때로는 Microsoft Word를 종료할 때, 클립보드에 저장된 데이터를 유지할 것인지 묻는 창이 나타납니다. 데이터를 보존하도록 선택하면 Word 문서 저장 및 종료 시간이 길어질 수 있습니다. 이는 텍스트나 그림을 복사하여 파일에 붙여넣는 경우, MS Office 프로그램을 종료할 때도 마찬가지입니다. MS Office는 클립보드에 담은 데이터의 이력을 보관하기 때문입니다. 나아가 모든 Office 프로그램 간에 동기화도 이뤄집니다. 즉, 문서에서 직접 복사하지 않아도 MS Word에 붙여넣었던 클립보드 내용을 MS PowerPoint 발표 자료에 바로 붙여넣을 수 있습니다. 뿐만 아니라 동일한 내용을 다시 사용할 때 클립보드에 다시 복사할 필요 없이, MS Office에서 클립보드 이력을 확인하고 바로 삽입할 수 있습니다.
모든 MS Office 프로그램은 사용자가 복사한 최근 24개 항목의 기록을 보관합니다. 특히, MS Office 프로그램이 실행 중일 때 클립보드에 복사한 텍스트나 이미지는 모두 자동으로 해당 클립보드 기록에 저장됩니다.
Microsoft Office 클립보드 기록 사용법
먼저 MS Office 프로그램을 실행합니다. 붙여넣기 버튼을 찾으세요. 이 버튼은 대부분의 프로그램의 ‘홈’ 탭에 있습니다. 붙여넣기 버튼의 우측 하단에 ‘클립보드’라는 글자와 함께 작은 화살표가 보일 것입니다. 이 화살표를 클릭하세요.
화면 왼쪽에 클립보드에 복사한 최근 24개 항목을 보여주는 패널이 나타납니다. 몇몇 항목은 클립보드에 복사된 내용의 종류를 표시하기도 합니다. 예를 들어, 링크 옆에는 지구본 아이콘이 표시됩니다. 모든 MS Office 프로그램에서 작은 화살표 버튼을 클릭하면 이 클립보드 이력에서 동일한 항목들을 볼 수 있습니다.
무언가를 복사할 때마다 자동으로 MS Office 클립보드에 저장됩니다. 실제로 문서나 프레젠테이션에 붙여넣을 필요도 없고, 다른 Office 프로그램으로 전환할 필요도 없습니다. 항목이 복사되었다는 알림이 화면 하단에 잠깐 나타나는 것으로 충분합니다.
Windows 클립보드 기록의 한계
Windows 자체 클립보드는 복사한 가장 최근 항목 하나만 저장할 수 있습니다. 새 항목을 복사하면 이전 항목은 사라지며, 다시 불러올 방법이 없습니다. 이러한 이유로 시스템 클립보드가 사용자에게 충분하지 않은 경우가 많습니다. 그래서 사용자들은 클립보드 기록을 유지해주는 외부 클립보드 관리 프로그램을 이용하기도 합니다. 만약 여러분이 같은 상황에 처해 있고 MS Office를 사용하고 있다면, MS Office 프로그램을 계속 실행시켜서 클립보드 기록 기능을 활용할 수 있습니다. 이렇게 하면 최대 24개 항목까지 클립보드 기록에 저장할 수 있습니다.