반복되는 프레젠테이션 개요 작성에 시간을 낭비하고 계신가요? 템플릿을 활용하면 이러한 수고를 크게 줄일 수 있습니다. Google 프레젠테이션에서 맞춤 템플릿을 만드는 방법을 알아보고 작업 효율성을 높여보세요.
Google 프레젠테이션은 다양한 템플릿을 제공하지만, 모든 사용자의 요구를 완벽하게 충족하기는 어렵습니다. 반복적으로 사용할 수 있는 나만의 템플릿을 만들고 싶다면, 다음 방법을 통해 맞춤 템플릿을 제작해 보세요.
먼저 브라우저를 열고 Google 프레젠테이션으로 이동합니다. 기존 프레젠테이션을 열거나, 빈 프레젠테이션을 새로 만들거나, Google에서 제공하는 미리 만들어진 템플릿 중 하나를 선택할 수 있습니다.
이제 템플릿의 기본 구조가 준비되었습니다. 파일 이름을 “Template”이라는 단어가 포함되도록 변경하여 일반 프레젠테이션과 구별하기 쉽도록 합니다. 파일 이름을 클릭하고 “Template”을 포함하여 이름을 수정한 다음 Enter 키를 누르세요.
다음으로, 파일 이름 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭한 후 “새 폴더” 아이콘을 선택하여 Google 프레젠테이션 템플릿을 위한 새로운 폴더를 생성합니다.
새 폴더 이름을 설정하고 확인 표시를 눌러 폴더를 만듭니다.
폴더를 생성한 후, “이동” 버튼을 클릭하여 템플릿을 Google 프레젠테이션 템플릿 폴더로 옮깁니다.
이제 이 폴더는 앞으로 제작할 모든 템플릿의 새로운 저장 공간이 될 것입니다. 이는 Google 드라이브를 체계적으로 정리하고 팀 구성원 모두가 템플릿을 쉽게 찾을 수 있도록 하는 좋은 방법입니다.
템플릿을 사용하려면 Google 드라이브에서 바로 접근할 수 있습니다. Google 드라이브로 이동하여 템플릿을 위해 만든 폴더를 찾아 더블 클릭합니다.
템플릿 파일은 여러 번 사용해야 하므로, 내용을 입력하기 전에 사본을 만들어야 합니다. 템플릿 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “사본 만들기”를 선택하여 복제하세요.
템플릿 사본은 “사본”이라는 접두사가 붙은 채로 현재 폴더에 저장됩니다. 여기에서 사본을 더블 클릭하여 열거나, 이름을 변경하거나, 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.
만약 프레젠테이션을 열거나 다른 사람으로부터 템플릿 파일을 받았다면, 파일 > 사본 만들기를 클릭하여 템플릿을 자신의 드라이브에 복제할 수 있습니다.
이제 모든 준비가 완료되었습니다. 템플릿을 팀 구성원들과 공유하고 싶다면, “사본 만들기” 링크를 생성하여 이메일로 보내거나 공유 가능한 링크를 통해 직접 공유할 수 있습니다.
만약 유료 G Suite 계정을 사용하고 있다면, 조직의 모든 팀 구성원이 사용할 수 있는 사용자 지정 템플릿을 저장할 수 있는 사용자 지정 템플릿 갤러리 기능을 활용할 수 있습니다. 위에 제시된 방법을 사용하면 무료 계정 사용자도 추가 비용 없이 사용자 지정 템플릿을 공유할 수 있습니다.