Google 스프레드시트의 셀에 조건부 서식을 추가하는 방법

구글 스프레드시트 조건부 서식 기능 도입

구글에서 온라인 스프레드시트 앱인 구글 스프레드시트에 조건부 서식 기능을 새로 추가했습니다. 이 기능은 단순히 화려한 시각적 효과를 위한 것이 아닌, 데이터 분석 및 관리에 매우 유용한 도구입니다. 이미 Microsoft Excel에서 유사한 기능을 사용해 본 경험이 있다면, 특정 조건에 따라 셀의 스타일을 변경하여 데이터를 더욱 명확하게 구분할 수 있다는 것을 아실 겁니다. 구글 스프레드시트의 조건부 서식 기능은 텍스트, 숫자, 날짜 등 다양한 데이터 유형을 기반으로 조건을 설정할 수 있으며, 사용자 정의 기준을 활용하여 더욱 세밀한 규칙을 적용할 수도 있습니다. 설정한 규칙을 충족하는 셀은 자동으로 지정된 스타일로 변경되며, 여러 개의 규칙을 설정하고 실행 순서를 사용자가 직접 관리할 수 있다는 장점이 있습니다. 이 기능은 안드로이드 앱 버전에도 부분적으로 적용되었습니다.

조건부 서식 대화 상자를 열려면 메뉴에서 ‘서식’ 탭을 클릭한 후 ‘조건부 서식’을 선택하면 됩니다.

다음과 같은 다양한 기준을 사용하여 셀의 서식을 변경할 수 있습니다:

  • 셀이 비어 있음
  • 셀이 비어 있지 않음
  • 텍스트 포함
  • 텍스트에 포함되지 않음
  • 텍스트가 정확히 일치
  • 날짜:
    • 날짜 이전
    • 날짜 이후
  • 보다 큼
  • 크거나 같음
  • 미만
  • 이하
  • 같음
  • 같지 않음
  • 사이
  • 사이 아님

‘완료’ 버튼을 누르면 새로운 규칙을 추가할 수 있으며, 추가된 규칙들을 드래그 앤 드롭으로 이동하여 실행 순서를 변경할 수 있습니다.

사용자 정의 서식 기능을 통해 특정 값이나 수식을 조건으로 설정하여 세밀한 서식 변경이 가능하며, 적용된 규칙에는 미리 정의된 서식 스타일 중 하나를 선택하여 사용할 수 있습니다. 이 기능은 매우 유용하지만, 아쉽게도 날짜 범위를 지정하여 서식을 변경하는 기능은 아직 제공되지 않습니다.

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업데이트 날짜: 2020년 12월 9일 오전 12시 29분