클라우드 저장소, Google 드라이브 활용법
클라우드 드라이브 서비스, 그 중에서도 구글 드라이브는 파일 및 폴더를 공유하고 공동 작업을 하는 데 있어 매우 편리한 도구입니다. 구글 드라이브는 단순한 저장 공간을 넘어, 협업을 위한 다양한 웹 애플리케이션들을 제공합니다. 파일 및 폴더 공유 시, 사용자의 수정 및 보기 권한을 세밀하게 제어할 수 있다는 장점이 있습니다. 필요에 따라 액세스 권한을 취소하고 사용자를 쉽게 제거할 수 있습니다. 하지만, 기본적으로는 이러한 과정이 자동화되어 있지 않아, 자동 만료되는 공유 링크를 만드는 기능은 제공하지 않습니다. 따라서, 사용자를 수동으로 제거해야만 합니다.
만약, 일정 시간 (예: 몇 시간, 며칠, 몇 주 또는 몇 개월) 후 자동으로 만료되는 구글 드라이브 파일 공유 링크가 필요하다면, ‘Google 드라이브 링크 만료일 설정’이라는 스크립트를 활용해야 합니다. 이 스크립트는 Amit Agarwal이 개발한 것으로, 간단하지만 매우 효율적으로 작동합니다.
Google 드라이브 파일에 접근 권한을 부여하려면, 먼저 Google 드라이브 링크의 만료 날짜 설정에 접속하세요.
다음 단계로, ‘드라이브 열기’ 버튼을 클릭하여 공유하고자 하는 파일 또는 폴더를 선택합니다.
공유 대상자의 이메일 주소를 입력하고, 필요에 따라 보기 및/또는 수정 권한을 부여할 수 있습니다. 링크가 만료되면, 부여된 모든 유형의 액세스 권한은 자동으로 제거됩니다.
만료 시간 설정은, 구체적인 날짜나 시간을 지정하는 것이 아니라, 파일/폴더가 공유된 시점으로부터 상대적인 시간으로 설정합니다. 시간 단위가 최소 단위이며, ‘만료 설정’ 버튼을 누르면 파일이 즉시 공유됩니다.
파일을 공유받는 사람은 이메일을 통해 파일을 전송받게 됩니다. 그러나, 파일이 특정 시간 동안만 유효하다는 알림이 없으므로, 공유자는 수신자에게 만료 시점을 반드시 알려야 합니다.
더 자세한 내용은 Google 드라이브 링크의 만료 날짜 설정 페이지를 참고하세요.
업데이트: 2020년 12월 8일 오전 7:10