Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 방법

Gmail 계정에서 이메일을 삭제하는 것은 최종적입니다. 휴지통 폴더를 비우면 영구적으로 사라집니다. 이메일을 삭제하는 대신 숨기려면 대신 메시지를 보관처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 이메일을 찾고 검색할 수 있습니다.

Gmail에서 이메일을 보관하는 방법

Gmail에서 이메일을 보관하려면 이메일(또는 여러 이메일)을 선택한 다음 보관 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

에서 이메일을 선택하면 지메일 웹사이트, 이메일 목록 바로 위의 메뉴에 “보관” 버튼이 나타납니다.

Gmail 앱에서 아이폰, 아이패드, 또는 기계적 인조 인간, 표시되는 상단 메뉴에서 아카이브 버튼을 누릅니다. 보관 버튼은 Gmail 웹사이트에 표시된 버튼과 동일한 디자인입니다.

보관처리한 모든 이메일은 집중 카테고리를 포함하여 기본 Gmail 받은편지함에서 사라집니다.

그러나 Gmail 라벨을 사용하여 만든 별도의 폴더에서 계속 볼 수 있습니다.

앞서 언급했듯이 보관된 이메일은 일반적인 Gmail 보기에서 사라집니다. Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 한 가지 옵션은 ‘전체보관함’ 폴더 보기로 전환하는 것입니다.

이렇게 하면 우선 순위 이메일과 자동으로 분류된 모든 이메일을 포함하여 모든 Gmail 이메일이 하나의 긴 목록에 나열됩니다. Gmail 웹사이트의 왼쪽 Gmail 메뉴에서 “전체보관함” 보기 레이블을 클릭하면 이 목록을 볼 수 있습니다.

Gmail 앱에서 이 작업을 수행하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 메뉴 아이콘을 탭합니다. 여기에서 아래로 스크롤하여 “전체보관함” 레이블을 탭합니다.

이것에는 명백한 단점이 있습니다. 특히 많은 수의 이메일이 있는 경우, 즉 통과해야 하는 이메일의 수도 많습니다. 이 옵션은 이메일을 최근에 보관한 경우에 적합하지만 대신 Gmail 검색창을 사용하여 보관된 이메일을 구체적으로 찾아야 할 수도 있습니다.

안타깝게도 Gmail 웹사이트 상단이나 Gmail 앱에서 Gmail 검색창을 사용할 때 검색하는 데 사용할 수 있는 “아카이브” 라벨이 없습니다.

수동으로 검색하려면 보관된 이메일의 주제, 발신자 또는 제목을 알아야 합니다. 또는 고급 Gmail 검색 필터를 사용하여 받은 편지함 폴더, 보낸 편지함 폴더 및 임시 보관함 폴더와 같은 일반적인 폴더에 없는 이메일을 검색할 수 있습니다.

대부분의 경우 여기에는 보관된 이메일이 나열됩니다. 이렇게 하려면 검색 창에 “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”를 입력합니다. Gmail 앱이나 Gmail 웹사이트에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

Gmail 검색어에 “has:nouserlabels”를 추가하여 이미 카테고리 레이블이 있는 이메일을 제거할 수도 있습니다. 분류된 경우 보관된 경우에도 레이블이 지정된 폴더에서 이메일을 볼 수 있습니다.

이 방법은 완벽하지는 않지만 기본 검색을 사용하거나 “전체보관함” 폴더에서 찾기 어려운 경우 보관된 이메일의 범위를 좁히는 데 도움이 됩니다.