HR 자동화가 조직을 변화시키는 방법

HR 자동화는 본질적으로 기술을 사용하여 HR 프로세스를 변화시키고 보다 효율적으로 만드는 것입니다.

이는 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업을 전담하는 개인 비서가 있어 HR 전문가가 보다 전략적인 이니셔티브에 집중할 수 있는 것과 같습니다.

이러한 변화는 HR의 다양한 측면에 긍정적인 영향을 미쳐 부서 전체의 기능을 향상시킵니다.

자동화된 지원자 추적 시스템을 통해 채용 프로세스를 가속화하고, 휴가 요청을 온라인으로 관리하고, 급여 계산 및 처리를 자동화하여 시간을 절약하고, 서류 작업의 필요성을 없애면서 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

이 기사에서는 HR 자동화의 다양한 측면에 대해 논의하고 조직을 변화시킬 수 있는 잠재력을 소개하겠습니다.

이제 시작하겠습니다.

HR 자동화란 무엇입니까?

HR 자동화에는 다양한 HR 업무를 자동화, 가속화, 합리화, 단순화할 수 있는 다양한 기술과 도구의 사용이 포함됩니다. HR 부서의 디지털 비서 역할을 하는 HR 자동화는 오류를 최소화하고 시간을 절약하는 동시에 HR 프로세스의 효율성과 효과를 향상시키는 데 도움이 됩니다.

자동화의 힘을 사용하면 HR 자동화가 채용부터 급여까지 모든 것을 처리하여 프로세스를 원활하고 효율적으로 만들 수 있으므로 지루한 서류 작업과 반복적인 작업에 작별을 고할 수 있습니다.

HR 자동화를 구현함으로써 HR 팀은 인재 개발 및 긍정적인 회사 문화 육성과 같은 전략적 이니셔티브의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이 기술을 구현하면 운영을 간소화하고 오류 위험을 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직원을 위한 보다 효율적이고 보람 있는 작업 환경을 조성할 수 있습니다.

HR의 어떤 기능을 자동화할 수 있나요?

도구를 사용하여 자동화할 수 있는 몇 가지 필수 HR 작업을 살펴보겠습니다.

채용 및 지원자 추적

HR 프로세스를 자동화하면 채용 목록 게시부터 후보자 선택까지 채용을 크게 간소화할 수 있습니다. HR 자동화를 사용하면 채용 공고를 작성하고 이를 여러 플랫폼에 게시하며 더 넓은 잠재적 후보자 풀에 접근할 수 있습니다.

또한 자동화된 이력서 심사 도구는 미리 결정된 기준을 사용하여 이력서를 효율적으로 필터링합니다. 이를 통해 HR 전문가의 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

자동화된 시스템이 초대장을 보내고, 응답을 수집하고, 인터뷰 시간을 조정하므로 인터뷰 예약이 쉬워집니다.

온보딩

자동화를 통해 온보딩 프로세스를 간소화하면 신입 직원의 경험이 크게 향상됩니다. 원활한 문서 관리부터 시작하여 신입 사원이 필요한 서류 작업을 전자적으로 완료할 수 있도록 하고 끝없는 양식의 필요성을 최소화합니다.

개별 역할에 맞게 자동화된 교육 모듈을 사용자 정의할 수 있습니다. 이는 직원들이 가장 필요할 때 관련 정보를 받을 수 있도록 보장합니다.

또한 계정 및 장비 설정을 자동화하면 신입 직원이 첫날부터 필요한 모든 도구에 즉시 액세스할 수 있습니다. 결과적으로 직원과 HR 전문가 모두가 보다 원활하게 전환하고 보다 효율적인 온보딩 절차를 통해 이익을 얻을 수 있습니다.

직원 데이터 관리

HR 자동화는 직원 정보 관리 프로세스를 단순화합니다. 중앙 집중식 시스템을 구축하면 개인 정보 업데이트, 출석 추적, 휴가 요청 처리가 쉬워집니다.

자동화된 시스템이 데이터 정확성을 보장하므로 수동 서류 작업과 데이터 입력 오류는 이제 과거의 일이 되었습니다. HR 전문가는 필요할 때 신속하게 정보에 액세스할 수 있으므로 신뢰할 수 있는 통찰력을 바탕으로 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.

또한 직원들은 셀프 서비스 옵션을 통해 HR의 도움 없이 자신의 정보를 업데이트하거나 휴가를 요청할 수 있습니다.

급여 처리

급여 처리 자동화는 급여 계산, 세금 공제 및 혜택 원천징수를 단순화하여 HR 부서에 혁신을 가져왔습니다. 급여 프로세스에 자동화를 구현하면 오류 감소, 적시 급여 분배 등 여러 가지 이점이 있습니다.

또한 자동화된 급여를 통해 HR 전문가는 재무 및 규정 준수 목적으로 정확한 보고서를 손쉽게 생성할 수 있습니다.

이 중요한 기능을 자동화하면 HR은 조직의 성공에 긍정적인 영향을 미치는 보다 전략적인 활동으로 주의를 돌릴 수 있습니다.

성과 관리

효과적인 성과 관리는 직원 개개인의 성장은 물론 조직 전체의 성공에도 필수적입니다. 이 프로세스를 간소화하기 위해 HR 자동화는 성과 검토 수행, 목표 설정 및 피드백 제공을 위한 도구를 제공합니다.

이러한 사용자 친화적인 자동화 도구는 직원과 관리자 간의 지속적인 커뮤니케이션을 촉진하여 개인 목표가 조직의 목표와 일치하도록 보장합니다.

또한 자동화된 성과 관리 시스템을 통해 시간 경과에 따른 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이를 통해 개선이 필요한 패턴과 영역을 식별할 수 있습니다.

HR 자동화는 HR 전문가의 성과 관리 업무와 관련된 관리 부담을 덜어줍니다. 대신 직원 개발 노력을 코칭하고 지원하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 이는 직원 만족도를 높일 뿐만 아니라 궁극적으로 전체 조직에 이익이 되는 고성능 인력을 육성합니다.

혜택 관리

HR 프로세스를 자동화하면 복리후생 관리가 덜 복잡해집니다. 직원들은 사용자 친화적인 온라인 플랫폼을 통해 건강 보험부터 퇴직 저축 옵션까지 자신의 혜택을 선택하고 관리할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.

자동화 시스템은 등록 프로세스를 처리하고 선택한 혜택에 직원을 즉시 등록하는 동시에 급여에서 올바른 공제가 이루어지도록 보장합니다. 이는 복리후생 관리를 단순화할 뿐만 아니라 HR 전문가의 관리 부담을 덜어줍니다.

HR 자동화가 구현되면 직원은 자신의 혜택에 대해 더 많은 통제권을 가지게 되어 HR이 전략적 혜택 계획 및 규정 준수에 집중할 수 있는 기회를 얻게 됩니다.

시간 및 출석 추적

자동화된 시간 및 출석 추적 시스템은 수동 프로세스에 대한 보다 정확하고 효율적인 대안을 제공합니다. 이러한 시스템은 지문이나 안면 인식 스캐너와 같은 생체 인식 장치와 원활하게 통합되거나 ID 카드를 사용하여 간편한 출근 및 퇴근 절차를 수행할 수 있습니다.

이러한 HR 작업을 자동화함으로써 조직은 수동 작업표의 필요성을 없애고 오류를 줄이고 정확한 직원 급여를 보장합니다.

또한 자동화된 시스템은 초과 근무 추적, 교대 일정 관리 등 회사 근태 정책을 시행할 수 있습니다. 이를 구현하면 시간이 절약되고 직원 출석 패턴에 대한 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 조직은 자원을 효과적으로 할당하고 근무 시간을 관리할 수 있습니다.

직원 셀프 서비스 포털

직원 셀프 서비스 포털은 직원과 HR 부서 모두에게 다양한 혜택을 제공합니다. 이러한 사용자 친화적인 플랫폼을 통해 직원은 다양한 HR 업무를 독립적으로 관리할 수 있으므로 HR 직원이 개입할 필요가 없습니다.

이러한 포털은 직원들에게 연락처 정보, 비상 연락처 등 개인 정보를 정확하고 최신 상태로 유지할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 이는 HR이 정확한 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 편리하게 휴가를 요청하고, 급여명세서에 액세스하고, 중요한 HR 리소스 및 정책을 검색할 수 있습니다.

투명성을 제공하고 커뮤니케이션 채널을 개선함으로써 이러한 포털은 HR 부서에 대한 행정 문의도 줄입니다. 결과적으로 일상적인 작업을 자동화하면 HR 전문가는 인재 개발 및 참여와 같은 보다 전략적인 이니셔티브에 집중하는 동시에 직원에게 셀프 서비스 옵션의 편의성을 제공할 수 있습니다.

규정 준수 및 보고

자동화는 HR 규정 준수에도 도움이 됩니다. HR 소프트웨어를 사용하면 프로세스를 단순화하고 노동법, 차별 금지 규정 및 업계 표준을 준수하는 데 도움이 됩니다.

자동화된 시스템은 규정 준수 이정표에 대한 추적 메커니즘 역할을 합니다. 이는 HR 전문가에게 적시에 경고를 제공하고 이러한 요구 사항을 준수함을 보여주는 보고서를 생성합니다.

HR 자동화는 비준수, 잠재적인 벌금 및 법적 분쟁의 위험을 줄여 조직을 보호합니다. 또한 데이터 분석 보고서 생성을 단순화합니다. 이를 통해 HR 전문가는 조직과 직원 모두에게 이익이 되는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

하차 및 종료 인터뷰

HR 자동화는 직원이 조직을 떠날 때 원활한 오프보딩 프로세스를 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. HR은 자동화된 체크리스트를 활용하여 필요한 모든 문서 수집, 회사 장비 검색, 회사 시스템에 대한 액세스 권한 취소 등의 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다.

이러한 간소화된 접근 방식은 데이터 보안을 보장할 뿐만 아니라 직원이 조직을 떠난 후에도 지속되는 관리 책임을 제거합니다.

또한 자동화를 통해 HR은 퇴사 인터뷰를 쉽게 수행하고 퇴사하는 직원으로부터 귀중한 피드백을 수집할 수 있습니다. 이러한 통찰력은 조직의 정책과 관행을 향상시키는 데 사용될 수 있습니다.

HR 자동화의 이점

빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 HR 부서는 다음과 같은 다양한 이점을 활용하기 위해 자동화를 수용하고 있습니다.

효율성과 시간 절약

HR 자동화는 데이터 입력, 문서 관리, 관리 프로세스 등 반복적인 작업을 자동화함으로써 HR 전문가에게 귀중한 시간 절약을 제공합니다.

더 많은 시간이 확보되면 HR 팀은 인재 개발 및 직원 참여와 관련된 중요한 전략적 활동에 노력을 집중할 수 있습니다. 수동 서류 작업에 대한 의존도가 줄어들면 HR 부서의 전반적인 효율성도 향상됩니다.

오류 감소

수동 데이터 입력은 실수가 발생하기 쉬우며 특히 급여 및 규정 준수와 같은 영역에서 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

HR 자동화는 계산과 데이터 전송을 자동화하여 이에 대한 솔루션을 제공합니다. 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 정확성도 향상시켜 직원들이 정확한 보상과 혜택을 받을 수 있도록 보장하는 동시에 비용이 많이 드는 규정 준수 위반 가능성을 완화합니다.

강화된 규정 준수

많은 HR 자동화 시스템에는 규정 준수 확인 및 알림 기능이 내장되어 있습니다. 이러한 시스템은 데이터를 효과적으로 관리하고 데이터를 보호하며 직원 인증 및 취업 허가 만료와 같은 중요한 날짜를 추적할 수 있습니다. 이를 통해 귀하의 조직은 모든 ​​법적 요구 사항을 완벽하게 준수할 수 있습니다.

이러한 시스템을 구현하면 규정 위반으로 인해 발생할 수 있는 벌금 및 기타 법적 문제의 위험을 크게 최소화할 수 있습니다.

향상된 직원 경험

HR 프로세스를 자동화하면 전반적인 직원 경험이 향상될 수 있습니다. 셀프 서비스 포털을 통해 직원들은 정보 업데이트, 휴가 요청, HR 리소스 액세스 등의 작업을 독립적으로 쉽게 처리할 수 있습니다. 이를 통해 직원의 역량이 강화되고 HR 직원과 지속적으로 상호 작용할 필요성이 줄어듭니다.

또한 온보딩 및 복리후생 등록 프로세스를 자동화하면 신규 채용자에게 보다 원활하고 긍정적인 경험을 제공할 수 있습니다.

데이터 기반 의사결정

자동화된 HR 시스템은 HR 전문가에게 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 귀중한 데이터와 분석을 제공합니다. 이러한 시스템은 직원 이직률, 성과 평가, 인력 통계와 같은 중요한 HR 지표에 관한 포괄적인 보고서를 생성합니다.

HR은 이 데이터에 액세스하여 개선이 필요한 추세와 영역을 식별할 수 있습니다. 따라서 그들은 조직의 전반적인 목표에 부합하는 전략적 HR 이니셔티브를 개발할 수 있습니다.

비용 절감

HR 자동화를 도입하려면 초기 비용이 필요할 수 있지만 잠재적인 장기적 비용 절감 효과는 상당합니다. 자동화는 관리 오버헤드를 줄이고 오류를 최소화함으로써 효율성을 향상시키고 운영 비용을 낮춥니다.

예를 들어, 급여 자동화를 구현하면 오류 가능성이 줄어들 뿐만 아니라 수동 계산에 소요되는 시간과 에너지도 절약됩니다.

확장성과 적응성

HR 자동화 시스템은 조직의 변화하는 요구 사항에 원활하게 적응하도록 설계되었습니다. 팀을 확장하든 새로운 위치를 구축하든 자동화 도구는 이러한 변화에 맞춰 쉽게 확장됩니다.

HR 프로세스가 효율적이고 효과적으로 유지되도록 보장함으로써 이 도구는 조직의 성장과 인력 개발을 지원합니다.

이제 HR 프로세스를 간소화하고 목표를 더 빠르게 달성할 수 있는 최고의 HR 자동화 도구 중 일부를 살펴보겠습니다.

#1. 단발

Bob의 HR 자동화 도구는 다양한 HR 프로세스를 간소화하고 효율성을 향상시키도록 설계된 강력한 도구입니다. 수동 작업을 자동화함으로써 이 플랫폼을 통해 HR 전문가는 전략적 이니셔티브에 더 많은 시간을 할당할 수 있습니다.

사용자 친화적인 인터페이스를 통해 신입 직원 온보딩부터 오프보딩까지 모든 HR 프로세스에 대해 사용자 정의 가능한 워크플로우를 설정할 수 있습니다. 사용자는 작업을 예약하고 팀 구성원에게 할당하며 생산성을 극대화하기 위한 타임라인을 설정할 수 있습니다.

이 플랫폼은 원활한 협업을 위해 Slack 및 Microsoft Teams와 같은 널리 사용되는 커뮤니케이션 플랫폼과 원활하게 통합됩니다. Bob의 주목할만한 특징 중 하나는 데이터 보안에 대한 강조입니다.

Bob은 승인된 이해관계자에게만 액세스 권한을 부여하여 귀하의 기밀 정보를 안전하게 유지합니다. 이는 오늘날 데이터 침해에 대한 우려가 증가하고 있는 상황에서 필수적인 측면입니다. 유용성을 더욱 향상시키기 위해 이 도구에는 법적 구속력이 있는 계약을 위한 eSign과 같은 기능이 통합되어 있습니다.

가격과 관련하여 Bob은 개인화된 접근 방식을 제공합니다. 조직의 고유한 요구 사항과 규모에 따라 맞춤형 가격을 제공합니다. 관심이 있으시면 해당 웹사이트를 통해 직접 맞춤형 견적을 요청할 수 있습니다.

#2. HROne

HROne 다양한 HR 운영을 단순화하고 합리화하는 강력한 HR 자동화 도구입니다. 127개의 HR 프로세스를 포괄하는 포괄적인 플랫폼 역할을 하여 전체 직원 수명주기를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

입사부터 퇴사까지 HROne은 인력 관리, 급여 관리, 출석 추적, 성과 평가, 직원 참여와 같은 기능을 제공합니다. 이 플랫폼은 클라우드 및 모바일 지원 기능을 통해 액세스하고 사용하기 쉽도록 설계되었습니다.

보안을 강조하는 HROne은 Microsoft Azure를 기반으로 하며 GDPR 및 ISO27001 표준을 준수합니다. HROne은 중소기업, 대규모 기업에 상관없이 고유한 HR 요구 사항을 충족할 수 있는 적응형 자동화 솔루션입니다.

특정 요구 사항이 있는 대규모 조직의 경우 요구 사항에 맞게 엔터프라이즈 계획을 사용자 정의할 수 있습니다. 따라서 맞춤형 견적을 받으려면 그들에게 연락하십시오.

#삼. 조호 크리에이터

조호 크리에이터 복잡한 HR 운영을 단순화하도록 설계된 강력한 HR 자동화 플랫폼입니다. Zoho Creator를 사용하면 채용부터 퇴직까지 전체 직원 수명 주기에 걸쳐 작업을 자동화할 수 있습니다.

이 포괄적인 솔루션을 사용하면 처음부터 모바일 및 웹 애플리케이션을 만들 수 있습니다. 또한 고급 자동화 워크플로를 제공하고 직원 관리를 단순화하며 조직 내 커뮤니케이션을 향상시킵니다.

Zoho Creator의 주요 기능에는 직원 온보딩 및 오프보딩, 출석 추적, 자산 관리 및 프로젝트 모니터링이 포함됩니다. 이 플랫폼은 다목적이며 종이 기반 시스템을 대체하고 스프레드시트를 사용자 친화적인 앱으로 변환하며 기존 HR 시스템에 대한 보다 효율적인 대안을 제공할 수 있습니다.

Zoho Creator를 차별화하는 점은 기술 전문 지식 없이도 개인에게 사용자 친화적인 경험을 제공하겠다는 약속입니다. 시작하는 데 도움이 되도록 Zoho Creator는 부가 가치를 위한 무료 가입 옵션도 제공합니다.

결론

HR 자동화를 구현하면 조직에 혁신적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이는 효율성, 생산성 및 정확성을 향상시킬 뿐만 아니라 HR 프로세스의 비용 절감으로도 이어집니다.

HR 자동화 소프트웨어를 활용하면 HR 팀이 관리 워크로드를 자동화하는 동시에 인재 개발 및 직원 참여와 같은 필수 작업의 우선순위를 지정하도록 할 수 있습니다.

따라서 비즈니스 규모와 요구 사항에 따라 위 목록에서 HR 자동화 도구를 선택하십시오. 이러한 현명한 조치를 취하면 조직이 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다.

스타트업 및 기업을 위한 최고의 HR 관리 소프트웨어를 탐색할 수도 있습니다.