COUNTIF 함수와 데이터 정리 함수는 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾는 가장 간단한 두 가지 방법입니다.
목차
Google 스프레드시트 정보
Google 스프레드시트는 Microsoft Office와 경쟁하기 위해 Google에서 완전한 오피스 제품군의 일부로 제공하는 무료 클라우드 기반 스프레드시트 애플리케이션입니다. Google 스프레드시트는 데이터를 준비하고 계산하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
데이터 수정, 구성 및 저장에 활용됩니다. Google 문서 생산성 패키지는 Google 드라이브, Google 시트 및 Google 슬라이드로 구성된 이 프로그램을 통합합니다.
그러나 Google Sheets의 장점 중 하나는 Excel과 달리 다른 사용자와 실시간으로 공동으로 사용할 수 있다는 것입니다.
Google Sheets는 사용자 친화적인 인터페이스와 데이터 구성을 위한 실용적인 도구를 제공하여 데이터베이스 생성을 단순화했습니다.
Google 스프레드시트를 활용하면 생산성을 높이고 시간을 절약할 수 있습니다. 프레임워크가 클라우드 기반이기 때문에 사용자는 더 이상 중요한 데이터 손실이나 의도하지 않은 파일 덮어쓰기에 대해 걱정하지 않습니다.
가장 널리 사용되는 스프레드시트 및 데이터베이스 프로그램 중 하나는 널리 사용되는 모든 데스크톱 및 모바일 운영 체제에서 액세스할 수 있는 Google 스프레드시트입니다.
Google 스프레드시트는 데이터베이스를 더 간단하게 만드는 데 어떻게 도움이 됩니까?
전통적으로 데이터베이스 생성은 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업이었습니다. 그러나 최근 기술 발전, 특히 Google 스프레드시트로 인해 이 절차가 크게 간소화되었습니다. 이 프로그램에는 차트, 수식 및 이미지를 추가하는 기능과 같은 많은 기능도 있습니다.
실시간 데이터 관리 및 저장을 위해 대부분의 기업은 PostgreSQL, MySQL, SQL Server 등과 같은 다른 고가의 데이터베이스 대신 이를 활용합니다. 대부분의 소규모 데이터 세트는 대안으로 Google 시트를 선호합니다.
Google 스프레드시트는 회사를 위한 포괄적인 데이터베이스 관리 시스템이 아닙니다. 그러나 다른 데이터베이스 관리 시스템과 달리 소기업 및 프로젝트에서 회사 재무 운영을 효과적으로 관리하는 데 놀라운 일입니다.
중요한 것은 Google Sheets API, Apps 스크립트, 양식 트리거, Timed 트리거 및 ImportXML과 같이 무료로 액세스할 수 있는 몇 가지 정교한 기능이 있다는 것입니다.
앱 스크립트에는 MySQL, Microsoft SQL Server 및 기타 데이터베이스에 연결하기 위한 JDBC 서비스가 포함되어 있으므로 앱 스크립트 사용자는 다른 데이터베이스에 연결할 수 있습니다.
기업은 모든 기능을 사용하여 다양한 데이터 관리 시스템 제품에 대한 지출을 줄일 수 있습니다.
이제 데이터베이스에서 중복 값의 영향에 대해 논의하겠습니다.
데이터베이스에서 중복 값의 영향
데이터가 분석 또는 보고 목적으로 사용되는 경우 데이터베이스의 중복 값이 데이터에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
드문 경우지만 중복 값으로 인해 데이터가 왜곡되어 데이터에서 부정확한 추론이 이루어질 수 있습니다. 다른 경우에는 중복 값으로 인해 데이터를 사용하고 이해하기가 더 어려워질 수 있습니다.
두 경우 모두 데이터베이스에서 중복 값의 잠재적인 영향에 대해 잘 알고 그러한 영향을 방지하거나 줄이기 위한 예방 조치를 취하는 것이 중요합니다.
Google 스프레드시트의 중복 항목을 단일 열로 강조 표시
이 섹션에서는 Google 시트에서 데이터 중복에 주의를 기울이고 이를 제거하는 방법을 살펴봅니다.
중복 항목을 강조 표시하는 데 사용되는 일반적인 공식은 다음과 같습니다.
=COUNTIF(range, criterion)
다음은 Google 스프레드시트에서 이 수식을 사용하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
상단 메뉴에서 “포맷” 옵션으로 이동하고 아래와 같이 “조건부 서식”까지 아래로 스크롤합니다.
아래와 같이 조건부 서식 버튼을 클릭하면 오른쪽에 새로운 조건부 서식 옵션이 나타납니다.
중복 항목을 강조 표시하려는 셀 범위를 정의한 후 서식 규칙 섹션까지 아래로 스크롤하고 위의 예와 같이 드롭다운 메뉴에서 “맞춤 수식” 옵션을 선택합니다.
이 필드에 수식을 입력합니다.
=COUNTIF($G$6:$G$14,G6)>1
중복을 강조 표시해야 하는 필요성에 따라 G 셀을 적절한 열로 대체해야 합니다.
완료 버튼을 누르면 위의 이미지와 같이 열의 복제본이 강조 표시됩니다.
아래 그림과 같이 서식 스타일 설정을 통해 강조 색상이나 기타 서식 옵션을 변경할 수 있습니다.
위의 예에서 단일 열의 중복을 강조 표시하는 방법을 살펴보았습니다.
아래 섹션에서는 여러 열에서 중복 항목을 강조 표시하는 방법을 살펴봅니다.
여러 열의 Google 시트에서 중복 강조 표시
이 프로세스의 모든 단계는 중복 항목을 강조 표시하기 위해 정의한 셀 범위와 수식을 제외하고 위에서 설명한 것과 동일합니다.
더 잘 이해하기 위해 한 가지 예를 들어 보겠습니다.
수식을 실행하려면 “형식” 탐색 메뉴에서 “조건부 서식” 옵션으로 이동합니다. 옵션은 아래 이미지와 같이 오른쪽에 표시됩니다.
셀 범위는 “범위에 적용” 섹션에 지정됩니다.
‘형식 규칙’ 섹션에서 여러 열의 중복 항목을 강조표시하는 데 사용되는 공식은 다음과 같습니다.
=COUNTIF($F$6:$I$8,F6)>1
매우 간단한 공식이며 구현하기 쉽습니다. 수식에는 중복을 식별해야 하는 셀 범위만 포함되어 있습니다.
이 수식을 실행하면 아래 예와 같이 4개 열의 중복 항목이 강조 표시됩니다.
이 그림에서는 하이라이트 색상도 파란색으로 변경했습니다.
다음 섹션에서 행의 중복 데이터를 강조 표시하는 방법을 살펴보겠습니다.
행의 Google 시트에서 중복 강조 표시
Google 시트에서 데이터의 중복 행을 식별하는 것은 중복 열을 강조 표시하는 것과 약간 다릅니다.
공식을 제외하고는 모두 동일하므로 모든 단계를 반복하지는 않습니다.
한 가지 예를 들어보겠습니다.
중복을 강조 표시하려는 셀 범위는 아래 그림과 같이 조건부 서식 옵션의 ‘범위에 적용’ 부분에 나열됩니다.
“맞춤 수식은 다음과 같습니다.” 섹션에 입력한 수식은 다음과 같습니다.
=COUNTIF(ARRAYFORMULA($A$3:$A$10&$B$3:$B$10&$C$3:$C$10),$A3&$B3&$C3)>1
수식이 복잡해 보이지만 중복을 강조 표시하려는 행의 시작 및 끝 셀 번호로 구성됩니다.
이 수식을 실행하면 아래와 같이 결과가 표시됩니다.
이 그림에서는 강조 색상도 수정했는데, 이는 중복 열을 강조 표시할 때와 같은 서식 스타일 메뉴의 동일한 부분에서 가능합니다.
특정 기준에 대해 Google 스프레드시트에서 중복 강조표시
특정 기준에 따라 중복 항목을 강조 표시하려면 별표 연산자(“*”)를 사용하여 정의된 범위를 모두 연결하고 결과를 표시하도록 COUNTIF 함수에 지시해야 합니다.
위의 조건을 수행하는 수식 구문은 다음과 같습니다.
=(COUNTIF(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )
그것을 이해하기 위해 한 가지 예를 들어보자.
기준: 중복 행의 첫 번째 항목은 그대로 두고 데이터베이스의 모든 중복 행을 강조 표시하려고 한다고 가정해 보겠습니다.
Google 시트에서 수행하는 방법을 살펴보겠습니다. 수식 변경을 제외하고 모든 단계는 다른 접근 방식에서 위에서 설명한 것과 동일하므로 직접 들어가 보겠습니다.
위에서 언급한 기준을 실행하는 공식은 다음과 같습니다.
=COUNTIF(ArrayFormula($A$3:$A3&$B$3:$B3&$C$3:$C3),$A3&$B3&$C3)>1
겉보기에 복잡하고 긴 공식은 셀 번호의 시작과 끝을 포함합니다.
아래 Google 시트는 첫 번째 Apple 및 Orange 항목을 건너뛰고 마지막 항목이 강조 표시되었음을 보여줍니다.
지금까지 특정 기준을 사용하여 행, 열에서 중복 데이터를 강조 표시하는 방법을 살펴보았습니다.
다음 섹션에서 바로 가기를 사용하여 중복 데이터를 제거하는 방법을 빠르게 살펴보겠습니다.
중복 제거 바로 가기
중복 레코드를 삭제하려는 데이터베이스 또는 열을 선택하고 상단 메뉴에서 “데이터 정리”를 선택한 다음 아래 이미지와 같이 “중복 제거”로 스크롤하고 확인을 클릭합니다.
아래 그림과 같이 “중복 제거”를 클릭하면 대안을 선택하고 중복 제거를 승인하는 팝업 상자가 나타납니다.
아래 이미지와 같이 “Data as header row”를 선택할 수 있습니다. 중복을 삭제하는 동안 Google 스프레드시트에서 헤더 행을 무시하도록 하려면 시트에 헤더 행이 있는 경우 이 체크박스를 선택하세요.
선택 사항을 확인하고 “중복 제거” 버튼을 클릭하면 아래 상태가 표시되어 중복 항목이 제거됩니다.
고유 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?
중복이 많은 데이터베이스에서 별개의 목록을 추출해 봅시다.
공식은 이해하고 적용하기 매우 간단합니다.
이를 이해하기 위해 이전 Google 스프레드시트 중 하나를 살펴보겠습니다.
고유 목록을 만드는 구문은 다음과 같습니다.
=unique(range start: range end)
아래 그림과 같이 수식을 D열에 설정하고 고유 데이터를 추출할 셀 범위를 정의하고 실행 후 결과를 D열에 표시합니다.
Google 스프레드시트에서 공백을 삭제하는 방법은 무엇입니까?
텍스트 또는 숫자 데이터가 있는 Google 시트에서 작업할 때 셀에 과도한 공백이 자주 발생하여 성가신 일이 발생합니다.
이 부분에서는 이러한 추가 공백을 제거하는 방법을 살펴보겠습니다.
아래의 Google 시트를 사용하여 과도한 공백을 제거해 봅시다.
추가 공백이 있는 열 또는 데이터 집합을 선택하고 상단의 “데이터 메뉴”로 이동하여 “데이터 정리”까지 아래로 스크롤한 다음 아래와 같이 “공백 자르기”를 클릭합니다.
“Trim Whitespaces”를 선택하면 아래 그림과 같이 결과가 표시됩니다. 보시다시피 이제 열에 추가 공백이 없습니다.
마지막 말
데이터 복제는 불필요한 시간 낭비일 뿐만 아니라 심각한 문제와 비용이 많이 드는 오류를 초래할 가능성도 있습니다.
구글 시트의 크기가 작은 경우 수동으로 찾을 수 있지만 시트가 많은 경우 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 위의 기술을 사용하면 Google 문서에서 중복 항목을 식별하고 한 번에 모두 제거할 수 있습니다.
다음으로 궁극의 Google 시트 FAQ 치트 시트를 확인할 수 있습니다.