 기능을 해제하는 옵션을 찾아보십시오.

보호 기능을 제거한 후에는 다시 추가할 수 없습니다. 기본적으로, 이 작업은 파일의 속성을 변경하여 더 이상 다른 시스템에서 다운로드한 파일로 인식되지 않도록 하는 것입니다. 만약 문서에 추가적인 보안이 필요하다면, 마이크로소프트 오피스 앱에서 제공하는 다양한 보안 옵션을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사람이 파일을 편집하지 못하도록 제한하거나, 특정 암호 없이는 파일을 변경할 수 없도록 암호를 설정하는 등의 방법이 있습니다.