Microsoft Excel 스프레드시트를 동기화하여 한 스프레드시트의 변경 사항이 다른 스프레드시트에 자동으로 반영되도록 할 수 있습니다. 서로 다른 워크시트와 별도의 Excel 통합 문서 간에 링크를 만들 수 있습니다. 이를 수행하는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다.
목차
링크 붙여넣기 기능을 사용하여 Excel 스프레드시트 동기화
Excel의 링크 붙여넣기 기능은 Excel 스프레드시트를 동기화하는 간단한 방법을 제공합니다. 이 예에서는 여러 워크시트에서 판매 총액의 요약 시트를 만들고 싶습니다.
Excel 스프레드시트를 열고 연결하려는 셀을 클릭한 다음 “홈” 탭에서 “복사” 버튼을 선택하여 시작합니다.
연결하려는 셀을 선택하고 “붙여넣기” 목록 화살표를 클릭한 다음 “링크 붙여넣기”를 선택합니다.
동기화되는 셀의 주소가 수식 입력줄에 표시됩니다. 여기에는 시트 이름 뒤에 셀 주소가 포함됩니다.
수식을 사용하여 Excel 스프레드시트 동기화
또 다른 방법은 링크 붙여넣기 버튼을 사용하지 않고 직접 수식을 만드는 것입니다.
다른 워크시트의 셀 동기화
먼저 링크를 생성할 셀을 클릭하고 “=”를 입력합니다.
그런 다음 연결할 셀이 포함된 시트를 선택합니다. 시트 참조는 수식 입력줄에 표시됩니다.
마지막으로 연결하려는 셀을 클릭합니다. 완료된 수식은 수식 입력줄에 표시됩니다. “엔터” 키를 누르십시오.
별도의 통합 문서에서 셀 동기화
다른 통합 문서의 시트에 있는 셀에 완전히 연결할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 수식을 시작하기 전에 먼저 다른 통합 문서가 열려 있는지 확인해야 합니다.
연결하려는 셀을 클릭하고 “=”를 입력합니다. 다른 통합 문서로 전환하고 시트를 선택한 다음 연결할 셀을 클릭합니다. 통합 문서 이름은 수식 입력줄에서 시트 이름 앞에 옵니다.
연결된 Excel 통합 문서가 닫혀 있으면 수식에 파일의 전체 경로가 표시됩니다.
그리고 다른 통합 문서에 대한 링크가 포함된 통합 문서를 열면 링크 업데이트를 활성화하라는 메시지가 표시될 것입니다. 이는 보안 설정에 따라 다릅니다.
“콘텐츠 활성화”를 클릭하여 다른 통합 문서의 업데이트가 현재 통합 문서에 자동으로 반영되도록 합니다.
조회 기능을 사용하여 Excel 스프레드시트 동기화
두 개의 시트 또는 통합 문서를 동기화하는 이전 방법은 특정 셀에 대한 링크를 사용합니다. 데이터가 정렬되어 다른 셀로 이동하면 링크가 잘못된 값을 반환하기 때문에 이 방법이 충분하지 않을 수 있습니다. 이러한 시나리오에서는 조회 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
조회 기능은 여러 가지가 있지만 가장 일반적으로 사용되는 것은 VLOOKUP이므로 이를 활용해 보겠습니다.
이 예에는 직원 데이터의 간단한 목록이 있습니다.
다른 워크시트에는 직원에 대한 교육 데이터가 저장되어 있습니다. 분석을 위해 직원의 나이를 검색하여 반환하려고 합니다.
이 함수에는 찾을 항목, 찾을 위치, 반환할 값이 있는 열 번호, 필요한 조회 유형의 네 가지 정보가 필요합니다.
다음 VLOOKUP 공식이 사용되었습니다.
=VLOOKUP(A2,Employees!A:D,4,FALSE)
A2에는 A:D 범위의 직원 시트에서 찾을 직원 ID가 포함되어 있습니다. 해당 범위의 4열에는 반환할 연령이 포함됩니다. False는 ID에 대한 정확한 조회를 지정합니다.
Excel 스프레드시트를 함께 동기화하기 위해 선택하는 방법은 주로 데이터 구조 및 사용 방법에 따라 결정됩니다.