현실을 직시하자: 한동안 미루어 왔던 일을 성취하는 느낌은 타의 추종을 불허합니다. 생산성을 위해 노력하는 전문가이든 끝없는 과제를 정리하려는 학생이든 올바른 디지털 플래너가 큰 변화를 가져올 수 있습니다.
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메모 작성부터 작업 추적까지 iPad는 디지털 계획을 위한 탁월한 도구입니다. 중요한 마감일을 놓치지 않도록 상위 5개 디지털 플래너를 나열했습니다.
목차
1. 개념
때로는 좋은 생산성 도구가 인생을 정리하고 정상으로 돌아가는 데 필요한 전부입니다. Notion은 프로젝트를 관리 및 계획하고, 작업을 추적하고, 디지털 방식으로 생활을 계획하는 데 도움이 되는 올인원 생산성 도구입니다.
이 생산성 도구의 가장 좋은 점은 처음부터 템플릿을 만들 수 있다는 것입니다. 아직 Notion에서 방법을 찾고 있다면 미리 만들어진 템플릿 중 하나를 시작점으로 사용할 수 있습니다.
작업 공간에 새 페이지를 만들고 /(슬래시)를 입력하여 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 이제 드롭다운 메뉴에서 To-Do List를 탭하세요. 필요에 따라 할 일 목록 템플릿을 사용자 정의한 후에는 작업을 쉽게 추가하거나 제거하고 우선 순위에 따라 정렬할 수 있습니다.
며칠 또는 몇 주 전에 미리 계획을 세우려는 경우 달력 보기가 유용할 수 있습니다. 전체적으로 Notion은 믿을 수 없을 정도로 강력한 생산성 도구이며 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 디지털 계획을 쉽게 수행할 수 있습니다.
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2. 구글 할 일
Google Docs, Google Calendar, Gmail과 같은 Google의 공동 작업 도구를 사용하는 경우 이러한 도구와 통합된 할 일 목록을 선호할 것입니다. 다행히 Google Tasks에는 작업을 관리하는 데 필요한 모든 기능이 있습니다.
직장 생활과 개인 생활을 분리하는 것이 가장 중요합니다. 작업을 별도의 목록으로 구성하는 것은 둘 사이의 완벽한 균형을 맞추는 좋은 방법입니다. + 새 목록을 탭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
작업을 생성하려면 원하는 목록을 선택하고 화면 하단의 더하기(+) 버튼을 탭하세요. 이제 이름을 지정하고 작업 날짜와 시간을 설정하세요. 특정 요일에 완료해야 하는 특정 작업이 있는 경우 매번 수동으로 추가하는 대신 반복 작업을 만들 수 있습니다.
Google Tasks에는 다른 디지털 계획 앱에 있는 고급 기능이 많이 부족하지만 Google 앱과의 원활한 통합으로 인해 많은 사용자가 Google Tasks를 사용하게 됩니다.
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3. 투두이스트
일상 작업을 관리하기 위한 강력하면서도 사용하기 쉬운 앱을 찾고 계시다면, Todoist가 완벽한 앱입니다. 계획 앱을 사용하여 목표, 작업 및 프로젝트를 추적할 수 있습니다. Todoist는 끝없는 작업 목록을 정리하는 데 도움이 되는 알림, 라벨, 사용자 정의 필터와 같은 다양한 도구를 제공합니다!
하루의 할 일 목록을 작성하면 작업의 우선순위를 4가지 범주로 분류할 수 있습니다. 기본적으로 작업은 가장 긴급한 작업부터 가장 긴급하지 않은 작업까지 정렬됩니다. 마감일, 추가된 날짜, 우선순위 등과 같은 옵션에 따라 작업을 정렬할 수 있습니다. 매주 또는 매월 수행해야 하는 특정 작업이 있는 경우, Todoist에서 반복 작업을 생성할 수 있습니다.
복잡한 작업을 더 작은 하위 작업으로 나누고 싶다면 앱을 사용하면 그렇게 할 수 있습니다. 작업 중 하나를 선택하고 하위 작업 추가를 탭하세요. 목록이나 보드 간에 레이아웃을 전환할 수도 있습니다. Todoist는 모바일, 데스크탑, 스마트워치 사이를 자동으로 동기화합니다.
Todoist 프리미엄 버전으로 업그레이드하면, 각 작업에 대한 미리 알림을 설정하여 항상 앞서 나갈 수 있습니다. 디지털 계획 앱을 처음 사용하는 경우나 새로운 계획 앱을 테스트하는 경우에도 앱의 우아한 인터페이스와 온보딩 지원 기능을 통해 문제가 발생하지 않습니다.
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4. 마이크로소프트의 할 일
작업에 Teams와 같은 Microsoft 앱을 사용하는 경우 Microsoft To Do를 작업 관리 앱으로 선택하는 것은 당연한 일입니다. 계획 앱은 영어, 아랍어, 러시아어를 포함해 50개 이상의 언어로 제공됩니다. Microsoft To Do에서 가장 마음에 드는 점은 앱이 완전히 무료라는 것입니다.
Microsoft To Do를 사용하면 몇 분 안에 하루를 계획할 수 있습니다. 앱을 실행하자마자 My Day 페이지가 표시됩니다. 화면 하단에 있는 작업 추가를 탭하고 수행해야 할 모든 작업을 입력하세요. 새 작업을 생성하는 동안 마감일을 설정하여 몇 주 또는 몇 달 전에 계획을 세울 수도 있습니다.
계획 앱을 사용하면 마감일을 오늘, 내일 또는 다음 주 중에서 선택할 수 있으며 원하는 마감일로 맞춤 날짜를 선택할 수 있는 유연성도 제공됩니다. Microsoft To Do에는 이전에 만든 작업을 표시하는 제안 도구도 있습니다. 설명된 작업 중 하나를 반복하고 싶다면 즉시 할 일 목록에 추가할 수 있습니다.
할 일 목록의 모든 작업이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 한 번만 주의를 기울여야 하는 일회성 작업이 있고, 시계처럼 갑자기 나타나는 반복적인 작업이 있습니다. Microsoft To Do를 사용하면 두 가지 작업을 모두 쉽게 처리할 수 있습니다. 월별 보고서를 제출하는 것을 기억해야 합니까? 문제 없습니다. 반복 작업으로 설정하고 Microsoft To Do가 해당 작업을 추적하도록 하세요.
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5. 최소 목록
MinimaList와 같은 깔끔한 디지털 계획 앱을 사용하면 중요한 것, 즉 작업과 목표에만 집중할 수 있습니다.
새 작업을 추가하려면 화면을 아래로 당기기만 하면 됩니다. 대부분의 사람들은 복잡한 작업을 작은 단위로 나눌 때 목표 달성이 더 쉽다고 생각합니다. 다행히 MinimaList의 작업 아래에 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 작업을 길게 누르고 끌어서 순서를 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하면 앱의 프리미엄 플랜을 선택하지 않고도 얼마나 긴급한지에 따라 작업을 정렬할 수 있습니다.
작업을 완료한 후 오른쪽으로 스와이프하여 완료로 표시할 수 있습니다. 기기를 흔들어 완료한 모든 작업을 삭제할 수도 있습니다. 앱의 유료 버전은 위치 기반 알림, 클라우드 동기화, 우선 순위 정렬, Face ID(또는 Touch ID) 보호, 무제한 목록 및 사용자 정의 배경을 잠금 해제합니다. 그러나 무료 요금제는 일상적인 요구 사항을 충족할 만큼 강력합니다.
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이 계획 앱으로 다시는 마감일을 놓치지 마세요
넘쳐나는 작업 목록을 추적할 때 기존 플래너에 의존하는 것은 더 이상 과거의 일입니다. 목표와 마감일을 종이에 적는 대신 iPad를 사용하여 일상 생활을 계획하는 것이 좋습니다.
위에 언급된 앱 중 하나 이상을 다운로드하면 디지털 계획에 얼마나 많은 시간과 노력이 절약되는지 곧 깨닫게 될 것입니다.