Excel 파일을 병합하는 방법

엑셀 스프레드시트에서 워크시트 또는 특정 데이터를 하나로 통합하는 데는 다양한 접근 방식이 존재합니다. 통합해야 할 데이터의 양에 따라 어떤 방법은 다른 방법보다 더 효율적일 수 있습니다. 엑셀은 데이터 통합을 위한 내장 기능을 제공하지만, 시트 병합을 간편하게 만들어주는 편리한 추가 기능도 있습니다.

이 글을 통해 엑셀 파일을 병합하는 여러 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

여러 스프레드시트의 셀 범위 복사 및 붙여넣기

기본적인 복사(Ctrl + C) 및 붙여넣기(Ctrl + V) 단축키만으로도 엑셀 파일을 결합할 수 있습니다. 한 시트의 셀 범위를 복사하여 새로운 스프레드시트 파일에 붙여넣을 수 있습니다. 엑셀 메뉴에는 복사 및 붙여넣기 옵션이 있으며, 고급 붙여넣기를 통해 값, 수식, 원본 서식 유지 등 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다.

엑셀 기본 복사 및 붙여넣기 기능

복사: 복사할 셀이 있는 시트를 열고 원하는 셀을 선택합니다. 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 커서를 셀 범위 위로 드래그하여 선택합니다. Ctrl + C를 눌러 선택한 영역을 복사하거나, 셀 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 '복사'를 선택할 수도 있습니다.
붙여넣기: 병합된 데이터를 넣을 빈 스프레드시트를 엽니다. 셀을 선택한 후 Ctrl + V 단축키를 사용하여 붙여넣거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 '붙여넣기'를 선택할 수 있습니다.

엑셀 고급 복사 및 붙여넣기 기능

기본 붙여넣기 옵션은 콘텐츠를 새로운 스프레드시트의 현재 형식에 맞게 배치합니다. 예를 들어, 셀 너비는 붙여넣은 스프레드시트에서는 동일하지만 원본과는 다를 수 있습니다. 이러한 상황에서 고급 복사 및 붙여넣기 기능이 필요할 수 있습니다.

때로는 원본 레이아웃과 서식을 그대로 유지하거나, 기존 레이아웃에 수식을 붙여넣어야 할 때가 있습니다. 또한 열 너비가 일치해야 하거나, 연결된 그림이 연결 상태를 유지해야 할 수도 있습니다. 이처럼 다양한 상황에서 고급 붙여넣기 옵션은 매우 유용합니다.

엑셀의 고급 붙여넣기 옵션

복사: 셀을 복사할 시트를 열고 원하는 셀을 선택합니다. 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 커서를 원하는 셀 위로 드래그한 후, Ctrl + C를 눌러 강조 표시된 모든 셀을 복사합니다.
붙여넣기: 복사한 셀을 붙여넣을 기존 또는 빈 스프레드시트를 엽니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '붙여넣기'를 선택합니다. 이 예에서는 원본 소스의 너비를 사용하여 셀을 붙여넣습니다. 고급 붙여넣기 옵션을 가리키면 붙여넣기 결과 미리보기를 확인할 수 있습니다.
필요한 변경 사항을 확인합니다. '실행 취소' 및 '다시 실행' 기능을 사용하여 변경 전후를 비교할 수 있습니다.

'이동 또는 복사' 옵션을 사용하여 엑셀 파일의 시트 결합

'이동 또는 복사' 탭 옵션은 전체 시트를 다른 엑셀 스프레드시트로 복사할 때 유용합니다. 이 옵션을 사용하면 다른 파일의 여러 시트를 하나의 스프레드시트로 복사하거나 이동할 수 있습니다. 셀 범위를 선택할 수는 없지만, 전체 시트를 병합하는 데 효과적입니다.

이동하려는 파일과 복사할 스프레드시트를 연 다음, 엑셀 창 하단의 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이동 또는 복사'를 선택합니다.
드롭다운 목록에서 시트를 이동할 파일(통합 문서)을 선택하고, '복사본 만들기' 확인란을 클릭하여 선택한 시트를 복사합니다. 해당 옵션을 선택하지 않으면 시트가 한 스프레드시트에서 다른 스프레드시트로 이동합니다.
'확인' 버튼을 눌러 창을 닫습니다. 이제 선택한 스프레드시트에 시트가 포함됩니다. 시트 탭에는 두 번째 사본임을 나타내는 (2) 표시가 있습니다.

'통합' 옵션

엑셀에는 다른 스프레드시트의 특정 셀 범위를 하나의 워크시트로 병합할 수 있는 '통합' 옵션이 내장되어 있습니다. 이 기능은 테이블 형식의 데이터를 결합하는 데 유용합니다. 별도의 스프레드시트에 있는 데이터 범위는 열과 행 머리글이 있는 테이블 형식이어야 합니다.

먼저 통합할 데이터가 있는 파일과 빈 스프레드시트를 열거나, 병합된 셀 범위가 저장될 마스터 워크시트를 엽니다.
'데이터' 탭을 클릭하고 '통합' 옵션을 선택합니다.
'함수' 드롭다운 메뉴에서 '합계'가 선택되어 있는지 확인한 다음, '참조' 텍스트 상자를 클릭하고 병합할 셀 범위가 있는 스프레드시트 파일을 입력하거나, '찾아보기' 옵션에서 선택합니다. 이렇게 하면 선택한 파일 경로가 '참조' 상자에 포함됩니다.
다른 스프레드시트 파일에서 필요한 모든 셀 범위를 선택한 후, '통합' 창에서 '첫 행', '왼쪽 열' 및 '원본 데이터에 대한 링크 만들기' 옵션을 선택합니다. '확인'을 눌러 통합 워크시트를 생성합니다. 이제 선택한 스프레드시트 파일의 모든 셀 범위를 통합한 단일 시트가 생성됩니다.

이 유튜브 페이지에는 통합 도구를 사용하여 개별 파일의 시트를 결합하는 방법을 보여주는 비디오 데모가 포함되어 있습니다.

엑셀 파일 병합을 위한 타사 추가 기능

엑셀에 내장된 통합 옵션으로 충분하지 않다면, 몇 가지 타사 도구를 소프트웨어에 추가할 수 있습니다.

'통합 워크시트 마법사'는 여러 엑셀 파일의 워크시트를 결합, 통합 및 합칠 수 있는 타사 추가 기능입니다. 이 추가 기능은 23.95파운드에 판매되고 있으며, Ablebits.com 웹사이트에서 2007년부터 모든 최신 엑셀 버전과 호환됩니다.

Kutools는 다양한 도구를 포함하는 엑셀 추가 기능입니다. '결합' 기능은 다른 엑셀 파일의 여러 시트를 하나의 스프레드시트로 병합할 수 있습니다. 또한 병합된 모든 워크시트에 대한 링크가 포함된 스프레드시트를 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Excel 페이지용 Kutools에서 확인할 수 있습니다.

엑셀 파일 병합 결론

이처럼 복사 및 붙여넣기, 통합, '이동 또는 복사' 옵션, 또는 타사 추가 기능을 활용하여 엑셀 파일을 효과적으로 병합하고 결합할 수 있습니다. 이러한 다양한 방법과 도구를 통해 여러 엑셀 파일의 수많은 시트를 하나의 스프레드시트로 가져와 셀 범위를 통합할 수 있습니다.