Google 캘린더를 공유하는 방법

시간 관리는 누구에게나 어려운 과제입니다. 매일 효율적으로 업무를 처리하기 위해서는 상당한 노력이 필요하며, 이 때문에 많은 사람들이 동기 부여를 잃기 쉽습니다. 이러한 어려움을 해결하기 위해 온라인과 오프라인을 통해 다양한 해결책이 제시되어 왔습니다.

이러한 지속적인 문제에 대응하여 대기업들도 해결책을 모색해 왔으며, 구글 캘린더는 그중 하나입니다. 이 온라인 앱은 여러 차례의 업데이트를 거쳐 왔습니다. 그렇다면 2021년 기준으로 사용자들이 캘린더를 공유하는 방법은 무엇일까요? 지금부터 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.

구글 사용자 간 캘린더 공유 방법

구글 캘린더는 특정 사람들과 일정을 공유할 수 있는 편리한 기능을 제공합니다. 하지만 공유받는 사용자는 구글 계정을 가지고 있어야 하며, 이 과정은 컴퓨터에서만 진행할 수 있다는 제약이 있습니다. 캘린더 접근 권한을 부여하는 방법은 다음과 같습니다.

https://calendar.google.com으로 이동하여 구글 캘린더를 실행합니다. 또는 다른 구글 앱을 사용 중이라면, 우측 상단의 Google Apps 메뉴에서 캘린더를 찾아 실행할 수 있습니다.
구글 캘린더 왼쪽에는 '내 캘린더' 목록이 있습니다. 여기서 공유하려는 캘린더 위로 마우스를 가져가면 세 개의 점이 나타납니다. 이 점들을 클릭하십시오.
팝업 메뉴가 나타나면 "설정 및 공유" 옵션을 선택합니다.
설정 메뉴로 이동합니다. 여기서 '특정 사용자와 공유' 옵션을 찾아야 합니다. 스크롤하여 찾거나, 왼쪽 사이드바를 이용하면 더욱 쉽게 접근할 수 있습니다.
해당 옵션을 찾았다면 '사용자 추가' 버튼을 클릭합니다.
'특정 사용자와 공유' 팝업 창이 나타나면 공유하려는 사용자의 이메일 주소 또는 이름을 입력하십시오. 이미 연락처에 저장된 사용자를 추천받을 수도 있습니다. 구글은 구글 계정을 가진 사용자만 식별할 수 있습니다.
캘린더를 공유할 연락처를 선택한 후 '권한' 설정을 조정하여 공유받는 사용자가 캘린더 내에서 할 수 있는 작업을 지정합니다. '약속 있음/없음 정보만 보기(세부정보 숨김)' 옵션은 세부 정보 없이 약속 유무만 확인할 수 있게 합니다. '모든 일정 세부정보 보기' 옵션은 모든 세부 정보를 볼 수 있지만 편집은 불가능합니다. '이벤트 변경' 옵션은 모든 이벤트를 편집할 수 있지만 공유는 불가능합니다. '변경 및 공유 관리' 옵션을 사용하면 공유받는 사용자는 거의 동일한 수준의 접근 권한을 가지게 됩니다. 이러한 설정은 각 사용자별로 언제든지 개별적으로 변경할 수 있습니다.
팝업 창 오른쪽 하단에 있는 파란색 '보내기' 버튼을 클릭합니다. 창이 닫히고 캘린더 설정으로 돌아갑니다. 이제 캘린더를 보거나 접근하도록 초대한 사람이 목록에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

구글 그룹을 사용하는 경우, 전체 그룹과 구글 캘린더를 공유할 수도 있습니다. '특정 사용자와 공유' 창에 그룹의 이메일 주소를 입력하면 됩니다.

개인 또는 그룹과의 캘린더 공유를 중지하려면 해당 사용자 옆에 있는 'X' 버튼을 클릭하십시오.

구글 캘린더를 사용하지 않는 사람들과 캘린더 공유 방법

구글 캘린더를 사용하지 않는 사람들과 캘린더를 공유하려면, 캘린더를 공개로 설정하고 링크를 공유해야 합니다. 이전과 같은 방법으로 캘린더 설정에 들어가서 다음 단계를 따릅니다.

캘린더 설정에서 '액세스 권한' 옵션을 찾습니다. 찾을 때까지 스크롤하거나 왼쪽 사이드바를 이용하면 더욱 쉽게 접근할 수 있습니다.
먼저 캘린더를 공개적으로 사용할 수 있도록 설정해야 합니다. 이를 위해서는 '공개적으로 사용 가능' 옵션 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.
구글은 모든 사람이 캘린더 일정을 볼 수 있으며, 검색을 통해 캘린더를 찾을 수도 있음을 경고합니다. 문제가 없다면 '확인'을 클릭합니다.
이제 캘린더가 일반 사용자와 공유되지만, 구글 캘린더를 사용하지 않는 사람들과 공유하려면 링크를 보내야 합니다. 따라서 '공유 가능한 링크 가져오기' 버튼을 클릭하여 링크를 얻습니다. 이 버튼은 방금 사용한 옵션 아래에 있습니다.
캘린더 링크 옆에 '링크 복사' 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭하면 링크가 복사됩니다. 화면 하단에 링크가 클립보드에 복사되었다는 알림이 나타납니다.

캘린더 공개 공유를 중지하려면 '공개적으로 사용 가능' 확인란을 선택 해제합니다.

초대 관리

공유 캘린더의 또 다른 유용한 기능은 초대장을 관리하는 것입니다. 일정 세부 정보를 볼 권한을 가진 사용자와 캘린더를 공유할 때 자동으로 일정 초대를 수락하도록 설정할 수 있습니다.

기본 옵션인 '모든 초대를 이 캘린더에 자동으로 추가'를 사용하면 새 이벤트에 대한 모든 초대가 즉시 반영되어 볼 수 있습니다. 반대로 '충돌하지 않는 초대 자동 수락'으로 변경하면 기존 이벤트를 방해하지 않는 경우에만 이벤트 초대가 수락됩니다.

일정 공유의 중요성

특정 날짜에 약속이 있는지 또는 업무상 시간이 가능한지 묻는 경우, 개인 또는 그룹과 구글 캘린더를 공유하는 것은 매우 유용할 수 있습니다. 이제 캘린더를 공유하는 방법에 대한 지식을 얻으셨기를 바랍니다.

다른 사람과 캘린더를 공유하는 것에 대한 여러분의 의견은 어떠신가요? 이미 캘린더를 공유하고 있다면 시간 관리에 얼마나 도움이 되고 있는지, 아래 댓글로 알려주세요.