우리 대부분은 Gmail과 Google Workspace(이전에는 G Suite로 알려짐)의 진정한 잠재력조차 인식하지 못합니다.
Gmail을 비즈니스를 위한 본격적인 애플리케이션으로 변환할 수 있다는 사실을 알고 계십니까?
다음 용도로 사용할 수 있습니다.
- 팀 협업
- 이메일 자동화
- 지원 사서함
플랫폼이 유연성을 위해 만들어졌기 때문에 가능성은 무한합니다. 이 문서에서는 Gmail 및 구글 워크스페이스 비즈니스 강국으로.
하지만 그 전에 왜 이것이 올바른 선택인지에 대해 조금 더 말씀드리겠습니다.
목차
비용 효율적
다양한 비즈니스 목적으로 Gmail 또는 Google Workspace 앱을 사용하면 SaaS 솔루션을 사용하는 것보다 훨씬 경제적인 것으로 판명될 수 있습니다. 주로 단일 가격으로 수많은 앱과 기능을 사용할 수 있기 때문입니다.
데이터 보안
우리 모두는 Google이 세계에서 가장 신뢰할 수 있는 회사 중 하나라는 것을 알고 있으며 귀하의 데이터가 100% 안전하다고 말할 수 있습니다. Google Workspace는 전 세계에 있는 Google 데이터 센터에 정보를 저장합니다. 즉, 하나 또는 여러 개의 데이터 센터가 잠시 중단되더라도 이를 유지하기 위해 전 세계에서 온 다른 데이터 센터가 여전히 많이 남아 있습니다.
더 나은 전달성
시장에는 많은 이메일 서비스가 있으며, 그 중 일부는 충분히 좋지만 배달률이 매우 낮은 이메일 서비스도 많이 있습니다. 그러나 Google Workspace는 그렇지 않습니다. 스팸 등급에 좋은 영향을 줄 수 있는 DKIM 및 SPF 레코드를 사용하여 발신 메일의 유효성을 검사할 수 있습니다. 그리고 결과적으로 배달 가능성을 양호한 상태로 유지합니다.
이제 다음 도구를 살펴보겠습니다.
그멜리우스
와 함께 그멜리우스, Gmail 계정을 공동 작업 채널로 전환하고 팀의 작업 프로세스를 실시간으로 감시할 수 있습니다. Forbes, Google 및 Crowd와 같은 가장 큰 회사에서 칭찬합니다.
Gmail 계정에서 이 확장 프로그램을 활성화하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 그룹 이메일 관리
- 작업 목록 생성 및 진행 상황 추적
- 고객에게 자동화된 이메일 보내기
- 공유 레이블로 팀 작업 구성
- 그룹 이메일로 고객 지원 제공
- 미리 만들어진 템플릿으로 작업 간소화
- 보낸 이메일 상태 추적
더 많은 것이 있으며 무료 데모를 요청하거나 무료로 가입하여 이 모든 것을 시험해 볼 수 있습니다.
부메랑
이메일을 나중에 보내도록 예약할 수 있습니다. 부메랑. 이메일을 보내고 받는 시간을 제어할 수 있는 훌륭한 확장 프로그램입니다. 이 서비스는 또한 중요하지 않은 이메일을 보관하고 선택한 날짜에 알림을 받을 수 있도록 하여 받은 편지함을 훨씬 더 깨끗하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
뿐만 아니라 사람들에게 보낸 특정 이메일에서 답장을 받지 못한 경우 후속 조치에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다. Boomerang에는 월 $4.99부터 시작하는 무료 요금제와 유료 요금제가 있습니다.
줄
데 줄 말 그대로 Gmail에서 스프레드시트를 사용하는 것과 같습니다. 연락처, 작업 및 파이프라인에 대한 정보를 얻을 수 있으며 단일 시스템 내에서 추가, 편집 및 협업할 수도 있습니다. 또한 모든 구성에서 데이터를 필터링, 정렬 및 그룹화하는 것이 매우 쉽습니다.
다음과 같은 다양한 목적으로 이 서비스를 사용할 수 있습니다.
- 리드 및 판매 추적
- 채용 프로세스
- 헬프데스크 형성
- 부동산 구매자 및 판매자 관리
- 모금 활동
- 프로젝트 관리 및 추적
평생 무료 요금제를 사용하거나 유료 요금제 중 하나를 $49/사용자/월로 선택할 수 있습니다.
메일 트랙
Gmail용 무료 이메일 추적, 메일 트랙, 이메일이 열릴 때마다 알려줍니다. 이메일을 몇 번 열었는지, 몇시에 열었는지, 처음 열었을 때 몇 시인지 확인할 수 있습니다. 정보를 원하는 기업에 매우 구체적이고 유용합니다.
데이터가 안전하다는 것을 확신할 수 있으며 Uber, Yahoo 및 LinkedIn과 같은 브랜드에서 데이터를 사용할 때 왜 그렇지 않겠습니까?
응답이 없는 경우
응답이 없는 경우 Gmail 내에서 작동하며 추가 설치가 필요하지 않습니다. Gmail만 사용하면서 자동 드립 피드 캠페인을 보내고, 후속 조치에 대한 알림을 설정하고, 이메일을 맞춤설정할 수 있습니다.
신규, 기존 및 콜드 고객을 위해 이메일 시퀀스를 빠르게 준비하는 데 유용합니다. 또한 템플릿을 저장하여 향후 이메일에 재사용할 수 있어 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 14일 동안 무료로 사용해 본 후 월 $10부터 시작하는 유료 플랜으로 이동할 수 있습니다.
보컬
환상적인 생산성 향상 도구인 Google Chrome 확장 프로그램, 보컬 그렇지 않으면 많은 시간이 걸렸을 많은 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 열기 및 링크 클릭 추적
- 이름만 보고 누군가의 이메일 주소를 알아냅니다.
- 응답이 없을 경우에 대비하여 자동 후속 조치를 설정합니다.
- 정해진 시간에 여러 이메일을 보내도록 예약
- Salesforce와 같은 다양한 CRM과 통합
- 템플릿과 설문조사를 만들어 시간을 절약하고 추측을 없애십시오.
- 팀 생성 및 공동 작업
가격 계획은 월 $5부터 시작하며 2분 데모를 먼저 볼 수도 있습니다.
하이버
사업 규모에 상관없이, 하이버 Gmail에서 바로 팀 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 UI와 함께 제공되는 매우 직관적인 솔루션입니다.
이 서비스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 그룹 내 모든 단일 이메일 대화 모니터링
- 팀원을 위한 내부 메모 및 멘션 작성
- 한 번의 클릭으로 특정 팀 구성원에게 특정 작업 할당
- 이메일이 열릴 때마다 알림 받기
다음과 같은 가장 큰 이름에서 사용됩니다. 칸바, Hubspot 및 Shutterstock. 무료 평가판을 시작한 다음 사용자당 월 $14부터 시작하는 유료 요금제 중 하나를 선택할 수 있습니다.
믹스맥스
믹스맥스 보안에 많은 중점을 두므로 다음과 같은 다양한 인증을 보유하고 있습니다.
- GDPR
- 프라이버시 실드
- 데이터 개인 정보 보호 및 암호화
이 서비스를 사용할 때 모든 상자에 보안이 선택되어 있는지 확인할 수 있으며 아마도 문제가 발생하지 않을 것입니다. 기능에 대해 이야기하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 미리 많은 이메일을 예약하세요.
- 큐레이트 시퀀스
- 이메일 상태 추적
- 설문조사 및 설문조사 포함
- 강력한 워크플로 유지
- 다양한 타사 앱과 통합
가격 계획은 연간 청구 시 사용자/월당 최저 $9부터 시작합니다.
견인
팀워크를 원활하게 관리하는 효율적인 도구, 견인 Gmail을 본격적인 협업 센터로 만들 수 있습니다. 헬프데스크, CRM으로 활용하고 다양한 업무를 관리할 수도 있습니다. 뿐만 아니라 팀 구성원에게 작업을 할당하고 언제든지 볼 수도 있습니다. 모든 구성원을 한 자리에 모아 다양한 목적을 위한 공유 받은 편지함을 만들 수도 있습니다.
내부 팀 채팅 기능을 사용하면 팀 내부에서 진행 중인 최신 정보를 확인하고 다음 움직임에 대해 논의할 수 있습니다. 무료로 시작하고 유료 플랜을 선택하기 전에 기능을 사용해 볼 수 있습니다.
정렬됨
작업 흐름을 구성하는 데 도움이 됩니다. 정렬됨 일상적인 이메일을 훨씬 덜 혼란스럽게 만듭니다. 이 서비스를 사용하면 기존 Gmail 인터페이스를 훨씬 더 생산적인 인터페이스로 바꾸면서 이전 인터페이스를 그대로 유지할 수 있습니다.
설치가 완료되면 UI에 다음과 같은 다양한 작업을 수행할 수 있는 미니 사이드 버튼이 생깁니다.
- 특정 이메일을 다른 이메일보다 우선시
- 할 일 목록을 만들고 매일 그것을 지키십시오.
- 작업 및 이메일에 대한 미리 알림 설정
- 필요에 맞게 인터페이스 사용자 정의
- 팀 생성 및 관리
이 모든 것이 $6/사용자/월에 제공되지만 무료로 시작할 수 있습니다.
라이트인박스
이메일을 예약하고 템플릿을 만드는 기능으로 라이트인박스 스테로이드를 통해 Gmail을 넣을 또 다른 놀라운 서비스입니다. 다음과 같은 다른 흥미로운 기능도 많이 있습니다.
- 수신자가 응답하지 않는 경우 후속 조치를 보내도록 예약
- 클릭 한 번으로 더 전문적인 서명 제공
- 중요한 알림 설정
- 생산성을 위한 비공개 메모 생성 및 관리
- 흥미진진한 GIF 삽입
- 이메일 내에서 링크 미리보기 생성
- 이메일 상태에 대한 알림 받기
무료로 시작하거나 $4.95/사용자/월의 프리미엄 플랜 중 하나를 선택할 수 있습니다.
결론
위의 확장 프로그램, 앱을 사용하여 Gmail 또는 Google Workspace의 기능을 향상하고 완벽한 비즈니스 머신으로 전환할 수 있습니다.