Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 6가지 방법

생산성 향상을 위한 이메일 정리 도구

넘쳐나는 이메일함 정리, 이제 효율적으로! 시간을 절약하고 생산성을 높여주는 이메일 정리 도구는 직원과 기업 모두에게 매우 유용합니다.

연구에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 업무 시간의 28%를 이메일 관리에 소비한다고 합니다. 이는 상당한 시간 낭비입니다.

만약 아직 이메일 정리나 관리를 제대로 하지 않고 있다면, 매일 쏟아지는 이메일에 압도감을 느낄 수 있습니다. 이 글에서는 이메일함을 깔끔하게 유지하고, 이메일을 효율적으로 처리하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 더불어, 깔끔하고 산뜻한 이메일함을 만드는 데 도움이 될 필수 도구들을 소개합니다.

이름	설명
SaneBox	인공지능을 활용하여 불필요한 이메일을 자동으로 분류하고, 폴더를 생성하여 이메일 관리 효율성을 높입니다.
클린 이메일	개인 정보 보호를 중시하며, 이메일 분류 및 스팸 차단 등 체계적인 이메일 관리를 지원합니다.
초인적	인공지능 기반의 이메일 관리 도구로, 알림 및 상태 확인 기능을 통해 이메일 처리 속도를 향상시킵니다.
메일스트롬	Google, Yahoo, Outlook 등 다양한 플랫폼에서 대량 이메일 관리를 효율적으로 처리할 수 있도록 지원합니다.

이메일함 정리 = 생산성 극대화

이메일 관리는 업무 효율성을 높이는 데 매우 중요합니다. 특히 원격 근무가 증가하면서, Gmail과 같은 전문적인 커뮤니케이션 플랫폼의 사용이 더욱 늘어났습니다.

효율적인 업무 흐름을 위해서는 이메일을 체계적으로 정리하는 것이 필수입니다. 이메일은 중요한 정보와 문서가 포함된 주요 소통 수단이므로, 매일 또는 정해진 시간에 관리해야 합니다.

#1. 시간 효율성 증대

효율적인 이메일 관리는 시간 효율성을 높여 핵심 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 수많은 이메일은 업무 집중을 방해하고, 작은 작업에도 더 많은 시간을 소모하게 만듭니다. 이메일 관리를 통해 중요한 이메일을 빠르게 찾고 검색 시간을 줄일 수 있으며, 필요한 정보를 신속하게 얻을 수 있습니다.

참고 자료: Gmail 작업 자동화로 효율성 높이는 방법

#2. 수익 증대

시간 효율성은 비즈니스 수익성에 직접적인 영향을 미칩니다. 불필요한 이메일을 정리하고 중요한 이메일을 관리하는 데 드는 시간과 인건비는 무시할 수 없습니다. 효율적인 이메일 관리는 필요한 이메일을 신속하게 처리하고 분류하여 업무 우선순위를 정하는 데 도움을 줍니다. 이는 비용 효율적인 솔루션입니다.

#3. 생산성 향상

이메일 관리 소프트웨어는 시간 소모적인 작업을 자동화하여 기업 구성원들이 다른 업무에 집중할 수 있도록 합니다. 이를 통해 업무 효율성을 높이고 불필요한 알림을 차단하여 업무 집중도를 높일 수 있습니다. 방해 없이 업무에 몰두할 수 있다는 것은 큰 장점입니다.

#4. 일과 삶의 균형

이메일 관리는 업무 시간 절약과 생산성 향상을 통해 삶의 균형을 개선하는 데 도움을 줍니다. 직장에서 시간을 절약하고 효율성을 높이면 퇴근 후 건강하고 편안한 삶을 누릴 수 있습니다. 또한 개인 이메일과 업무 이메일을 분리하여 집에서 불필요한 업무 부담을 줄일 수 있습니다.

제로 인박스(Zero Inbox)란 무엇이며 그 장점은 무엇일까요?

제로 인박스(Zero Inbox)는 이메일함을 거의 항상 비워두는 것을 목표로 하는 이메일 관리 방식입니다. 이 방법은 생산성 전문가 멀린 만(Merlin Mann)이 제안했으며, 이메일함과 할 일 목록을 혼동하는 것이 생산성에 부정적인 영향을 미칠 수 있음을 강조합니다.

기업이나 개인에게 이메일함은 수많은 이메일로 가득 차, 중요한 업무를 방해하고 혼란을 야기할 수 있습니다. 멀린 만은 이러한 문제를 해결하기 위해 5가지 핵심 개념을 제시했습니다.

모든 이메일이 똑같이 중요한 것은 아닙니다. 중요한 이메일 몇 개에만 응답하고 나머지는 삭제해야 합니다. 무엇이 중요하고 미래에 필요할지 판단하여 이메일을 분류해야 합니다.
시간은 소중합니다. 제로 인박스 전략은 생산적인 하루를 위해 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 개인은 매일 처리할 수 있는 이메일 양을 정하고, 업무 진행 상황을 추적해야 합니다. 중요한 일에 집중해야 합니다.
간결함이 효율적입니다. 제로 인박스 개념은 이메일 답장에 긴 문장이나 에세이가 필요 없음을 강조합니다. 간결하게 핵심 내용을 전달하는 것이 중요합니다.
죄책감에서 벗어나세요. 쏟아지는 이메일에 압도감을 느낄 수 있지만, 죄책감에 사로잡히는 것은 해결책이 아닙니다. 죄책감을 버리고 중요한 문제부터 해결해야 합니다.
자기 자신을 속이지 마세요. 이메일 문제를 피하는 것은 해결책이 아닙니다. 현재 상황을 받아들이고 적극적으로 해결해야 합니다. 수많은 이메일에 응답하는 것을 피하면, 불필요한 이메일은 계속 쌓일 뿐입니다.

참고 자료: 미래 감사/검색을 위한 이메일 보관 소프트웨어

제로 인박스의 이점

효율적인 이메일 관리와 제로 인박스 전략은 시간을 절약하고 업무 효율성을 높이는 데 매우 효과적입니다. 제로 인박스는 업무 중단을 최소화하고 중요한 작업에 집중할 수 있도록 합니다.

제로 인박스 방법은 이메일 처리 방법을 명확히 하여 시간을 절약합니다. 처리해야 할 이메일을 명확히 알면 업무에 집중할 수 있습니다.
빈 이메일함은 즉각적인 이메일 응답을 가능하게 하여 이해관계자와의 커뮤니케이션 효율성을 높입니다.
제로 인박스는 새로 받은 중요한 이메일이 먼저 표시되도록 하여 중요한 업무를 놓치지 않도록 도와줍니다.

Gmail 이메일함을 정리해야 하는 이유는 무엇일까요?

이메일함을 정리하는 것은 생산성을 향상시키는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 매일 Gmail 이메일함에는 멀웨어, 스팸, 프로모션 등 다양한 불필요한 메시지가 쏟아집니다. 이러한 메시지들은 업무를 방해하거나 저장 공간을 차지하므로 제거해야 합니다. 정리된 이메일함은 집중력을 높이고 생산적인 하루를 보내는 데 필수적입니다.

중요한 이메일 찾기: 중요한 이메일을 쉽게 찾으려면 Gmail을 체계적으로 정리하는 것이 중요합니다. 불필요한 이메일은 업무에 지장을 초래하므로, 이메일함을 정기적으로 정리하면 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
저장 공간 확보: Google은 드라이브, 포토, 기타 Google 앱에서 공유할 수 있는 15GB의 무료 저장 공간을 제공합니다. 저장 공간이 가득 차면 이메일 수신에 문제가 발생할 수 있으므로 정기적으로 저장 공간을 정리해야 합니다.
정크 파일 삭제: Gmail에는 스팸 폴더가 있지만, 일부 스팸 메일은 악의적인 목적으로 보내질 수 있습니다. 이러한 메일을 차단하고 구독을 취소하여 주의를 분산시키거나 피해를 입지 않도록 해야 합니다.
집중력 향상: 체계적인 이메일함은 혼란스러운 마음을 정리하는 데 도움이 됩니다. 하루를 시작할 때 쏟아지는 이메일에 압도되지 않고, 명확한 우선순위를 설정하여 업무에 집중할 수 있습니다.

따라서 정리된 이메일함은 생산적인 하루를 위한 첫걸음입니다.

Gmail 이메일 정리 방법

Gmail 이메일은 카테고리, 크기, 발신자, 읽음 여부 등 다양한 기준으로 필터링하여 정리할 수 있습니다. 다음은 이메일을 대량으로 삭제하는 방법입니다.

#1. 일괄 삭제

이메일 일괄 삭제는 이메일함을 비우는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. Gmail은 스팸, 프로모션 등 원치 않는 이메일을 한 번에 삭제할 수 있도록 지원합니다. 이는 개별적으로 삭제하는 번거로움을 줄여줍니다.

이메일 일괄 삭제 방법:

모바일, PC 또는 노트북에서 Gmail에 로그인합니다.
새로 고침 버튼 왼쪽에 있는 체크 박스를 클릭합니다.

체크 박스를 클릭하면 모든 이메일이 선택됩니다.
휴지통 아이콘으로 표시된 삭제 버튼을 클릭합니다.
삭제하지 않고 보관하고 싶다면, 이메일 목록 오른쪽에 있는 보관 버튼을 클릭합니다.

이제 이메일함 대부분이 깔끔하게 정리되었습니다!

#2. 카테고리별 삭제

Gmail은 이메일을 소셜, 업데이트, 기본, 프로모션 등으로 분류합니다. 특정 카테고리의 이메일을 선택하여 한 번에 삭제할 수 있습니다.

카테고리별 이메일 삭제 방법:

왼쪽 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
표시되는 목록 하단에 있는 ‘카테고리’ 섹션에서 삭제하려는 카테고리를 선택합니다.

왼쪽 상단의 체크 박스를 클릭하여 모든 이메일을 선택합니다.
선택된 카테고리의 모든 이메일을 삭제하거나 보관할 수 있습니다.

이제 스팸, 프로모션 등 불필요한 이메일을 쉽고 빠르게 삭제할 수 있습니다.

#3. 기간별 삭제

Gmail은 특정 날짜를 기준으로 이메일을 삭제할 수 있도록 지원합니다. 특정 날짜 전후의 이메일을 선택하여 오래된 이메일을 쉽게 삭제할 수 있습니다.

기간별 이메일 삭제 방법:

특정 날짜 이전의 이메일을 검색하려면 검색창에 “before:YYYY/MM/DD”를 입력합니다.
특정 날짜 이후의 이메일을 검색하려면 검색창에 “after:YYYY/MM/DD”를 입력합니다.

검색 결과로 나타난 이메일을 선택합니다.
체크 박스를 선택하여 모든 대화를 선택합니다.
삭제 또는 보관 버튼을 클릭합니다.

이는 중복된 오래된 이메일을 정리하는 데 유용합니다.

#4. 특정 발신자 삭제

Gmail을 사용하면 특정 발신자의 이메일을 쉽게 삭제할 수 있습니다. 이 기능은 이메일 마케팅 담당자처럼 특정 발신자의 이메일이 너무 많은 경우에 유용합니다.

특정 발신자의 이메일 삭제 방법:

이메일 목록 왼쪽의 체크 박스를 선택하여 모든 이메일을 선택하거나, 읽은 이메일 또는 읽지 않은 이메일을 선택합니다.
삭제 또는 보관 버튼을 클릭합니다.

정리된 이메일함을 보니 기분이 좋아지시죠?

#5. 읽음/읽지 않음 삭제

읽었거나 읽지 않은 이메일을 기준으로 삭제할 수 있습니다. 이 기능을 이용하면 확인하지 않은 이메일을 한 번에 정리할 수 있습니다.

읽음/읽지 않은 이메일 삭제 방법:

읽은 이메일을 삭제하려면 검색창에 “is:read”를 입력합니다. 읽지 않은 이메일을 삭제하려면 검색창에 “is:unread”를 입력합니다.

검색 결과를 확인하고 왼쪽 체크 박스를 클릭하여 모든 이메일을 선택합니다.
삭제 또는 보관 버튼을 클릭합니다.

이 기능은 성가신 구독 이메일을 정리하는 데 효과적입니다.

#6. 크기별 삭제

이메일을 크기별로 삭제하는 것은 저장 공간을 확보하는 데 효과적입니다. 첨부 파일이 포함된 큰 이메일은 불필요한 공간을 차지할 수 있으므로, 크기별로 정리하는 것이 좋습니다.

크기별 이메일 삭제 방법:

검색창 오른쪽에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.
첨부 파일 크기를 선택하는 옵션을 선택합니다.

크기를 입력하고 ‘보다 큼’ 또는 ‘보다 작음’을 선택합니다.
해당 크기의 이메일을 선택하여 삭제합니다.

이 방법을 통해 저장 공간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

다음은 효율적인 이메일 관리에 도움이 되는 도구들입니다.

SaneBox

SaneBox는 자동화된 이메일 관리 도우미입니다. 이 도구는 받은 편지함에서 불필요한 이메일을 제거하여 지정된 폴더에 저장합니다.

주요 특징:

불필요한 이메일을 제거하여 지정된 폴더에 보관합니다.
SaneBlackHole 폴더에 특정 발신자를 넣어 더 이상 해당 발신자의 이메일을 받지 않도록 합니다.
영수증, 가족 등 다양한 폴더를 생성하여 Gmail 복잡성을 줄입니다.
SaneAttachment 폴더에 이메일 첨부 파일을 클라우드에 저장하여 저장 공간을 확보합니다.
“방해 금지” 기능을 활용하여 이메일 알림을 일시 중지하여 업무에 집중할 수 있습니다.

SaneBox는 스마트한 AI를 활용하여 이메일 처리 속도를 높이고 핵심 업무에 집중할 수 있도록 합니다.

클린 이메일

클린 이메일은 불필요한 이메일, 읽지 않은 이메일을 효율적으로 관리하는 이메일 도우미입니다. 개인 정보 보호에 중점을 두고 이메일을 효과적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이메일을 필터링하고 그룹화하여 중요한 메일과 스팸 메일을 식별하는 데 도움을 줍니다.

주요 특징:

뉴스레터 구독 취소 등 불필요한 이메일을 차단합니다.
특정 발신자를 차단하는 기능이 있습니다.
대량의 이메일을 쉽게 삭제하고, 사용자 습관에 따라 정리 제안을 제공합니다.
사용자 정의 규칙을 생성하여 이메일을 자동으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어 소셜 미디어 이메일을 매일 보관하거나 읽음으로 설정할 수 있습니다.

클린 이메일은 이메일 처리 효율성을 높이고 개인 정보 보호 기능을 제공합니다.

초인적

초인적은 Gmail과 Outlook에서 이메일을 쉽게 관리할 수 있도록 도와주는 AI 기반 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 이메일 작성 시간을 단축하고, 적절한 문구를 제안하여 더 효과적인 이메일을 작성할 수 있도록 도와줍니다.

주요 특징:

보낸 이메일에 대한 알림을 설정하여 중요한 업무를 관리할 수 있습니다.
특정 기간 동안 이메일 알림을 일시 중지하여 업무 집중도를 높일 수 있습니다.
수신자가 이메일을 받거나 읽었을 때 상태를 확인할 수 있습니다.
AI 기반 자동 수정 기능은 문법 오류를 줄이고 정확한 이메일 작성을 도와줍니다.

초인적은 이메일 작성 효율성을 높이고 사용자에게 중요한 업무를 상기시켜줍니다.

메일스트롬

메일스트롬은 Google, Yahoo, Outlook에서 사용 가능한 이메일 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 대량 이메일을 한 번에 전송, 삭제, 보관할 수 있도록 설계되었습니다.

주요 특징:

수천 개의 이메일을 식별하고 그룹화합니다.
스팸으로부터 이메일함을 보호하고, 원치 않는 발신자를 차단합니다.
OAuth2 암호화를 통해 사용자의 비밀번호를 보호합니다.
뉴스레터 구독을 쉽게 취소할 수 있습니다.

메일스트롬은 인간 지능을 기반으로 이메일을 처리한다는 점에서 다른 소프트웨어와 차별화됩니다.

마무리

Gmail을 정리하는 것은 사업가, 전문가, 개인 모두에게 중요한 업무입니다. 이메일함은 중요한 메시지와 작업으로 가득 차 있을 뿐만 아니라, 불필요한 이메일과 스팸으로 가득 차 있을 수도 있습니다. 정리된 이메일함은 생산적인 하루를 시작하는 데 매우 중요합니다. 이메일함이 과부하되면 무엇을 해야 할지 혼란스러울 수 있습니다. 따라서 이메일함은 명확하고 불필요한 메시지가 없어야 합니다. 인터넷에는 이메일을 효율적으로 관리할 수 있도록 다양한 소프트웨어가 있습니다.

일부 사람들은 AI를 활용하지만, 무엇보다 보안이 가장 중요합니다. Gmail에는 개인 정보가 담긴 이메일이 있으므로, 보안을 고려하여 이메일 관리 도구를 선택해야 합니다.

Gmail을 사용하지 않으시나요? Yahoo 및 Outlook에서도 작동하는 이메일 정리 앱도 많이 있습니다.