Office 365 또는 Microsoft 365 구독(O365 또는 M365)이 있는 경우 Outlook Online에서 “Project Moca”라는 새 아이콘을 보았을 것입니다. 이것이 무엇이며 프로젝트 관리 도구를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Project Moca는 공식적으로 대중에게 출시될 때 “Outlook Spaces”라고 부를 것을 Microsoft의 이름입니다. 잠시 동안 O365의 Insider 빌드에서 사용할 수 있었습니다. 이제 미리 보기로 변경되었습니다. 이는 Microsoft가 피드백을 받고 사용자 반응을 측정하기 위해 더 많은 사람들에게 액세스 권한을 부여하고 있음을 의미합니다.
일반적으로 여기까지 도달한 앱은 최종 이름(이 경우 Outlook Spaces)을 사용하여 미리 봅니다. Project Moca 링크를 열면 https://outlook.live.com/spaces/로 이동하기도 하지만 이유가 무엇이든 회사는 “Project Moca”라는 이름을 유지했습니다.
그래서, 그것은 무엇입니까? 음, Project Moca는 프로젝트 관리를 위한 협업 도구입니다. 일부는 플래너, 일부는 화이트보드, 일부는 Sway, 일부는 새로운 것입니다. 마이크로소프트가 왜 ‘모카’라고 불렀는지 궁금하시다면, ‘모카’에 대한 연극인 것 같습니다. 프로젝트 관리 프레임워크.
모든 사람이 Project Moca에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 확인하려면 O365/M365 계정에 로그인하고 아웃룩 온라인, 왼쪽 앱 바 하단을 확인하세요. Project Moca 앱이 있는 경우 하단에 있습니다.
아이콘을 처음 클릭하면 템플릿을 선택하거나 빈 캔버스를 선택하게 됩니다.
그런 다음 Project Moca는 공간 설정을 엽니다. 여기에서 공간 이름을 입력해야 하지만 다른 모든 것은 선택 사항입니다.
작업 중인 프로젝트에 관련된 연락처의 이름과 키워드를 입력하면 Moca는 캔버스에 추가할 수 있는 O365 계정에서 일치하는 이메일, 문서 및 기타 파일을 찾습니다. “만들기”를 누르면 캔버스가 생성됩니다.
선택한 템플릿에 따라 캔버스에 다른 기본값이 표시됩니다. 템플릿에 따라 이름이 다르게 지정되지만 무엇을 선택하든 전자 메일, 문서 및 작업을 끌어다 놓을 수 있는 Kanban 열이 표시됩니다.
이는 Microsoft Planner에서 얻는 버킷과 동일합니다. 오른쪽에는 연락처 세부 정보 또는 키워드를 입력하면 Outlook의 이메일 및 일정 이벤트가 자동으로 채워지는 활동 섹션이 있습니다.
선택한 템플릿에 따라 이정표, 목표, 날씨 앱 및 주제에 대한 Microsoft 검색 링크와 같은 다른 항목이 캔버스에 표시됩니다.
작업, 링크 및 파일과 같이 왼쪽에 있는 사이드바에서 원하는 만큼 추가할 수 있습니다.
그리고 그게 다야. 캔버스는 원하는 만큼 커질 수 있으므로 추가할 수 있는 항목의 수는 매우 무한합니다(화이트보드 캔버스처럼). 비록 앱의 초점은 작업 버킷(플래너와 마찬가지로)으로 둘러싸여 있는 것처럼 보이지만 추가하려는 추가 정보(Sway와 마찬가지로)로.
Project Moca는 작성 시점에서 여전히 미리보기이므로 협업 및 공유 도구와 같이 유용해 보이는 기능이 많이 빠져 있습니다. 매우 수동적이므로 버킷과 작업을 직접 설정할 수 있으며 상태를 변경할 때 작업을 자동으로 이동할 수 있는 방법이 없으며 화살표 또는 기타 시각 보조 도구로 흐름을 안내하는 옵션도 제공하지 않습니다. 물론, 자신만의 이미지를 만들어 붙여넣을 수도 있지만 일부 Visio 스타일 순서도 옵션은 확실히 이러한 개방적이고 자유로운 형식의 도구에 경계와 방향을 제공할 것입니다.
또한 일반적으로 Microsoft가 365에서 수행하는 모든 작업에 연결되는 SharePoint, Power Automate(이전의 Microsoft Flow) 및 Microsoft Forms와의 통합이 예기치 않게 부족합니다.
그러나 이것은 미리 보기이며 Microsoft는 일반적으로 시간이 지남에 따라 초기 응용 프로그램에 많은 기능을 추가합니다. 지금 당장은 전성기를 맞을 준비가 되지 않았음에도 불구하고 확실히 잠재력이 있는 흥미로운 아이디어입니다.