계약 당사자들은 법적 효력을 갖는 사업 계약 또는 협업 계약을 체결하기 전에 의향서(LOI)에 서명합니다. LOI가 무엇인지, 그리고 상황에 따라 LOI를 작성하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
LOI란 무엇인가?
의향서(Letter of Intent)는 한 당사자가 다른 당사자와 특정 사업 거래를 진행하겠다는 초기 약속을 명시하는 문서입니다. 이 문서는 일반적으로 잠재적 거래의 주요 조건을 포함하고 있습니다. LOI는 중요한 사업 거래에서 주로 사용되지만, 학술적인 목적이나 개인적인 용도로도 활용될 수 있습니다.
LOI에 서명하려는 경우, 이것이 최종 계약서를 대체할 수 없다는 점을 기억해야 합니다. 일부 조직이나 사업에서는 법적으로 구속력 있는 계약서에 서명해야만 정식으로 활동을 시작할 수 있습니다. LOI에는 일반적으로 다음과 같은 요소들이 포함됩니다.
- 공식적인 인사말과 함께, 계약 관계 또는 사업 거래를 체결하고자 하는 의도를 밝히는 서론
- 잠재적 계약의 당사자들을 명확하게 식별합니다. 여기에는 법적 명칭, 연락처 정보, 주소 등이 포함됩니다.
- 제안된 거래의 개요, 거래의 종류, 관련된 자산 또는 권리에 대한 일반적인 설명
- 특정 기간 동안 LOI의 독점성 및 기밀 유지에 관한 조항
- 최종 계약에 포함될 기본적인 조건들
- 정식 계약 이전에 충족되어야 할 실사 과정 또는 규제 승인
- 양 당사자가 LOI를 종료할 수 있는 조건
LOI는 언제 사용해야 할까?
- LOI는 모든 종류의 사업 협상에서 논의를 시작하는 출발점으로 사용됩니다. 여기에는 인수 합병, 합작 투자, 파트너십, 자금 조달 및 투자, 부동산 매매와 같은 거래가 포함됩니다.
- 지적 재산권에 대한 라이선스를 부여하거나 기술적 권리를 양도하기 전에, LOI는 범위, 로열티 또는 지불 조건, 독점권 및 기타 중요한 조항과 같은 주요 계약 조건을 명확히 하는 데 사용됩니다.
- 학생들은 학업 프로그램, 장학금 또는 연구 기회를 신청할 때 LOI를 제출합니다.
- 비영리 단체는 정부, 재단 또는 기타 자선 단체로부터 보조금이나 자금 지원을 요청할 때 LOI를 사용합니다. 또한 자원봉사자를 모집할 때도 활용됩니다.
- 교육 기관이나 연구 센터는 교육 교류, 자원 공유 또는 공동 연구 프로젝트와 같은 파트너십을 위해 LOI를 작성합니다.
의향서 작성 방법
LOI를 작성하려면 다음 단계를 따를 수 있습니다.
#1. 머리말과 연락처 정보로 시작하기
문서는 작성자의 이름, 주소, 연락처 정보 및 이메일 주소로 시작해야 합니다. 그 다음에는 작성 날짜와 수신자의 이름, 직책, 소속 기관, 주소 등의 연락처 정보를 포함해야 합니다.
#2. 인사말 추가
수신자의 이름을 직접 언급하거나, 이름을 알 수 없는 경우에는 적절한 공식 인사말을 사용하십시오.
#3. 의도 소개
서론 단락에서는 상대방과 공식적인 계약 또는 거래를 체결하려는 의도를 분명하게 표현해야 합니다.
#4. 관련 당사자 식별
이 문서에는 제안된 계약에 관련된 모든 당사자를 식별하고, 각 당사자의 법적 이름과 정확한 연락처 정보를 제공해야 합니다.
#5. 사업 범위 설명
LOI에는 거래 또는 사업의 성격, 관련된 특정 상품, 서비스 또는 자산, 거래 범위, 당사자들이 달성하고자 하는 구체적인 목표나 목적 등이 포함되어야 합니다.
#6. 주요 조건 명시
의향서에는 당사자들이 최종 계약에 포함시키려는 기본적인 조건들도 포함되어야 합니다. 여기에는 재정 조건, 양 당사자의 책임, 일정 및 목표, 지적 재산권, 기밀 유지, 일정 조건, 지불 방법과 일정, 종료 조건 등이 포함될 수 있습니다.
#7. 문서 마무리
작성자의 이름과 연락처 정보로 문서를 정중하게 마무리합니다. 마무리 전에 상대방에게 공식 합의에 이르기 전 추가 논의에 대한 의지를 밝힐 수 있습니다.
#8. LOI 교정
LOI 작성이 완료되면, 문법, 철자 및 구두점 오류를 찾기 위해 주의 깊게 검토해야 합니다. 또한 문서의 명확성, 일관성 및 논리적 흐름을 확인해야 합니다. 필요에 따라 수정할 수도 있습니다.
LOI를 처음부터 수동으로 작성하는 것은 시간과 노력이 많이 소요되는 과정입니다. 따라서 많은 사람들이 미리 정의된 구조를 가진 LOI 템플릿을 사용하는 것을 선호합니다. 사용자는 템플릿에 개인 정보와 사업 관련 데이터를 추가하여 LOI를 맞춤화할 수 있습니다.
최근 인공지능(AI) 기술의 발전으로 LOI 문서 작성이 훨씬 쉬워졌습니다. 이제 ChatGPT나 Bard와 같은 도구를 사용하여 특정 상황이나 목적에 맞는 LOI를 몇 초 만에 생성할 수 있습니다.
예를 들어, 두 AI 도구에 다음과 같은 프롬프트를 사용하여 LOI 생성을 요청했습니다. 아래는 제가 받은 답변입니다.
질문 1: “내 웹사이트 로고를 디자인할 프리랜서 그래픽 디자이너를 고용하겠다는 의향서를 작성해 주세요.”
ChatGPT의 답변 스크린샷:
Bard의 답변은 다음 스크린샷에서 확인할 수 있습니다.
질문 2: “저는 하버드 대학교에서 영어 석사 학위를 받고 싶은 학생입니다. 저를 위한 의향서를 작성해 주세요.”
ChatGPT는 다음과 같은 맞춤형 LOI를 생성했습니다.
Bard는 다음과 같은 문서로 응답했습니다.
MOU와 LOI의 차이점
MOU(Memorandum of Understanding)는 두 개 이상의 당사자가 특정 프로젝트에서 함께 협력하려는 의도를 설명하는 문서입니다. 반면, LOI는 한 당사자가 다른 당사자와 공식적인 계약 또는 거래를 체결하려는 의사를 밝히는 문서입니다. MOU는 다음과 같습니다:
- 당사자 간의 협력 및 협업을 위한 기본적인 틀을 제공합니다. 반면, LOI는 잠재적인 거래에 대한 관심과 핵심 조건을 표현합니다.
- 문서의 내용과 의도에 따라 법적 구속력이 있을 수도 없을 수도 있습니다. 반대로, LOI는 일반적으로 법적 구속력이 없는 문서이지만, 기밀 유지 또는 독점성과 관련된 조항은 법적 효력을 가질 수 있습니다.
- 제안된 협력의 모든 측면을 다루는 포괄적인 문서입니다. 반면, LOI는 잠재적인 거래의 기본 조건만 명시하는 상대적으로 간결한 문서입니다.
- 협상 과정에서 조정 및 수정이 가능한 유연한 문서입니다. 반면, LOI는 정식 계약 체결 전에 작성되는 비교적 최종적인 문서입니다.
LOI는 법적 구속력이 있을까?
일반적으로 의향서는 법적 구속력이 없습니다. 그러나, 사용된 문구와 법원의 판단에 따라 법적 효력을 가질 수도 있습니다. 법원은 LOI에 기재된 내용과 서명 후 관련 당사자들의 행동을 고려하여 LOI의 법적 구속력 여부를 결정합니다.
관련 당사자들이 LOI가 법적 구속력이 없다고 명시한 경우에는, 법원은 LOI를 법적 계약으로 인정하지 않을 가능성이 큽니다. 법은 명확하지 않으며, 법원은 관할권 및 LOI의 특성에 따라 법적 구속력을 달리 판단할 수 있습니다.
의향서 예시
#1. 학생을 위한 LOI
이미지 출처: Template Lab
이 의향서는 대학원 과정에 입학하고 장학금을 받고자 하는 학생이 작성한 것입니다. 학생의 지원 의도와 함께 현재 학력 정보 및 연락처 정보가 명시되어 있습니다.
#2. 정부 기관을 위한 LOI
이미지 출처: Template Lab
이것은 정부 기관과 은행 간의 협업을 위한 LOI입니다. 협력 영역과 함께 협력 의도가 명시되어 있습니다.
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마무리
사업 또는 개인적인 목적으로 계약을 체결하려는 경우, LOI는 시작하기에 적합한 문서입니다. 대부분 법적 구속력은 없지만, 양 당사자가 최종 합의에 대한 명확한 이해를 갖는 데 도움이 됩니다.
의향서를 작성하려면 수동으로 단계를 따르거나, 편집 가능한 템플릿을 사용하거나, ChatGPT나 Bard와 같은 AI 도구를 활용할 수 있습니다. 법률 문서 템플릿에 대한 추가 리소스도 찾아볼 수 있습니다.