Kanban 보드는 작업을 표시하는 일반적인 도구입니다. 이름으로 그것을 모를 수도 있지만, 당신은 아마도 전에 그것을 사용했고 직장이나 TV에서 거의 확실히 본 적이 있을 것입니다. 작동 방식을 살펴보겠습니다.
Kanban 보드는 처음부터 끝까지 작업 흐름을 시각화하는 데 사용됩니다. 가장 간단하게, “To-Do”, “Doing” 및 “Done”이라는 세 개의 열이 있습니다. 시작하려면 작업을 “할 일” 열에 넣고 작업하는 동안 “하는 중” 열로 이동한 다음 작업을 완료하면 마지막으로 “완료” 열로 이동합니다. .
Kanban 보드는 프로세스 관리의 시각적 표현을 제공합니다. 즉, 작업이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
그들은 Kanban의 일부로 시작되었습니다. 린 제조 수십 년 동안 일본 제조에서 사용되어 왔지만 주로 북미와 유럽에서 다음과 같은 작업 관리 소프트웨어의 일부로 대중화되었습니다. 지라, 아사나, 트렐로, 그리고 입안자. 소프트웨어 개발 분야에서 일한 적이 있다면 이런 종류의 보드가 익숙할 것입니다.
원래 Kanban 보드는 물리적이었지만 시간이 지남에 따라 많은 Kanban 소프트웨어가 만들어졌습니다. 음악 녹음, 프로젝트 계획 및 부기를 생각하면 물리적에서 디지털로 이동한 많은 프로세스와 달리 물리적 Kanban 보드를 종종 디지털 사본과 함께 사용하는 것은 여전히 매우 일반적입니다.
사무실을 걷다가 기둥에 배열된 포스트잇으로 덮인 화이트보드와 벽을 본 적이 있다면 아마도 Kanban 보드를 본 적이 있을 것입니다.
서버의 어딘가에는 일반적으로 동일한 Post It으로 채워진 칸반 보드의 디지털 표현이 있을 것입니다. 이는 이상하게 보일 수 있습니다. 유지 관리 작업이 중복되기 때문에 동일한 데이터를 두 곳에 보관하는 이유는 무엇입니까?
이유는 아주 간단합니다. Kanban 보드는 시각적이고 사용하기 쉽도록 설계되었으므로 물리적 보드가 있으면 팀이 작업을 쉽게 보고 보드 주위로 이동할 수 있습니다. 그러나 물리적 보드는 디지털 버전이 필요한 데이터 분석 및 보고에 적합하지 않습니다.
디지털 버전(Jira, Trello, Asana, Planner 또는 기타 소프트웨어)도 어디에서나 볼 수 있으므로 원격 팀이나 팀 및 실제 이사회와 함께하지 않는 관심 있는 이해 관계자에게 더 유용합니다.
Kanban 보드를 사용하는 것은 이보다 더 간단할 수 없습니다. 할 일 열에 작업을 추가한 다음(실제 보드인 경우) 한 열에서 다음 열로 드래그 앤 드롭(디지털 보드인 경우)합니다. 때때로 마지막 완료 열에서 작업을 제거하고 완료된 작업의 아카이브이든 단순히 휴지통이든 상관없이 원하는 위치에 배치합니다.
Kanban 보드는 원하는 만큼 열을 가질 수 있습니다. 예를 들어 소프트웨어 개발 팀에는 디자인, 개발, 테스트 및 문서화에 대한 열이 있는 것이 일반적입니다. 종종 “Fuzzing”(오류 처리 및 보안을 위해 소프트웨어를 테스트하기 위해 의도적으로 잘못된 형식의 데이터가 입력되는 프로세스), “Pull”(이동을 위해 pull 요청이 제출됨)과 같이 프로세스별 열이 포함됩니다. 코드를 GitHub 브랜치로 이동) 및 “Pre-Prod”(작업이 사전 프로덕션 서버로 이동됨). 그러나 모든 유형의 프로세스에 대해 Kanban 보드에서 원하는 열을 사용할 수 있습니다.
무언가를 완료하려면 여러 팀 및/또는 여러 작업 흐름이 필요한 경우가 많습니다. Kanban 보드는 “수영 차선”이라는 것을 사용하여 이를 처리합니다. 열(To-Do, Doing, Done 등)은 수직인 반면, 스윔 레인은 단일 팀 또는 작업 흐름에 대한 작업을 분리할 수 있는 수평 막대입니다.
대부분의 Kanban 응용 프로그램에서 작업에 색상을 지정할 수도 있습니다. 이를 통해 팀을 위한 스윔 레인과 작업 흐름을 위한 색상 또는 그 반대의 경우 보드를 설정할 수 있습니다. 많은 팀에서 포스트잇 색상을 디지털 보드에 사용되는 색상과 동기화하기 때문에 많은 사무실이 단일 색상이 아닌 여러 색상의 포스트잇 노트로 장식되어 있습니다.
Kanban은 관리 중인 프로세스에 맞게 많은 양의 사용자 지정을 제공하는 매우 유연한 시스템입니다. 수십억 달러의 우주 발사를 계획하고 있다면 그것은 중요하지 않습니다. JPL 또는 자녀의 집안일 추적, Kanban을 사용하면 작업을 확인하고 올바른 방향으로 유지할 수 있습니다.