구글 문서 도구는 매우 유용하지만, 일반적으로 인터넷 연결이 필요하여 오프라인 환경에서는 작업에 제약이 있을 수 있습니다. 그러나 구글 크롬 브라우저를 사용하고 있다면, ‘Google Docs Offline’ 이라는 공식 확장 프로그램을 통해 이러한 불편함을 해소할 수 있습니다.
주의: 오프라인 상태에서 구글 문서 도구를 이용하려면 구글에서 제공하는 공식 크롬 확장 프로그램 설치가 필수적입니다. 이 확장 프로그램은 구글 크롬에서만 작동하며, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 편집은 지원하지만 설문지 기능은 지원하지 않습니다.
오프라인에서 구글 문서 도구 사용하는 방법
먼저 크롬 확장 프로그램인 Google 문서 오프라인을 설치해야 합니다. 설치가 완료되면 각 구글 앱에서 오프라인 사용을 위한 설정 메뉴가 추가됩니다. 한 앱에서 오프라인 설정을 활성화하면 다른 구글 앱에서도 자동으로 활성화되므로 각 앱 설정을 개별적으로 변경할 필요는 없습니다.
여기서는 구글 문서를 기준으로 설명하지만, 슬라이드 및 스프레드시트에서도 동일한 방식으로 작동합니다. 앱의 좌측 상단에 있는 햄버거 메뉴 아이콘을 누른 다음, ‘설정’을 클릭하세요.
설정 창에서 ‘오프라인’ 스위치를 켜짐으로 변경하고 ‘확인’을 누릅니다.
이 설정을 완료하면 모든 구글 드라이브 애플리케이션(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션)에서 오프라인 모드가 활성화됩니다.
로컬 저장 공간을 절약하기 위해, 구글 문서 도구는 최근에 사용한 파일만 오프라인에서 사용할 수 있도록 로컬에 저장합니다. 특정 문서를 오프라인에서 사용하고 싶다면, 해당 문서 옆의 세 점 아이콘을 클릭하여 ‘오프라인 사용 가능’ 설정을 활성화해야 합니다.
오프라인에서 사용할 수 있도록 설정된 파일들은 문서, 프레젠테이션 또는 스프레드시트 메인 페이지 좌측 하단에 회색 체크 표시로 나타납니다.
이제 오프라인 모드에서 파일을 열면, 문서 상단에 번개 모양 아이콘이 나타나 파일이 현재 오프라인으로 열려 있다는 것을 표시합니다.
이제 인터넷 연결 없이 파일을 생성, 열기, 편집할 수 있습니다. 다음에 컴퓨터가 인터넷에 연결되면 변경된 내용이 구글 서버에 자동으로 동기화됩니다.