업무, 프로젝트, 혹은 여러 활동들을 계획하는 과정은 때로는 상당한 시간과 노력을 요구하기 때문에 그리 즐겁지만은 않을 수 있습니다. 하지만 Google Duet AI를 활용하면 이러한 계획 수립 과정을 쉽고 빠르게 진행할 수 있습니다.
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Google Duet AI는 Google 스프레드시트와 같은 Google Workspace 앱과 연동되는 인공지능(AI) 도구입니다. Google 스프레드시트 내에서 Duet AI를 활용하여 생산성을 향상시키는 방법을 알아보겠습니다.
Google Sheets에서 Duet AI를 사용하고 접근하는 방법
Google 스프레드시트에서 Duet AI를 사용하려면 다음과 같은 단계를 거쳐야 합니다.
- 먼저 Google Workspace Labs에 접근하기 위해 Google Workspace 계정을 생성해야 합니다.
- Google Workspace Labs 웹사이트를 방문합니다. Google 계정에 로그인되어 있지 않은 브라우저를 사용 중인 경우, Google 로그인 정보를 입력해야 할 수 있습니다.
- 로그인 후, 관심사를 표시할 수 있는 Labs 등록 페이지로 이동합니다.
- 페이지 하단으로 스크롤하여 해당 상자를 체크하고 제출을 클릭합니다. 먼저 개인정보 처리방침 및 서비스 약관을 확인하세요!
- 이제 Google Workspace Labs에 접속할 수 있다는 확인 메시지를 받을 수 있습니다.
- 아직 바로는 아닐 수 있지만, (Google에서 아직 이 기능을 배포 중이므로) 조만간 Google 스프레드시트 내에서 Duet AI를 이용할 수 있게 됩니다. 확인하려면 컴퓨터에서 Google 스프레드시트 홈페이지를 방문하여 새 시트를 열어보세요.
- 왼쪽 상단 모서리에 있는 “구성 도우미(실험실)” 아이콘을 클릭합니다. 별 모양이 있는 테이블과 유사하게 생겼습니다. 클릭하면 페이지 오른쪽에 구성 도우미 탭이 열립니다.
- 만들고자 하는 계획에 대한 프롬프트를 입력하고 “만들기”를 클릭합니다.
- 응답이 생성되면 “삽입”을 클릭하여 스프레드시트에 추가할 수 있습니다. 또한 “좋아요” 또는 “싫어요” 아이콘을 사용하여 추천 항목을 평가할 수도 있습니다. 평가 후 추가적인 피드백을 제공하라는 요청을 받을 수 있습니다.
도움말 구성 탭을 통해 Duet AI가 사용자 지정 템플릿을 사용하여 새 시트를 생성하는 대신, 기존 스프레드시트의 콘텐츠 편집 및 분석을 지원하도록 업데이트될 예정임을 알 수 있습니다.
Google 스프레드시트용 Duet AI가 생산성 향상에 어떻게 도움이 될까요?
다음은 Google 스프레드시트에서 Duet AI를 활용하여 얻을 수 있는 두 가지 주요 이점입니다.
1. 활동 구성의 훌륭한 출발점
Google 스프레드시트용 Duet AI를 사용하면, 제공된 프롬프트만을 기반으로 스프레드시트를 생성할 수 있습니다. 활동에 대한 맞춤형 계획을 만들기 위해 AI 도우미에 대해 셀이나 입력 데이터를 미리 설정할 필요가 없습니다.
이 기능은 효과적인 계획을 수립하는 데 큰 도움이 됩니다. 데이터 입력 양식, 예산 관리 계획 또는 목표 추적 시스템을 구축하려는 경우, 달성하고자 하는 바를 간략히 설명하면 Duet AI가 시작에 필요한 계획을 생성해 줍니다.
물론 생성된 표를 삽입한 후, 필요에 따라 열을 편집하여 더욱 정확하게 조정할 수 있습니다.
2. 데이터 분류 및 분석
Google은 분류 및 분석 도구를 제공하기 위해 Sheets용 Duet AI를 업데이트할 계획입니다. 이는 Duet AI가 데이터의 맥락을 파악하고, 관련 셀에 적절한 레이블을 자동으로 지정할 수 있게 된다는 의미입니다. 또한 AI 도우미가 자동 채우기 옵션을 제안하고, 중복을 감지하며, Google 스프레드시트에서 데이터 유형을 검증하여 데이터 입력 부담을 줄여줄 수 있습니다.
분석 도구와 함께 Duet AI는 관련 공식, 필터, 함수 및 피벗 테이블을 추천할 수 있습니다. 이는 사용자 피드백, 설문 조사 결과 및 테스트 결과 분석에 매우 유용하게 활용될 수 있습니다.
Google 스프레드시트용 Duet AI의 한계
Google Sheets용 Duet AI는 분명한 잠재력을 지니고 있지만, 그 한계점 또한 인지해야 합니다.
1. 오류 발생 가능성
이미지 출처: drobotdean/Freepik
도움말 구성 탭에는 Google 스프레드시트용 Duet AI가 “정확한 결과를 생성하지 못할 수도 있다”는 면책 조항이 포함되어 있습니다. 이는 프롬프트 표현 방식이나 AI 비서에 사용자가 요청한 내용과 유사한 템플릿이 존재하지 않기 때문에 발생할 수 있습니다.
이 기능은 Google 제품에 통합된 AI 지원 도구를 실험하고 이에 대한 피드백을 공유하는 데 중점을 두고 있습니다.
Google 스프레드시트용 Duet AI를 최대한 활용하려면, 메시지에 올바른 설명과 키워드를 사용하여 명확하게 표현해야 합니다. Google에서도 질문 대신 지침 형식을 사용할 것을 제안합니다.
2. 다소 미흡해 보일 수 있음
계획 수립에 있어 좋은 출발점을 제공하는 것은 유용하지만, 데이터 분석, 입력 및 시각화 기능까지 지원할 수 있다면 Google 스프레드시트용 Duet AI는 훨씬 더 강력해질 것입니다. 현재로서는 열 머리글과 간단한 표 콘텐츠만 생성하는 수준에 머무르고 있습니다.
3. 환각 현상 발생 가능성
Duet AI는 인공지능 도구이므로, 일반적으로 ‘AI 환각’이라고 불리는 예측 불가능하거나 관련 없는 결과를 생성할 가능성이 있습니다. 즉, 생성된 콘텐츠가 부적절하거나 부정확하거나, 주제와 관련이 없을 수도 있습니다.
따라서 생성된 모든 콘텐츠를 스프레드시트에 삽입하기 전에 항상 꼼꼼하게 검토해야 합니다. 또한, Google이 AI 도우미를 개선할 수 있도록 사용자 피드백을 제공하는 것도 고려해야 합니다.
Google 스프레드시트용 Duet AI를 활용하여 더욱 효율적인 정리
Google 스프레드시트용 Duet AI를 이용하면, 프롬프트를 제공하는 것만으로 다양한 활동에 대한 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 이 도구가 계속 발전함에 따라, 데이터를 더욱 효율적으로 분석하는 데도 활용할 수 있을 것으로 기대됩니다.
하지만 Google 스프레드시트용 Duet AI는 사용자를 보조하는 도구일 뿐이라는 사실을 기억해야 합니다. 제공되는 정보에만 의존하기보다는, 사용자가 스스로 판단하고 검토하는 과정을 거쳐야 합니다.