Google 스프레드시트에서 중복을 찾고 제거하는 방법
구글 스프레드시트를 사용하는 일반 사용자라면 누구나 실수로 시트에 중복된 항목을 추가하는 문제를 겪을 수 있습니다. 이러한 상황은 애써 모은 데이터 세트를 망칠 수 있으며, 특히 PC가 오작동하거나 랩톱의 트랙패드를 잘못 건드렸을 때 발생했다는 사실조차 모를 수 있습니다.
스프레드시트에 방대한 양의 데이터가 있을 때는 무언가를 놓치기 쉽습니다. 그 결과 계산 오류나 중복된 셀이 발생할 수 있는데, 이는 원인을 찾을 때 식별하기 어려울 수 있습니다.
다행히도 스프레드시트 내에서 중복 항목을 식별하는 데 도움이 되는 여러 가지 방법이 있습니다.
- 내장된 중복 제거 기능을 활용합니다.
- 색상 강조 표시를 사용하여 중복 항목을 찾아냅니다.
- 고유한 셀만 복사하여 새 시트로 옮깁니다.
- 타사 중복 찾기 도구를 사용합니다.
- 피벗 테이블을 만들어 개별적으로 중복을 계산합니다.
위의 방법을 통해 중복 항목을 쉽게 찾아내고 필요에 따라 제거하거나 무시할 수 있습니다. 여기에서 다양한 옵션을 살펴보겠습니다.
구글 스프레드시트의 중복 제거 기능 사용
하나의 열, 여러 열, 혹은 전체 워크시트에서 중복 항목을 찾고자 할 때, 중복 제거 기능은 정확히 동일한 데이터를 가진 셀들을 삭제합니다. 하지만, 해당 데이터와 연결되어 있지 않더라도 모든 중복된 항목이 제거된다는 점에 유의해야 합니다.
구글 스프레드시트에 내장된 '중복 항목 찾기 및 제거' 기능은 중복을 제거하는 가장 간단한 방법이지만, 때로는 제거하기 전에 사본을 검토하고 싶을 수도 있습니다. 이때 색상 강조 표시를 사용하는 것이 유용합니다.
색상 강조 표시를 통한 쉬운 중복 제거
스프레드시트에서 오류를 식별할 때, 강조 표시는 잘못된 정보를 효과적으로 부각시키는 좋은 방법입니다.
=countif(A:A,A1)>1
이제 스프레드시트는 선택한 색상으로 중복 셀을 강조 표시하여 해당 영역 내에서 중복 셀을 식별할 수 있게 됩니다.
참고: 중간 셀을 선택하는 것보다 첫 번째 행부터 시작하는 열의 셀을 강조 표시하는 것이 가장 좋습니다. 수식은 두 번째 행을 첫 번째 열로 사용하는 것을 선호하지 않습니다. 선택한 범위(A2:B9)에서 일부 중복 항목이 누락될 수 있습니다. 첫 번째 행을 포함하면(A1:B9) 모든 중복 항목을 찾을 수 있습니다. 아래의 두 이미지를 참고하세요.
이미지 1: 두 번째 행의 셀을 첫 번째 셀(A2 및 B2)로 선택했을 때 누락된 중복 표시:
이미지 2: 첫 번째 행의 셀을 첫 번째 셀(A1 및 B1)로 선택했을 때 모든 중복 표시:
일부 복제본은 실제로 중복이 아닐 수 있으므로 기존 중복 항목이 정확한지 확인해야 합니다. 서로 다른 계정, 사용자, 직원 등이 동일한 번호를 가질 수 있습니다. 필요하지 않은 복제 셀을 확인한 후에는 삭제합니다. 마지막으로, 서식 메뉴를 닫고 셀의 기본 색상을 되돌릴 수 있습니다.
구글 스프레드시트에서 고유한 셀을 복사하여 중복을 쉽게 제거하기
원본 데이터를 자동으로 정렬하려면 중복 항목 대신 고유한 모든 셀을 복사하는 것이 가장 좋습니다. 이 방법은 더욱 빠르고 간편하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있게 해줍니다. 만약 정보가 정확하다고 확신하며 중복된 항목을 제거하고 싶다면 아래의 방법을 시도해 보세요.
이 작업을 완료하면 항목을 수동으로 확인하거나 데이터를 작업 스프레드시트로 가져올 수 있습니다.
타사 애드온을 사용하여 시트에서 중복 항목 찾고 제거하기
구글 스프레드시트와 함께 사용할 수 있는 다양한 온라인 플러그인들이 존재합니다. 구글 워크스페이스 마켓플레이스에서 중복 항목을 자동으로 제거하는 도구를 포함한 여러 추가 기능을 찾아볼 수 있습니다.
Ablebits의 중복 제거 기능
Ablebits에서 제공하는 "Remove Duplicates"와 같은 유용한 도구를 사용하면 전체 정보 시트 또는 최대 두 개의 열을 검색하여 중복 항목을 빠르게 식별할 수 있습니다.
결과를 이동, 삭제 또는 강조 표시할 수 있습니다. 이 도구에는 두 가지 마법사 설정이 있습니다. 중복 항목 찾기 및 삭제, 그리고 문서 내에서 고유한 셀 또는 품질 찾기입니다. 이 두 가지 옵션을 사용하면 정보를 손쉽게 추적할 수 있습니다.
전반적으로 마법사 도구를 사용하여 정보를 찾는 것은 장기적으로 가치가 있습니다. 이 옵션은 특히 스프레드시트에서 중복 항목을 지속적으로 찾아야 하고 다른 작업에 시간을 할애하고 싶은 사용자에게 유용합니다.
피벗 테이블을 사용하여 시트에서 중복 행 찾기
피벗 테이블은 데이터를 자세히 살펴볼 수 있는 편리한 도구입니다. 피벗 테이블은 중복된 셀이나 행을 자동으로 삭제하지 않지만, 중복 항목이 있는 열에 대한 분석을 제공하므로 수동으로 데이터를 살펴보고 제거해야 할 항목을 식별할 수 있습니다.
피벗 테이블을 만드는 것은 이 문서에서 제시된 다른 방법보다 다소 복잡합니다. 결과가 일관되고 중복을 정확하게 식별하려면 각 열에 대해 피벗 테이블을 만들어야 합니다.
참고: 스프레드시트에 열 이름이 없으면 피벗 테이블이 중복을 정확하게 찾지 못할 수 있습니다. 임시로 새 행을 추가한 다음 열 이름을 지정하세요.
피벗 테이블을 사용하여 중복 셀이나 행을 식별하는 단계는 다음과 같습니다.
앞서 언급했듯이 피벗 테이블 방법은 다소 복잡하지만, 중복 항목의 위치에 대한 상세 보고서를 제공하여 데이터 분석에 도움이 될 수 있습니다. 피벗 테이블에 대한 자세한 내용은 구글 스프레드시트에서 피벗 테이블 생성, 편집, 새로고침에 대한 Alphr의 가이드를 참조하세요.
결론적으로 구글 스프레드시트에서 중복된 셀은 특히 재무 정보를 유용한 스프레드시트로 정리할 때 주의하지 않으면 데이터에 문제를 일으킬 수 있습니다.
중복 항목이 발생하는 가장 일반적인 원인은 다음과 같습니다.
- 여러 사람이 동일한 고객, 송장, 범주, 항목 등을 추가한 경우
- 데이터 가져오기 과정에서 이미 존재하는 데이터가 다시 추가된 경우
- 복사/붙여넣기 작업으로 중복된 항목이 추가된 경우
다행히도 구글 스프레드시트에서는 동일한 데이터 셀을 식별, 제거 및 삭제하는 작업이 매우 쉽습니다. 따라서 일상적인 워크플로에서 스프레드시트를 계속 사용해야 하는 경우 매우 유용합니다. 콘텐츠를 보다 빠르게 정리할 수 있는 방법을 찾고 있다면, Ablebits의 중복 제거 기능과 같은 추가 기능을 사용하여 정보가 잘 정리되어 있는지 확인할 수 있습니다.
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