공유 Google 스프레드시트 파일에서 다른 사람과 작업하는 경우 때때로 사람들이 예상치 못한 데이터를 입력하거나 수식을 깨는 항목을 입력할 수 있습니다. 모든 사람이 원하는 데이터를 입력하도록 하는 한 가지 방법은 드롭다운 유효성 검사 목록에 제공하는 것입니다.
드롭다운 목록을 만드는 방법
드롭다운 목록은 사람들이 양식, 애플리케이션 또는 스프레드시트에 입력하는 데이터가 정확히 예상한 것과 일치하도록 하는 좋은 방법입니다. 또한 사용자가 제공하는 미리 구성된 목록에서 선택하기 때문에 사람들이 해당 데이터를 입력할 수 있는 훨씬 빠른 방법을 제공합니다.
가장 먼저 해야 할 일은 구글 스프레드시트 파일을 클릭하고 드롭다운 목록을 사용할 셀을 선택합니다.
그런 다음 “데이터” 메뉴를 열고 “데이터 유효성 검사” 명령을 선택합니다.
기준 드롭다운에서 “범위의 목록” 또는 “항목 목록”을 선택합니다.
범위의 목록: 같거나 다른 시트의 다른 셀에서 선택한 값 목록입니다. 예를 들어 시트 2의 B1-B9 셀에 있는 값을 사용하려면 Sheet2!B1:B9를 입력하여 해당 데이터에 포함된 데이터가 드롭다운 목록에 나타나도록 하거나 셀 중 하나를 선택합니다. 시트에서 직접.
항목 목록: 미리 결정된 데이터 항목의 목록입니다. 이것은 텍스트 또는 숫자일 수 있으며 각 값을 쉼표(공백 없음)로 구분하여 직접 입력합니다. 이 옵션을 사용하면 다른 셀에서 직접 데이터를 삽입할 수 없습니다.
여기에서는 “항목 목록” 옵션을 사용하고 몇 가지 숫자 선택을 제공합니다.
드롭다운 목록에 표시할 데이터를 입력한 후 “셀에 드롭다운 목록 표시” 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 선택한 셀에 값이 표시되지 않습니다.
누군가가 목록에 없는 값을 입력하려고 하면 어떻게 되는지 선택할 수도 있습니다. “경고 표시” 옵션을 사용하면 잘못된 데이터를 입력할 수 있지만 시트에 표시할 수 있습니다(잠시 후에 방법을 살펴보겠습니다). “입력 거부” 옵션은 목록에 없는 항목을 입력하는 것을 방지합니다.
마지막으로 “확인 도움말 텍스트 표시” 옵션을 활성화하여 사람들에게 셀에서 선택할 수 있는 항목에 대한 표시를 제공할 수 있습니다. 옵션을 선택한 후 원하는 지침을 입력합니다.
완료되면 “저장”을 클릭하십시오.
새 드롭다운 목록을 사용하는 방법
완료되면 시트를 사용하는 모든 사용자가 해당 셀의 드롭다운 화살표를 클릭하고 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.
“검증 도움말 텍스트 표시” 옵션을 선택한 경우 누군가가 검증된 셀 중 하나를 선택할 때마다 해당 텍스트가 나타납니다.
누군가가 목록의 항목과 일치하지 않는 값을 입력하고 “경고 표시” 옵션이 켜져 있으면 잘못된 데이터가 셀에 표시됩니다.
그 위에 마우스를 가져가면 표시되는 이유를 알 수 있습니다.
대신 “입력 거부” 옵션을 선택한 경우 목록에 없는 항목을 입력하려고 하면 사람들이 이와 같은 경고를 받게 됩니다.
드롭다운 목록에서 항목을 제거하거나 수정해야 하는 경우 데이터 > 데이터 유효성 검사로 돌아가서 생성한 목록에서 항목을 편집하십시오. 목록을 완전히 제거하는 것은 하단에 있는 “Remove Validation” 버튼을 클릭하는 것만큼 쉽습니다.
