소규모 그룹 회의실은 회의 내에서 분할되어 진행되는 하위 회의입니다. 이러한 개념은 이미 Microsoft Teams나 Google Meet과 같은 플랫폼에서 널리 사용되고 있습니다. 회의 주최자는 이 기능을 활용하여 회의 참가자들을 여러 개의 작은 그룹으로 나눌 수 있습니다.
이러한 소규모 그룹 회의실은 여전히 전체 회의의 일부이며, 회의 주최자가 선택한 특정 참가자들로 구성됩니다. 여러 개의 소규모 회의실을 만들 수 있으며, 각 회의실에는 고유한 이름을 지정할 수 있습니다.
Google Meet 소그룹 회의실 활용법
Google Meet에서도 소규모 그룹 회의실 기능을 제공하지만, 모든 사용자가 이용할 수 있는 것은 아닙니다. 이 기능은 유료 서비스에 속하며, 다음의 Google 요금제 중 하나를 구독해야 사용할 수 있습니다.
| 골자 | 비즈니스 표준 |
| 비즈니스 플러스 | 기업 필수품 |
| 엔터프라이즈 표준 | 엔터프라이즈 플러스 |
| 에듀케이션 플러스 | 교육 및 학습 업그레이드 |
| 워크스페이스 비즈니스 | 비영리단체 |
| Workspace 개인 가입자 |
어떤 요금제를 사용 중인지 확실하지 않다면, 이 페이지를 방문하여 본인의 계정과 버전을 확인할 수 있습니다.
Google Meet 소규모 그룹 회의실 사용 안내
Google Meet 소규모 그룹 회의실을 이용하려면 컴퓨터에서 회의에 참여해야 합니다. 모바일 앱에서는 아직 해당 기능을 사용할 수 없습니다. 또한, 전화로 Google Meet 회의에 참여한 경우에도 이 기능을 사용할 수 없습니다.
1. Google Meet 회의에 참여하거나 회의를 생성합니다.
2. 참가자들이 회의에 참여하도록 허용합니다.
3. 화면 오른쪽 하단의 ‘활동’ 버튼을 클릭합니다.
4. 활동 목록에서 ‘소규모 그룹 회의실’을 선택합니다.
5. 만들고자 하는 회의실 개수를 선택합니다(최대 100개까지 가능).
6. 각 회의실의 이름을 지정합니다.
7. 참가자들을 각 회의실로 드래그 앤 드롭하여 이동시킵니다.
8. ‘만들기’ 버튼을 클릭합니다.
9. 참가자들은 자신이 배정된 회의실에 ‘참가’해야 합니다.
10. 회의 주최자는 원하는 소규모 그룹 회의실에 참여할 수 있습니다.
11. 참가자는 소규모 그룹 회의실에서 언제든지 나가 원래 회의로 돌아올 수 있습니다.
참가자 추가 및 이동
생성된 회의실 간에 참가자를 이동하거나 추가하려면 다음과 같이 진행합니다.
1. ‘회의실 편집’을 클릭합니다.
2. 각 회의실 간에 참가자를 추가하거나 이동시킵니다.
3. ‘저장’을 클릭합니다.
소규모 그룹 회의실 종료
회의가 종료되면 회의 주최자는 ‘소규모 그룹 회의실 종료’ 버튼을 클릭하여 모든 회의실을 닫고, 모든 참가자를 기본 회의로 복귀시킬 수 있습니다.
소규모 그룹 회의실 사전 설정
회의를 예약한 경우, 회의 시작 전에 미리 소규모 그룹 회의실을 설정할 수 있습니다.
1. Google 캘린더에 일정을 추가합니다.
2. 일정에 Google Meet 회의 링크를 추가하거나 ‘Google Meet 동영상 추가’를 클릭합니다.
3. 회의 링크 옆의 톱니바퀴 버튼을 클릭합니다.
4. ‘소규모 그룹 회의실’ 탭으로 이동합니다.
5. 생성할 회의실 개수를 선택합니다.
6. ‘저장’을 클릭합니다.
참고: 회의가 시작되기 전까지는 소규모 그룹 회의실에 참가자를 추가할 수 없습니다.
결론
소규모 그룹 회의실은 매우 유용한 기능이지만, Google Meet 무료 버전에서는 제공되지 않습니다. Google Workspace 또는 교육용 요금제 중 하나를 구독해야 사용할 수 있습니다. 일부 경우에는 추가 비용이 발생할 수 있으며, 구독 시 사용할 수 있는 도메인을 요구할 수도 있습니다.