정확한 재고 추적과 효율적인 조달 시스템 자동화를 원하십니까? 엑셀과 구글 시트에서 바코드를 생성하고 관리하는 것이 그 해답이 될 수 있습니다.
바코드 기술은 Norman Joseph Woodland와 Bernard Silver에 의해 특허를 받은 지 50년이 넘었습니다. 이제는 소비재나 비즈니스 자산에 간결한 데이터를 빠르고 쉽게 읽을 수 있는 필수 도구가 되었습니다. 기술 분야에서는 기존 기술을 바탕으로 새로운 기술이 계속 개발되고 있습니다.
오늘날 많은 기업이 엑셀이나 구글 시트와 같은 강력한 애플리케이션을 활용하여 바코드를 만들고, 즉시 인쇄하며, 해독하는 과정을 자동화하고 있습니다. 이 글에서는 바코드의 기본 개념, 사용 방법, 그리고 엑셀과 구글 시트를 이용한 바코드 생성에 대해 자세히 알아보겠습니다.
바코드란 무엇인가?
바코드는 기계가 읽을 수 있는 형태로 숫자와 문자를 나타내는 막대와 공백의 조합입니다. 이 코드를 통해 기계는 연결된 재고 또는 판매 데이터베이스에서 제품을 쉽게 식별할 수 있습니다. 바코드는 검은색 선과 흰색 공백으로 구성되며, 선의 너비와 모양은 바코드 종류, 규격, 기호에 따라 달라질 수 있습니다.
일반적으로 검은색 선은 평행하게 배열되어 있으며, 그 사이에 미리 정해진 간격의 공백이 있습니다. 이러한 흑백 패턴은 모스 부호와 유사하며, 실제로 모스 부호는 바코드 기술 발전에 중요한 영향을 미쳤습니다.
바코드에는 주로 숫자와 알파벳 문자가 포함되며, 데이터 길이는 사용되는 규칙에 따라 다릅니다. 예를 들어, Industrial 2 of 5 바코드 시스템은 2~30자까지 지원합니다.
바코드 작동 원리
바코드의 작동 원리는 검은색 평행선의 모양과 너비에 기반합니다. 검은색 막대의 다양한 너비는 일반적으로 숫자 1과 0을 나타내며, 0부터 9까지의 숫자를 표현하기 위해서는 막대 배열을 특별한 방식으로 구성해야 합니다.
검은색 막대 패턴과 해당 데이터는 바코드 시스템 규칙에 따라 다릅니다. 다음은 널리 사용되는 바코드 규격입니다.
- 범용 제품 코드 (UPC): 주로 북미에서 사용
- 유럽 상품 번호 (EAN): 유럽에서 주로 사용
- 코드 39: 미국 국방부에서 주로 사용
- 코드 128: B2B 산업에서 주로 사용
- PDF417: 신분증용으로 특별히 설계됨
이러한 검은색 막대 배열은 소매 판매 시스템, 재고 추적 소프트웨어 등에 저장된 알고리즘에 의해 해석됩니다. 바코드를 스캔하면, 특수 장비가 빨간색 또는 녹색 레이저 광선을 쏘아 바코드를 읽습니다. 스캐너 내부에 있는 광학-디지털 신호 변환기가 레이저를 읽고, 반사된 빛을 스캔하여 연결된 컴퓨터가 검은색 선과 공백의 패턴을 해석하여 데이터를 해독합니다.
바코드 생성 앱: 구글 시트
구글 시트는 무료로 바코드를 손쉽게 생성할 수 있는 웹 기반 애플리케이션입니다. 소규모 상점, 온라인 마켓플레이스, 또는 프리랜서 사업을 운영하며 비용 효율적인 재고 관리 방법을 찾는 사용자에게 구글 시트 바코드 시스템은 매우 유용합니다.
구글 시트는 바코드 생성에 필요한 수식, 글꼴, 인쇄 설정을 제공하여 대량의 바코드를 쉽게 만들 수 있도록 지원합니다.
바코드 생성 앱: Microsoft 엑셀
만약 귀하의 비즈니스에서 문서 및 콘텐츠 관리에 Microsoft 365 제품군을 주로 사용하고 다른 플랫폼으로 전환하고 싶지 않다면, 엑셀을 사용하여 편리하게 바코드를 생성하고 인쇄할 수 있습니다. 엑셀은 다양한 바코드 글꼴과 인쇄 설정을 제공하여 사용자의 요구에 맞는 바코드를 빠르게 만들 수 있도록 지원합니다.
엑셀 바코드
엑셀 바코드는 일반적인 바코드와 유사하지만, 엑셀 애플리케이션 내에서 글꼴, 수식 등을 사용하여 데이터를 바코드 형식으로 변환합니다. 많은 기업들이 엑셀을 이용하여 강력한 바코드 시스템을 구축하고 있습니다. 이러한 시스템에는 일반적으로 다음과 같은 기능이 포함됩니다.
- 제품 및 추적 번호 데이터베이스
- 바코드 생성을 자동화하는 VBA 코드
- 미리 설정된 인쇄 속성
- 바코드 스캔 후 데이터베이스와의 데이터 매칭
엑셀 바코드 활용 사례
재고 관리
대부분의 기업에서는 창고 내 모든 품목에 바코드 스티커를 붙여 재고를 관리합니다. 제품이 생산되거나 이동할 때, 창고 관리자는 바코드를 스캔하여 제품의 이동을 추적합니다.
자산 관리
기업은 데스크톱, 노트북, 모니터, 테이블, 의자 등 다양한 자산에 바코드를 부착합니다. 자산 감사가 필요할 때, 바코드를 스캔하여 자산 정보를 기존 재고 목록과 비교하여 자산 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다.
송장 처리
송장에는 미리 인쇄된 바코드가 포함되어 있습니다. 미수금 또는 미지급금 팀은 송장을 처리하고 기록할 때 바코드를 스캔하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
소매 채널
식료품점에서는 바코드를 사용하여 계산을 빠르게 처리하고 재고를 추적하며, 도난 방지에도 활용합니다.
우편물 추적
전 세계 우편 시스템에서 바코드는 우편물 이동을 추적하는 데 중요한 역할을 합니다. 각 검문소에서 바코드를 스캔하여 우편물의 이동 경로와 배송 상태를 확인할 수 있습니다.
메일 병합
기업은 메일 병합 기능을 이용하여 바코드를 포함한 제품 정보를 대량으로 공급업체 또는 고객에게 발송할 수 있습니다.
병원 수익 주기 관리 (RCM)
병원에서는 환자를 등록할 때 바코드를 생성하고, 환자에게 바코드가 있는 팔찌를 제공합니다. 병원 직원은 검사, 병리학 검사, 수술 등의 과정에서 환자 바코드를 스캔하여 RCM 시스템에 환자 정보를 자동으로 기록합니다.
웹 페이지 하이퍼링크
2D QR 코드와 같은 고급 바코드는 URL 하이퍼링크를 통해 모바일 앱, 웹사이트, 콘텐츠 포털 등으로 연결하는 데 널리 사용됩니다.
엑셀 바코드의 장점
비용 절감
엑셀을 사용하여 바코드 생성 시스템을 자동화하면 별도의 바코드 생성 도구 구입 비용을 절감할 수 있습니다.
정확도 향상
엑셀에서 생성된 바코드는 신중하게 제작하고 라벨링하면 실제 품목 추적 및 관리에 매우 정확하게 활용할 수 있습니다.
낮은 학습 곡선
대부분의 직원들이 엑셀 사용법을 알고 있기 때문에, 엑셀 바코드 시스템은 팀에 익숙하게 적용될 수 있습니다. 별도의 교육 없이 시스템을 즉시 사용할 수 있습니다.
엑셀 데이터의 즉시 활용 가능성
엑셀 바코드 시스템을 사용하면 스캔한 데이터를 엑셀 파일에서 바로 사용할 수 있습니다. 스캔 데이터를 엑셀로 변환하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
통합 용이성
대부분의 엑셀용 바코드 생성 도구 및 시스템은 워드, 파워포인트, 퍼블리셔 등 다른 Microsoft 앱과 호환되어 시스템 통합이 용이합니다.
엑셀에서 대량 바코드 생성 방법
바코드 글꼴 다운로드 및 설치
최신 버전의 엑셀에는 일부 바코드 글꼴이 포함되어 있지만, 없는 경우 Dafont 등에서 다운로드할 수 있습니다. 상업적 목적으로 사용할 경우, 비즈니스 라이선스를 구매하는 것이 좋습니다.
다운로드가 완료되면 다음 단계를 따르십시오.
- 파일 압축을 풀고 BarcodeFont.ttff 파일을 더블 클릭합니다.
- 설치를 클릭하여 운영 체제에 글꼴을 추가합니다.
엑셀에서 바코드 생성 시스템 만들기
#1. 엑셀을 열고 “제품 ID”와 “바코드”라는 두 개의 열 머리글을 만듭니다.
#2. “바코드” 헤더 아래 셀에 다음 수식을 입력합니다.
"*"&A2&"*"
#3. 수식이 입력된 셀을 선택한 다음, 홈 탭의 글꼴 섹션에서 바코드 글꼴 (예: “BarcodeFont”)을 선택합니다.
#4. 수식이 입력된 셀(B2)을 복사하여 필요에 따라 아래로 붙여넣습니다.
#5. “제품 ID” 열에 데이터를 입력하면 해당 셀의 오른쪽에 바코드가 자동으로 생성됩니다.
#6. 인쇄할 수 있도록 바코드 열의 글꼴 크기를 조정합니다.
지금까지 바코드와 엑셀 바코드 생성 방법을 살펴보았습니다. 더욱 완벽하고 확장 가능한 재고 추적 시스템을 구축하려면, 다음과 같은 추가 도구와 앱을 고려해 볼 수 있습니다.
TBarCode Office: TEC-IT
TBarCode Office는 Microsoft 워드 및 엑셀 앱용으로 개발된 추가 기능입니다. 이 추가 기능은 무료로 다운로드할 수 있으며, 엑셀 및 워드에 설치하여 바코드 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 워드에서는 메일 병합을 위한 바코드 생성에 유용하며, 인쇄하여 제품에 부착할 수 있습니다. 엑셀에서는 대량으로 바코드를 생성하고 인쇄하는 데 사용될 수 있습니다.
이 추가 기능은 Microsoft Office 2007 이상 버전을 지원하며, Windows 32비트 및 64비트 컴퓨터에서 모두 사용 가능합니다. 그러나 Windows 외 운영체제를 사용하는 데스크톱이나 노트북에서는 사용할 수 없습니다.
VBA 코딩을 사용하여 엑셀 바코드 시스템을 자동화하려는 경우, TBarCode SDK를 다운로드하여 사용할 수 있습니다. SDK는 Microsoft Access를 통한 프로그래밍 자동화도 지원합니다.
ActiveBarcode: 엑셀용 추가 기능
ActiveBarcode는 엑셀에서 널리 사용되는 바코드 추가 기능 중 하나입니다. 엑셀에 성공적으로 추가하면 엑셀 앱에 전용 리본 메뉴가 생성됩니다. 이 메뉴를 통해 바코드 생성, 편집, 자동화, 인쇄 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
ActiveBarcode는 Microsoft Office의 이전 버전과의 호환성이 뛰어나며, 2000년 이전 버전에서도 추가 기능을 설치할 수 있습니다. 또한, 모든 최신 Microsoft 버전과 호환되며 32비트 또는 64비트 Windows PC에서 사용 가능합니다. macOS 컴퓨터에서는 지원되지 않습니다.
ActiveBarcode의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 데이터 테이블에 사용자 지정 엑셀 바코드 배치
- 인치 또는 센티미터 단위로 바코드 크기 조정
이 추가 기능은 다양한 엑셀 테이블과 쉽게 통합할 수 있으며, 셀에 연결하여 바코드 생성을 자동화할 수도 있습니다. 셀 데이터가 변경되면 바코드도 자동으로 업데이트됩니다.
바코드 소프트웨어: ConnectCode
Barcode Software는 Windows 10 및 11 컴퓨터용 독립 실행형 애플리케이션입니다. Microsoft Store에서 무료로 다운로드할 수 있으며, 다른 Windows 앱과 유사하게 실행됩니다. 바코드 데이터를 엑셀 파일로 전송하는 주요 기능을 제공합니다.
이 앱을 사용하려면 엑셀 소프트웨어가 필요하며, Adobe PDF, Word, Access 등 다른 애플리케이션으로 출력을 내보낼 수도 있습니다. Barcode Software 앱에는 다음과 같은 3가지 바코드 글꼴이 내장되어 있습니다.
- Industrial 2/5
- 코드 39
- 포스트넷
위에서 언급된 3가지 규격의 바코드만 생성할 수 있으며, UPC 또는 EAN과 같은 다른 형식은 지원하지 않습니다. 따라서 위의 세 가지 바코드 표준을 사용하는 비즈니스에 적합한 애플리케이션입니다.
엑셀 바코드 생성기: Tech Nitya
Tech Nitya의 엑셀용 바코드 생성기는 엑셀에 설치해야 하는 추가 기능입니다. 이 도구를 통해 한 번의 클릭으로 대량의 바코드를 생성할 수 있습니다. 다양한 상업 라이선스 옵션을 제공합니다.
무제한 상업적 사용을 위한 라이선스 도구를 찾는 사용자에게 적합합니다. 주요 특징은 다음과 같습니다.
- 사용자 친화적인 바코드 디자인 인터페이스
- 바코드 사용자 정의 기능 제공
- EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN 등 다양한 바코드 규칙 지원
- SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post 등 우편 서비스용 바코드 제공
이 도구는 2007년 이후 모든 버전의 Microsoft Office와 호환되며, Microsoft Word 앱으로 바코드를 내보낼 수 있는 기능을 제공합니다.
결론
바코드는 제품, 자산, 재고 관리 등 다양한 분야에서 매우 편리하게 사용될 수 있습니다. 바코드 기술은 단순한 눈으로는 이해하기 어려운 코드로 데이터를 교환하는 방식을 제공합니다.
바코드를 업무에 활용하든 개인적인 취미로 사용하든, 이러한 기계 판독형 코드를 생성하는 소프트웨어와 도구는 필수적입니다. 엑셀 바코드 또는 구글 시트 바코드를 수동으로 생성하여 사용할 수 있습니다.
상용 애플리케이션을 원하지 않지만 엑셀이나 다른 스프레드시트에서 빠르고 효율적인 바코드 생성 및 편집 기능을 찾는 사용자라면 위에 제시된 타사 앱들을 고려해 볼 수 있습니다.
이 글이 SMB 사용자를 위한 엑셀 및 구글 시트 추가 기능에 대해 더 알아보는 데 도움이 되었기를 바랍니다.