Mac에서 중복된 숫자를 찾아서 제거하는 방법

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Mac의 Apple Numbers에서 많은 데이터를 작업할 때 중복된 데이터가 있는 상황이 발생할 수 있습니다. 이름, 이메일 주소, 제품, 색상 등이 될 수 있습니다.

스프레드시트에 데이터가 많으면 중복 항목을 찾아 제거하는 것이 어려울 수 있습니다. 결국 Numbers에는 “중복 항목 제거” 버튼이 없습니다.

여기서는 중복 항목을 찾은 다음 원하는 경우 표시하거나 제거하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다.

정렬을 사용하여 숫자에서 중복 찾기

스프레드시트에 데이터가 많지 않으면 수동으로 정렬하고 중복 항목을 확인할 수 있습니다. 이 방법은 Numbers 셀을 하나씩 살펴보는 것보다 빠르지만 시트에 수천 개의 행이 없는 경우에만 가능합니다.

한 열 기준으로 정렬

중복 항목을 찾기 위해 스프레드시트에서 단일 열만 정렬해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.

  • 테이블의 아무 곳이나 클릭하여 데이터 테이블을 선택합니다.
  • 정렬하려는 열 위로 커서를 이동합니다.
  • 열 문자 옆에 있는 화살표를 클릭하고 나타나는 작업 메뉴에서 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 선택합니다.

    • 여러 열로 정렬

    스프레드시트에서 중복 항목을 찾기 위해 여러 열을 기준으로 정렬해야 하는 경우 대신 다음 지침을 따르세요.

  • 위와 동일한 단계를 수행하되 작업 메뉴에서 정렬 옵션을 선택하는 대신 정렬 옵션 표시를 클릭합니다.
  • 오른쪽 사이드바에 정렬 메뉴가 열립니다.
  • 첫 번째 드롭다운 상자에서 전체 테이블 정렬이 선택되어 있는지 확인하세요.
  • 여러 열로 행 정렬 헤더 아래의 열 추가 드롭다운 상자에서 정렬하려는 첫 번째 열을 선택합니다. 그 아래에서 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.
  • 이제 행 정렬 헤더가 정렬 기준으로 바뀌고, 첫 번째 규칙 아래에 또 다른 열 추가 드롭다운 상자가 표시됩니다. 열 추가 드롭다운에서 다른 열을 선택하고 해당 정렬 순서를 선택합니다.
  • 데이터는 자동으로 정렬되지만, 그렇지 않은 경우 사이드바 상단에 있는 지금 정렬 버튼을 클릭하세요.

    • 데이터를 정렬하면 더 쉽게 중복 항목을 찾아내고 필요에 따라 표시하거나 제거할 수 있습니다.

    함수를 사용하여 숫자에서 중복 찾기

    Apple Numbers에는 중복 항목을 찾는 데 사용할 수 있는 두 가지 내장 기능이 있습니다. IF 및 COUNTIF 함수입니다. Excel의 IF 및 COUNTIF 함수와 마찬가지로 IF는 중복 항목을 True 또는 False로 표시하거나 사용자가 할당한 단어로 표시할 수 있으며 COUNTIF는 항목이 중복 항목을 나타내는 횟수를 표시합니다.

    IF 함수를 사용하여 중복 찾기

    함수 작동 방식을 설명하기 위해 예제 데이터는 A 열에 제품 이름을 표시하고 테이블 행 1에는 열 헤더가 있습니다. 이 작업을 수행하려면 위 방법에 따라 데이터를 정렬해야 합니다. 나만의 스프레드시트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  • 다른 열을 추가하거나 중복 표시기를 추가하려는 시트의 빈 열로 이동하세요.
  • 헤더 아래에 있는 새 열이나 빈 열의 두 번째 행에 있는 셀을 클릭하고 등호(=)를 입력하여 함수 편집기를 엽니다.
  • 편집기에 IF(A2=A1, “Duplicate”,” “)를 입력합니다. 그러면 셀이 위에 있는 셀과 비교되어 중복된 경우 Duplicate라는 단어를 입력합니다. 중복이 아닌 경우 공백이 입력됩니다. 중복 항목을 검색하려는 열에 따라 A2 및 A1을 B2 및 B1로 변경할 수 있습니다.
  • 수식을 적용하려면 체크 표시를 클릭하세요.
  • 테두리에 노란색 원이 보이면 수식이 있는 셀을 클릭하고 열 아래로 끌어 수식을 다음 셀에 복사합니다.

    • “복제” 셀을 더욱 돋보이게 하고 싶으십니까? 삭제해야 할 행을 알 수 있도록 Apple Numbers에서 표의 셀을 다른 색상으로 사용자 지정해 보세요.

    자신만의 단어를 사용하지 않고 중복된 항목에 대해 True를 표시하고 중복되지 않은 항목에 대해 False를 표시하려는 경우 편집기에 (A2=A1)을 입력하기만 하면 됩니다. 이는 IF를 추가하지 않고도 작동합니다.

    COUNTIF 함수로 중복 찾기

    A열과 열 헤더를 사용하여 위와 동일하게 미리 정렬된 예제 데이터를 사용하겠습니다. COUNTIF 함수를 사용하여 중복 항목을 찾는 방법은 다음과 같습니다.

  • 다른 열을 추가하거나 중복 표시기를 원하는 시트의 빈 열로 이동하세요.
  • 새 열이나 빈 열의 헤더 아래 두 번째 행에 있는 셀을 클릭하고 등호(=)를 입력하여 함수 편집기를 엽니다.
  • 편집기에 COUNTIF(A,A2)를 입력합니다. A는 열이고 A2는 행을 나타냅니다.
  • 수식을 적용하려면 체크 표시를 클릭하세요.
  • 위의 5단계와 동일한 방식으로 수식을 후속 셀에 복사합니다.

    • 이제 중복 열의 항목이 나타나는 횟수를 나타내는 숫자가 새 열에 표시됩니다. 위 스크린샷의 예에서는 모자가 세 번, 코트가 한 번, 장갑이 두 번 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

    번호에서 중복 제거

    IF 또는 COUNTIF 함수를 사용하여 중복 항목을 수동으로 제거할 수 있습니다. Duplicate, True 또는 1보다 큰 숫자라고 표시된 각 셀을 찾아 하나씩 삭제할 수 있습니다. 수식 열을 정렬하면 중복 항목을 훨씬 빠르게 제거할 수 있지만 원본과 중복 항목을 모두 삭제하지 않도록 주의해야 합니다.

    Apple 번호에서 중복 항목 병합 및 삭제

    어쩌면 중복된 항목을 제거하고 싶지만 데이터가 손실되는 것을 원하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어, 이 예와 같이 제품에 대한 재고 데이터가 있을 수 있습니다. 따라서 중복 항목을 삭제하기 전에 해당 금액을 합산하려고 합니다. 이렇게 하려면 먼저 데이터를 병합해야 합니다. 이 작업에서는 Mac용 Numbers의 수식과 함수를 모두 사용하게 됩니다.

    데이터 병합

    이 예에서는 나중에 필요하므로 IF 함수와 함께 사용한 중복 표시 열을 그대로 둡니다. 그런 다음 총계 오른쪽에 다른 열을 추가하겠습니다.

  • 헤더 아래 새 열의 두 번째 행에 있는 셀을 클릭하고 등호(=)를 입력하여 함수 편집기를 엽니다.
  • 편집기에 (B2)+IF(A2=A3,D3,0)을 입력합니다. (아래에서 이러한 수식 요소에 대한 분석을 볼 수 있습니다.)
  • 수식을 적용하려면 체크 표시를 클릭하세요.
  • 수식을 다음 셀에 복사합니다.

    • 공식 분석은 다음과 같습니다.

    • (B2)는 첫 번째 수량을 포함하는 셀입니다.
    • +는 그 수량을 다음 항목에 추가합니다.
    • IF(A2=A3은 두 셀 사이에 중복이 있는지 확인합니다.
    • D3에는 총 수량 결과가 표시됩니다.
    • 중복된 내용이 없으면 0이 추가됩니다.

    데이터 병합을 마친 후에는 모든 것이 올바르게 합산되었는지 다시 확인하는 것이 중요합니다.

    중복 삭제

    데이터를 병합한 후 Mac Numbers 시트에서 중복 항목을 제거하려면 정렬 작업을 다시 사용합니다. 하지만 먼저 데이터 결과를 더 이상 수식이 아닌 값으로 복사하고 붙여 넣을 새 열을 만들어야 합니다.

    동일한 예를 사용하여 Duplicate 및 Total 열을 복사하여 붙여넣습니다.

  • 두 열을 모두 선택한 다음 macOS 메뉴 표시줄에서 편집 > 복사를 클릭합니다.
  • 붙여넣을 새 열을 선택하고 메뉴 모음에서 편집 > 수식 결과 붙여넣기를 클릭합니다.
  • 공식이 포함된 열을 다시 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 열 머리글 화살표를 클릭하고 선택한 열 삭제를 선택하여 해당 열을 삭제합니다.

    • 이제 이 튜토리얼 시작 부분의 정렬 지침을 사용하여 나머지 중복 표시기 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 해당 행을 삭제할 수 있도록 모든 중복 항목이 함께 그룹화되어 표시되어야 합니다.

    함수 및 수식에 사용한 원래 수량 및 중복 열을 제거할 수도 있습니다. 이렇게 하면 중복 및 병합된 데이터가 없게 됩니다.

    또한 아무것도 삭제하지 않고 중복되지 않은 데이터만 볼 수 있도록 중복 열을 필터링할 수도 있습니다.

  • 구성 > 정렬 옵션 표시로 이동하여 필터 탭을 클릭하세요.
  • 필터 추가 드롭다운에서 중복 항목을 선택하세요.
  • 규칙 선택 창이 나타나면 왼쪽 메뉴에서 텍스트를 선택한 다음 오른쪽 메뉴에서 아님을 선택하세요.
  • 텍스트가 아님 드롭다운이 나타납니다. 아래 텍스트 상자에 “Duplicate”를 입력하고 Return(또는 Enter)을 누르십시오.
  • 이제 표에는 스프레드시트의 중복되지 않은 항목만 표시됩니다!

    • Apple Numbers 스프레드시트에서 열, 행 또는 기타 데이터를 삭제하기 전에 모든 것이 올바른지, 더 이상 필요하지 않은지 확인하십시오.

    숫자의 중복 처리하기

    어떤 계산을 하든 Numbers 스프레드시트에 중복되는 내용이 생기기 쉽습니다. 위에서 설명한 단계를 통해 중복 항목을 신속하게 식별하고 관련 데이터를 병합하고 제거하여 깨끗한 시트로 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.

    또한 이러한 지식을 통해 Numbers를 더 자주 사용할 수 있기를 바랍니다. 시간을 내어 배우면 많은 일을 할 수 있는 훌륭한 내장형 Mac 앱입니다.