Google 드라이브를 구성하는 방법

시간이 지남에 따라 약간의 방치와 잠재적인 게으름으로 인해 Google 드라이브에 수많은 파일이 쌓이고 무엇이든 찾기가 엉망이 될 수 있습니다. 모든 항목을 빠르게 찾고 순서대로 유지되도록 드라이브를 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

파일을 폴더로 구성

Google 드라이브를 정리하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 카테고리별 폴더를 만드는 것입니다. 예를 들어, 파일을 찾는 데 도움이 되도록 그림, 문서, 프로젝트 또는 기타 설명을 위한 별도의 폴더를 가질 수 있습니다.

당신의 드라이브 홈페이지, 왼쪽 상단의 “새로 만들기” 버튼을 클릭한 다음, “폴더”를 클릭합니다.

폴더 이름을 입력하고 “만들기”를 클릭합니다.

여기에서 추가하려는 파일을 생성한 새 폴더로 직접 드래그합니다.

다른 폴더에 이미 몇 개의 파일이 있고 이를 재배치하려는 경우 문제가 없습니다. 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 “이동”을 선택합니다.

대상 폴더로 이동하여 클릭한 다음 “이동”을 선택하여 선택한 모든 파일을 해당 폴더로 전송합니다.

명명 규칙 사용

파일과 폴더를 쉽게 구별할 수 있는 명명 규칙을 사용하십시오. 드라이브에 더 많은 항목이 쌓이기 시작하면 신중한 이름을 사용하면 특정 파일을 찾으려고 여러 파일을 열지 않아도 됩니다. 이름이 매우 모호한 스프레드시트가 여러 개 있는 것은 아무 것도 찾지 못하는 데 도움이 되지 않습니다.

파일 또는 폴더 이름을 변경하려면 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이름 바꾸기”를 클릭합니다.

파일 또는 폴더에 짧고 설명적인 이름을 지정한 다음 “확인”을 클릭합니다.

특정 항목을 찾을 위치와 실제 파일에 포함된 내용을 명확하게 하기 위해 일관되고 설명적인 명명 체계를 유지하는 것을 기억하십시오.

필요하지 않은 파일 삭제

중요한 파일을 구별하기 쉬운 폴더 범주로 이동한 후 드라이브에 중복 문서나 불필요한 문서가 남아 있을 수 있습니다. 이것은 잠재적으로 필요하지 않은 파일을 여전히 공간을 차지하면서 삭제할 수 있는 경우입니다.

파일을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “제거”를 선택하기만 하면 됩니다.

드라이브는 파일을 삭제할 때 확인 메시지를 제공하지 않지만 삭제를 취소할 수 있는 기회를 제공합니다. 삭제를 취소하려면 “실행 취소”를 클릭하십시오.

일부 파일을 제거한 후 “실행 취소”를 클릭할 수 있는 기회를 놓친 경우 메뉴 표시줄에 있는 “보관함” 버튼을 클릭하고 다시 가져오려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “복원”을 클릭하십시오.

이전에 삭제된 파일은 이제 원래 있던 곳에서 드라이브로 돌아갑니다.

파일 및 폴더에 대한 심볼릭 링크 생성

Google 드라이브에는 드라이브의 추가 저장 공간을 차지하지 않고 완전히 다른 위치에 무언가의 심볼릭 링크를 만들 수 있는 숨겨진 바로 가기가 있습니다. Google은 원본 파일 사본만 클라우드에 저장하고 링크할 때마다 별도의 버전을 표시합니다.

심볼릭 링크를 삭제/제거하면 다른 모든 버전(원본 포함)도 함께 이동하여 링크만 안전하게 제거하려면 “세부 정보” 창을 통해 링크를 해제해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

시작하려면 파일이나 폴더를 클릭한 다음 Shift+Z를 눌러 특수 컨텍스트 메뉴를 엽니다.

파일 또는 폴더를 연결하려는 폴더로 이동하고 “추가”를 클릭합니다.

심볼릭 링크를 제거하려면 해당 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “세부 정보 보기”를 클릭합니다.

열리는 “세부 정보” 창에서 연결을 해제하려는 위치 옆에 있는 “X”를 클릭합니다.

링크되는 파일이 아닌 링크만 삭제하도록 주의하십시오. 원본 파일을 삭제하면 링크도 함께 사라집니다.

중요한 파일 및 폴더에 별표 표시

Google 드라이브에서 필수 파일 및 폴더에 별표 표시하는 것은 Gmail에서 별표 표시된 이메일과 동일하게 작동합니다. 항목에 별표를 표시하면 드라이브에서 왼쪽 메뉴 창에서 직접 액세스할 수 있는 특별한 “별표 표시됨” 섹션에 추가합니다.

파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “별표에 추가”를 선택합니다.

화면 왼쪽 창에서 “별표”를 클릭하면 별표 표시된 항목을 볼 수 있습니다.

항목은 현재 위치에 유지되고 드라이브는 기본적으로 이전 섹션에서 했던 것과 마찬가지로 “별표 표시됨”에 표시되는 원본에 대한 심볼릭 링크를 생성합니다.

폴더에 색상 코드 지정

기본적으로 Google 드라이브는 모든 폴더에 회색을 사용합니다. 폴더 색상은 세부 사항을 결정하거나 구분하지 않지만 폴더를 더 쉽게 인식하고 나머지 폴더와 구별되도록 색상 코드를 지정할 수 있습니다. 24가지 색상을 선택하여 드라이브에 약간의 피자를 넣을 수 있습니다.

폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “색상 변경” 위로 마우스를 가져간 다음 제공된 색상 중 하나를 선택합니다.

폴더가 선택한 색상으로 변경됩니다. 이 옵션은 드라이브의 모든 폴더에 사용할 수 있습니다.

드라이브가 아무리 무질서하더라도 신속하게 혼란을 멈추고 모든 것을 깔끔하고 정리된 구조로 되돌릴 수 있습니다. Google 드라이브를 열 때마다 압도당하고 이러한 팁으로 수년에 걸쳐 발전된 혼란을 볼 수 있는 시대는 지났습니다.