Microsoft Excel에서 중복 값을 찾는 방법

Microsoft Excel은 데이터의 유형을 정확하게 식별하는 능력을 갖추고 있습니다. 예를 들어, 통화, 숫자, 텍스트 문자열, 날짜 등을 구분할 수 있습니다. 각 데이터 유형에 따라 적절한 계산식을 적용할 수 있으며, 데이터 세트 내에서 반복되는 값도 인식할 수 있습니다. 이러한 기능을 바탕으로 Excel은 중복된 값을 찾고 필요한 경우 삭제하는 작업을 지원합니다. 강조 표시 기능과 삭제 기능은 독립적으로 작동하므로, 중복 값만 확인하고 삭제하지 않을 수도 있습니다.

중복 값 검색 방법

중복 값을 찾고자 하는 Excel 파일을 먼저 열어야 합니다. 전체 시트를 스캔하거나 특정 셀 범위만 선택하여 검색할 수 있습니다. 중복 값을 찾을 영역을 행과 열 단위로 선택하십시오.

리본 메뉴의 '홈' 탭에서 '조건부 서식' > '셀 강조 규칙' > '중복 값'을 차례로 클릭합니다.

선택한 영역 내에서 중복되는 값이 모두 강조 표시되며, 이 때 강조 표시할 색상을 선택하는 작은 창이 나타납니다. 기본 색상 구성표 중 하나를 선택하거나 사용자 지정 구성표를 만들 수 있습니다. '다음 값을 포함하는 셀 서식 지정' 드롭다운에서 '사용자 지정 서식' 옵션을 선택하면 셀의 글꼴 색, 채우기 색, 테두리 색 및 스타일을 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

중복 값 제거 방법

중복된 값이 불필요하다고 판단되면, 사용자가 직접 삭제하거나 Excel의 자동 제거 기능을 활용할 수 있습니다.

중복 값을 제거하려는 행 또는 열을 선택합니다. 주의할 점은 한 번에 하나의 행 또는 하나의 열에서만 중복을 삭제할 수 있다는 것입니다. '데이터' 탭으로 이동한 다음 '중복 제거' 버튼을 클릭하십시오.

만약 여러 열이나 여러 행을 동시에 선택하면 Excel은 중복 항목을 제대로 찾지 못할 수 있습니다. 그 이유는 Excel은 삭제할 값을 전체 데이터 세트의 맥락에서 보기 때문입니다. 특정 셀 내에서 값은 반복될 수 있지만, 위아래 행이나 좌우 열의 값은 고유한 데이터를 포함하고 있을 수 있습니다.

예를 들어, 50명의 이름과 생년월일이 있는 테이블을 생각해 봅시다. '생년월일' 필드에는 중복된 값이 존재할 수 있지만, 각 생년월일과 함께 표시되는 이름은 고유한 데이터 요소이기 때문에 Excel에서 해당 행을 삭제하지 않습니다.