구글 캘린더는 편리한 스마트 이벤트 초대 기능을 제공합니다. 줌(Zoom)이나 구글 미트(Google Meet) 링크를 초대에 첨부하여 참석자들의 회신을 받고, 변경 사항이 있을 때마다 모든 사람에게 자동으로 업데이트된 초대를 보낼 수 있습니다.
구글 캘린더 이벤트 관리
구글 캘린더에서는 누구나 이벤트를 생성할 수 있지만, 초대 대상자 목록은 이벤트 생성자가 관리합니다. 또한, 이벤트를 공개적으로 게시하는 것도 가능합니다. 중요한 점은 이벤트 내용은 언제든지 변경될 수 있다는 것입니다. 시간이 변경될 수도 있고, 중요한 정보가 추가 또는 수정될 수도 있으며, 때로는 이벤트 자체가 취소되어야 할 수도 있습니다.
구글 캘린더 일정 취소 방법
구글 캘린더에서 일정을 취소하는 것은 일정을 생성하는 것만큼 간단합니다. 일정을 취소할 때, 참석자들에게 취소 이유를 알리는 옵션도 제공됩니다.
구글 캘린더를 실행합니다.
취소하려는 일정이 있는 달력 날짜로 이동합니다.
해당 이벤트를 클릭합니다.
팝업 창에서 삭제 또는 휴지통 아이콘을 선택합니다.
이벤트 취소 사유를 입력합니다.
‘보내기’ 버튼을 누릅니다.
이제 이벤트가 취소되고 참석자 모두에게 알림이 발송됩니다.
이벤트 취소 알림 이메일을 보내는 것은 선택 사항입니다. 이메일 발송을 생략할 수도 있지만, 이 경우 초대받은 사람들은 이벤트가 취소되었다는 사실을 알 수 없게 됩니다. 다른 방법으로 취소 사실을 알릴 수 있다면 이메일 알림을 생략해도 무방합니다. 이벤트 시작 전에 전송되도록 설정된 알림은 취소와 함께 더 이상 발송되지 않습니다. 취소된 이벤트는 30일 후 ‘보관함’에서 자동으로 삭제되지만, 삭제된 이벤트를 복원할 수 있는 충분한 시간이 주어집니다.
구글 캘린더 이벤트 삭제 취소 방법
만약 실수로 구글 캘린더 일정을 삭제했다면, 간단한 절차를 통해 복구할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 복원하십시오.
구글 캘린더를 엽니다.
설정 또는 톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭합니다.
메뉴에서 ‘휴지통’을 선택합니다.
복원하고 싶은 이벤트에 마우스 커서를 가져갑니다.
나타나는 ‘복원’ 또는 화살표 버튼을 클릭합니다.
결론
모든 사람이 아웃룩(Outlook)을 사용하는 것은 아니므로, 구글 캘린더 초대가 아웃룩 초대보다 선호되는 경우가 많습니다. 반면, 구글 계정이나 지메일(Gmail) 계정을 가진 모든 사람은 구글 캘린더를 기본적으로 사용합니다. 따라서 구글 캘린더 이벤트 초대를 더욱 쉽게 수락할 수 있습니다. 또한, 이러한 이벤트는 아웃룩 및 메일과 같은 데스크톱 이메일 클라이언트와 동기화되며, 사용자가 앱 또는 기기에 구글 계정을 추가한 경우 iOS 캘린더와 같은 모바일 앱에도 동기화됩니다. 구글 캘린더는 대부분의 캘린더 도구와 호환되므로 더욱 안전한 선택이라고 할 수 있습니다.