Excel 차트 레이블에 셀 값을 사용하는 방법

마이크로소프트 엑셀에서 차트의 레이블을 특정 셀의 값과 연결하여 실시간으로 변경되도록 설정하는 방법을 소개합니다. 데이터가 수정되면 차트 레이블 또한 자동으로 업데이트되어 매우 편리합니다. 여기서는 차트 제목과 데이터 레이블 모두를 동적으로 만드는 과정을 상세히 살펴보겠습니다.

예시로, 아래에는 제품 판매 데이터와 지난달 판매량과의 차이를 나타내는 샘플 데이터가 있습니다.

이 판매 데이터를 기반으로 차트를 만들고, 데이터 레이블에는 판매량 변화 값을 표시하고자 합니다.

차트 데이터 레이블에 셀 값 연동하기

먼저 A1:B6 영역을 선택한 후, ‘삽입’ 탭에서 ‘세로 막대형 또는 가로 막대형 차트 삽입’을 클릭하고, ‘묶은 세로 막대형’을 선택합니다.

세로 막대형 차트가 생성됩니다. 이제 각 제품의 지난달 대비 판매량 변화를 나타내는 데이터 레이블을 추가할 차례입니다.

차트를 선택한 다음, 차트 우측 상단에 나타나는 ‘차트 요소’ 옵션을 클릭하고, ‘데이터 레이블’ 옆의 화살표를 눌러 ‘기타 옵션’을 선택합니다.

‘레이블 옵션’ 창에서 ‘값’ 체크박스를 해제하고, ‘셀 값에서 가져오기’ 체크박스를 선택합니다.

데이터 레이블로 사용할 셀 범위인 C2:C6을 선택한 다음, ‘확인’ 버튼을 클릭합니다.

이제 C2:C6 셀의 값이 차트의 데이터 레이블로 표시됩니다. 해당 셀의 값이 변경되면, 차트 레이블도 즉시 자동으로 업데이트됩니다.

차트 제목을 셀 값에 연결하기

데이터 레이블 외에도 차트 제목을 셀 값과 연동하여 더욱 창의적이고 역동적인 차트를 만들 수 있습니다. 먼저, 차트 제목에 적합한 유용한 텍스트를 셀에 생성해 보겠습니다. 여기서는 총 판매액을 차트 제목에 표시하고자 합니다.

E2 셀에 다음 수식을 입력합니다.

="월별 총 판매액 - "&TEXT(SUM(B2:B6),"0,###")

이 수식은 “월별 총 판매액 – “이라는 텍스트와 B2:B6 범위의 합계를 결합하여 유용한 제목을 만들어줍니다.

TEXT 함수는 숫자를 천 단위 구분 기호로 형식을 지정하는 데 사용됩니다.

이제 이 텍스트를 사용하기 위해 차트 제목을 E2 셀과 연결해야 합니다.

차트 제목을 클릭하고, 수식 입력줄에 ‘=’ 기호를 입력한 후 E2 셀을 선택하고 Enter 키를 누릅니다.

이제 E2 셀의 값이 차트 제목으로 사용됩니다.

데이터 범위의 값이 변경되면, 데이터 레이블과 차트 제목이 실시간으로 업데이트되어 차트에 반영됩니다.

이처럼 셀 값에 기반하여 동적인 레이블을 차트에 적용하면, 평범한 엑셀 차트에서 한 단계 더 나아가 더욱 전문적이고 시각적으로 매력적인 차트를 만들 수 있습니다.