ChatGPT의 출현은 인공지능 분야에 있어 혁명적인 사건으로, 새로운 가능성의 지평을 열었습니다.
ChatGPT는 자동화 수준을 한 단계 끌어올려 사용자들이 다양한 작업을 보다 용이하게 처리할 수 있도록 지원합니다.
아이디어 구상, 텍스트 작성 및 요약부터 텍스트 번역, 복잡한 수식 계산에 이르기까지, ChatGPT는 다양한 문서 및 스프레드시트 환경에서 텍스트 기반 작업을 간소화하는 데 폭넓게 활용될 수 있습니다.
특히 Google 문서 및 스프레드시트 작업에 많은 시간을 투자하는 사용자라면 ChatGPT의 기능들을 적극적으로 활용할 수 있습니다.
그렇다면 어떻게 활용해야 할까요?
이 글에서는 ChatGPT를 Google 문서 및 시트에 통합하여 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
바로 시작해 볼까요!
ChatGPT란 무엇인가요?
OpenAI에서 개발한 ChatGPT는 강력한 인공지능 챗봇으로, 다양한 지식 영역에 걸쳐 인간과 유사한 상세한 텍스트 응답을 생성할 수 있습니다. 2022년 11월에 처음 공개되었으며, OpenAI의 GPT-4 및 GPT-3.5 대규모 언어 모델(LLM)을 기반으로 합니다.
ChatGPT에서 ‘GPT’라는 용어는 “Generative Pre-Training Transformer”의 약자로, 인공지능 도구가 작동하는 방식을 나타냅니다. ChatGPT는 강화 학습 및 지도 학습과 같은 기계 학습 기술을 활용하여 정밀하게 조정되었습니다.
이메일 작성, 데이터베이스 쿼리 해결, 또는 코드 개발과 같은 다양한 작업에 이 인공지능 도구를 활용할 수 있습니다. 사용자가 제공하는 데이터를 입력으로 받아 질문에 대한 답변을 제공합니다.
오랜 기간 동안 다양한 인공지능 챗봇이 시장에 존재해 왔지만, ChatGPT가 큰 성공을 거둔 배경에는 인간 피드백 기반 강화 학습(RLHF) 모델이 있습니다.
RLHF 모델은 챗봇을 표준 컨텍스트 내에서 유지하고, 인간 트레이너와 보상 모델을 기반으로 하여 더욱 직관적인 대화가 가능하도록 합니다. 이를 통해 챗봇은 다른 챗봇보다 더 인간처럼 생각하고 반응할 수 있게 됩니다.
이 인공지능 도구는 질의응답 형식을 통해 깊이 있는 답변을 생성할 수 있어 사용자들 사이에서 큰 인기를 얻었습니다.
현재 ChatGPT는 연구 및 피드백 수집 단계에 있으며, 개발자들은 일반 사용자들이 완전히 무료로 이용할 수 있도록 제공하고 있습니다. 또한 사용자들에게 원활하고 즉각적인 경험을 제공하기 위해 ChatGPT Plus라는 유료 구독 모델도 도입했습니다.
ChatGPT를 Google 문서와 함께 사용할 때 얻는 이점
최근에는 점점 더 많은 사용자들이 ChatGPT를 Google 문서 및 시트와 통합하여 활용하고 있습니다. 이를 통해 새로운 가능성이 열리며 다음과 같은 다양한 이점을 얻을 수 있습니다.
향상된 글쓰기 경험
ChatGPT를 Google 문서 및 시트와 통합하면 작업 중단 없이 지속적으로 도움을 받을 수 있습니다. 이 인공지능 도구는 문법, 어휘 선택, 구문 개선을 위한 제안을 실시간으로 제공하여 글쓰기 기술 향상에 크게 기여합니다.
무엇보다 중요한 점은, 필요한 모든 정보를 한 곳에서 수집할 수 있다는 것입니다. 이러한 통합을 통해 이전보다 훨씬 더 나은 글쓰기 경험을 보장받을 수 있습니다.
높은 일관성
많은 사용자들이 Google 문서 작업을 하는 동안 내용의 불일치 문제에 직면했을 것입니다. 그러나 ChatGPT가 제공하는 제안들을 활용하기 시작하면 내용의 일관성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
글의 어조나 스타일을 포함한 모든 요소들이 일관성 있게 유지됩니다. 따라서 문서 및 스프레드시트의 텍스트를 더욱 쉽고 명확하게 읽고 이해할 수 있게 됩니다.
뛰어난 정확성
많은 사용자들이 ChatGPT를 Google 문서 작업에 선호하는 또 다른 이유는 매우 정확한 답변을 제공하기 때문입니다. 이 강력한 인공지능 도구를 통합하면 문서에서 철저히 조사되고 사실에 기반한 텍스트를 생성하는 데 도움이 되는 관련성 높고 정확한 답변들을 얻을 수 있습니다.
문서 작업이 완료되면 오류가 거의 없으므로 더 이상 수동으로 편집할 필요가 없습니다. 또한, 텍스트의 정확성과 품질을 향상시키는 데 도움이 되는 핵심어 제안도 받을 수 있습니다.
시간 절약
ChatGPT는 문서 및 시트 작업에 소요되는 시간을 단축시켜주는 것으로 알려져 있습니다. 지속적으로 제공되는 제안, 콘텐츠 아이디어, 어조 조절을 통해, 수동적이고 시간 소모적인 조사 과정 없이도 작업을 신속하게 완료할 수 있습니다.
또한, 문법 오류 수정 및 글쓰기 어조 유지를 통해 편집에 소요되는 시간 또한 절약할 수 있습니다.
새로운 아이디어 발상
Google 문서에서 ChatGPT를 활용하면 특정 주제에 대한 새로운 아이디어와 하위 주제들을 발견할 수 있습니다. 인공지능 도구가 이러한 부분을 지원하기 때문에 창의적인 아이디어를 얻기 위해 수많은 웹사이트와 포럼을 검색할 필요가 없습니다.
또한, 주제를 다루는 중간 과정에서 인공지능 도구는 텍스트의 품질을 향상시키는 데 도움이 되는 다양한 하위 주제와 정보들을 제안합니다.
작가적 고뇌 극복 지원
작업을 어떻게 진행해야 할지 막막하고 답답한 상황에 직면한 경험이 있을 것입니다. 이는 작가적 고뇌라고 불리는 현상으로, 많은 작가들이 겪는 어려움 중 하나입니다.
하지만 ChatGPT는 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 되도록 지속적인 제안을 제공합니다. 따라서 이 인공지능 도구를 Google 문서에 통합하면 생산성이 크게 향상되는 것을 경험할 수 있습니다.
비용 효율성
Google 문서와 함께 자주 사용되는 다른 인공지능 도구들과 비교했을 때, ChatGPT는 훨씬 더 비용 효율적인 것으로 나타났습니다. 이 인공지능 도구는 완전히 무료로 통합하여 사용할 수 있습니다. OpenAI는 고급 도구에 대한 구독 모델을 도입했지만, 기본적인 모델은 여전히 무제한으로 무료로 사용할 수 있습니다.
통합을 위한 최소 요구 사항
ChatGPT를 Google 문서 및 시트와 통합하여 사용하는 과정이 복잡해 보일 수 있지만, 실제로는 그렇지 않습니다. 그러나 원활한 통합을 위해서는 다음 요구 사항들을 충족해야 합니다.
- ChatGPT 계정: ChatGPT를 Google 문서와 통합하기 위해서는 인공지능 플랫폼에 계정이 필요합니다. ChatGPT는 완전히 무료이므로 이메일 또는 Facebook 계정을 통해 간편하게 계정을 만들 수 있습니다. 하지만 더욱 원활한 경험을 원한다면 최소한의 비용이 부과되는 구독 플랜을 선택할 수도 있습니다.
- OpenAPI 계정: 통합 과정에서 Google Docs API를 사용하기 위해 OpenAPI 계정도 필요합니다. 계정을 생성하면 필요한 API와 프로젝트 생성 권한이 주어집니다.
- API 키: 이 과정의 또 다른 필수 요구 사항은 API 키이며, OpenAPI 플랫폼에서 쉽게 생성할 수 있습니다. API 키는 필요에 따라 쉽게 생성할 수 있으며 올바른 옵션만 선택하면 됩니다.
- API 클라이언트 라이브러리: ChatGPT를 Google 문서와 통합하는 데 도움이 되는 API 클라이언트 라이브러리도 설치해야 합니다.
- Google 문서 계정: 당연하게도 Google 계정을 통해 Google 문서에 접근할 수 있어야 합니다. ChatGPT를 통합하는 동안 기존 문서를 사용하거나 새 문서를 생성할 수 있습니다.
ChatGPT를 Google 문서와 통합하는 단계
ChatGPT를 Google 문서와 통합하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 가장 먼저 해야 할 일은 ChatGPT 웹사이트를 방문하여 계정을 만드는 것입니다. ChatGPT 계정이 준비되면 Google 계정을 사용하여 생성할 수 있습니다.
- 이제 ChatGPT의 ‘계정’ 섹션으로 이동하여 ‘API 키 보기’ 옵션을 찾으십시오. 여기에서 통합에 필요한 적절한 API 키를 생성해야 합니다. 여기에서 직접 API 키를 받으십시오.
- API 키는 한 번만 표시되므로 생성하는 즉시 복사해야 합니다. API 키를 분실하지 않도록 텍스트 편집기에 저장해 두십시오.
- 이제 Google 문서를 열고 각 계정이 Google 계정으로 로그인되어 있는지 확인해야 합니다.
- 문서가 열리면 ‘도구’ 옆에 있는 ‘확장 프로그램’ 탭을 클릭합니다. 거기에서 ‘앱 스크립트’ 탭을 클릭하면 자동으로 빈 파일이 열립니다.
- 여기에서 앱 스크립트 코드를 생성해야 하며, 이러한 코드는 다양한 웹사이트에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 앱 스크립트 코드를 붙여넣기 전에, 앱의 스크립트 코드 편집기에 작성된 모든 기존 텍스트와 코드를 삭제해야 합니다. 일반적으로 ‘function myFunction()’ 코드가 작성되어 있으므로 해당 코드를 삭제하면 됩니다.
- 이제 앱 스크립트를 배포해야 하며, 배포 페이지는 하단에 있습니다. 배포 버튼을 누르기 전에 실행되는 웹 앱에 대한 필요한 세부 정보와 설명을 입력할 수 있습니다.
- 이 단계에서 이전 API 키(위 이미지에서는 ‘xxxxxxxxx’로 표시됨)를 ChatGPT 웹사이트에서 생성한 새 API 키로 바꿔야 합니다. 저장해둔 텍스트 편집기에서 복사하면 됩니다. 하지만 이 방법을 사용할 경우 API 키도 공유해야 하므로 Google 문서를 다른 사람과 공유하지 않는 것이 좋습니다.
- 이전 키를 새 API 키로 교체한 후 저장해야 합니다. 저장을 완료하면 권한 요청을 받게 되며, 권한을 확인하기만 하면 됩니다.
- 이제 Google 문서가 ChatGPT와 함께 사용할 준비가 되었으며 문장을 작성하는 동안 활용할 수 있습니다. 요구 사항에 따라 텍스트와 제안을 자동으로 생성합니다.
Google 문서와 ChatGPT 통합 활용법
OpenAI의 API를 사용하여 ChatGPT를 Google 문서와 통합하면 더욱 편리하게 작업을 수행할 수 있습니다.
통합 사용 방법을 안내하는 단계는 다음과 같습니다.
- ChatGPT에 입력으로 사용하려는 텍스트 또는 문장을 선택하거나 강조 표시합니다.
- 선택한 후 상단 메뉴 표시줄에 있는 ChatGPT 옵션을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴가 나타나고 아이디어 생성, 블로그 작성 및 이미지 생성 옵션이 표시됩니다. 필요한 것을 선택하기만 하면 됩니다.
- 스크립트가 자동으로 실행되어 Google 문서 또는 시트에 응답을 생성합니다. 하지만 결과물이 만족스럽지 않다면 더 나은 출력을 위해 다시 생성할 수 있습니다.
ChatGPT를 사용하는 또 다른 방법은 부가 기능을 이용하는 것입니다. 이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다.
- Google 문서의 부가기능 옵션으로 이동하여 ChatGPT를 클릭합니다.
- ChatGPT를 선택하면 사이드바가 나타나고, 여기에 쿼리를 입력해야 합니다.
- 사이드바에 질문을 올리고 ‘질문’ 버튼을 클릭합니다. 쿼리를 기반으로 응답을 생성하는 데 몇 초가 걸립니다.
- 결과물을 복사하여 Google 문서에 붙여넣기만 하면 됩니다. 간단하죠?
외부 통합 도구
다음은 수동으로 통합 작업을 수행하고 싶지 않을 때 ChatGPT를 Google 문서 및 시트와 통합하는 데 도움이 되는 몇 가지 외부 도구 목록입니다.
#1. 업무용 GPT
GPT for Work는 ChatGPT를 Google 문서 및 시트와 통합하는 데 도움이 되는 가장 인기 있는 프로그램 중 하나이며, ChatGPT의 모든 모델을 지원합니다.
이 도구는 설명 생성, 개요 작성, 메모 요약, 문장 바꾸기에서 시트에 태그라인 및 태그 추가에 이르기까지 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 부가 기능만 설치하면 무료로 사용할 수 있는 매우 효과적인 도구입니다.
#2. GPT 작업 공간
GPT Workspace는 ChatGPT를 Google 문서 및 시트와 통합할 때 생산성을 극대화하는 데 도움이 되는 또 다른 강력한 도구입니다. 다른 도구들과 마찬가지로 이 부가 기능은 문서 및 스프레드시트에 무료로 설치할 수 있지만 무제한 사용을 위해서는 구독료를 지불해야 합니다.
이 도구는 제목 생성, 자료 정렬, 단락 변경 및 확장, 아이디어 입력과 같은 다양한 작업을 지원합니다. 또한, 작은 주제에 대한 개요를 만들고 데이터를 분류하고 추출하는 데에도 사용할 수 있습니다.
#3. SheetGPT
SheetGPT는 Google 스프레드시트 작업 중에 ChatGPT 기능을 활용하는 데 특화된 도구입니다. 부가 기능만 설치하면 ChatGPT를 시트에 간단하게 통합할 수 있습니다.
이 도구의 장점은 통합 과정에 API 키가 필요하지 않으며 사용법이 매우 간편하다는 점입니다. SheetGPT는 데이터 추출, 사용자 피드백 분석, 텍스트 번역에서 작업 자동화 및 짧은 텍스트 생성에 이르기까지 다양한 기능을 제공합니다.
다만, 이 도구는 완전 무료는 아니며, Starter 1, Individual 1, Professional 1의 세 가지 구독 플랜을 제공합니다. 기본 플랜은 월 9달러부터 시작합니다.
#4. 문서시움
Google 문서 또는 시트에서 작업 공간을 자동화하려는 경우 Docsium은 이를 달성하는 데 도움이 되는 도구 중 하나입니다. Docsium은 Google 문서 및 시트의 부가 기능으로 제공되며, 도구에서 제공하는 무료 크레딧을 통해 무료로 사용해 볼 수 있습니다.
이 도구는 ChatGPT 통합에 도움이 되는 다른 도구들에서 제공하는 기본 기능과 독점적인 기능들을 모두 제공합니다. 특히 문서의 글머리 기호에서 회의 노트를 만들고, 시트에서 새로운 데이터를 검색하는 기능을 통해 생산성을 극대화할 수 있습니다.
#5. Flowshot.ai
Google 시트 자동화와 관련하여 권장되는 도구 중 하나는 Flowshot.ai입니다. Google 스프레드시트에 이 도구를 설치하면 모든 작업을 자동화하고 생산성을 높일 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 클릭 한 번으로 인공지능 수식을 삽입하고 명명된 범위 및 절대 참조와 같은 기능을 활용할 수 있습니다.
이 도구를 통해 사용자 지정 인공지능 모델을 학습시켜 시트에서 사용함으로써 지루한 작업을 신속하게 마무리할 수 있습니다. 기본적인 사용의 경우 모든 인공지능 수식을 무제한으로 사용할 수 있지만 문자 사용에 제한이 있습니다. 그러나 Flowshot Pro를 선택하면 문자 수 제한이 더 완화됩니다.
결론
ChatGPT는 비교적 새로운 기술이지만 전 세계적으로 엄청난 관심을 받고 있습니다. Google 문서 및 시트에 통합하여 사용하기 시작하면 생산성과 작업 품질이 어떻게 향상되는지 직접 체감할 수 있을 것입니다.
위에서 제시된 단계들을 따르면 Google 문서 또는 시트에 ChatGPT를 통합하는 과정이 매우 간단합니다. 하지만 수동으로 설정하고 싶지 않다면 앞서 언급된 다양한 도구를 사용하여 ChatGPT를 문서 및 시트와 쉽게 통합하고 편리하게 활용할 수 있습니다.
최상의 ChatGPT 경험을 위해서는 몇 가지 Chrome 확장 프로그램과 강력한 프롬프트들을 탐색해 보는 것도 좋은 방법입니다.