Excel 스프레드시트에서 VLOOKUP을 수행하는 방법

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주요 시사점

  • Excel의 VLOOKUP은 까다로워 보일 수 있지만 연습하면 쉽게 익힐 수 있습니다.
  • 수식을 사용하면 테이블에서 값을 검색하고 해당 값을 반환할 수 있습니다.
  • VLOOKUP은 데이터 분석, GPA 계산 및 열 비교에 도움이 됩니다.

VLOOKUP은 다른 기능만큼 직관적이지는 않지만 배울 가치가 있는 강력한 도구입니다. 몇 가지 예를 살펴보고 자신의 Excel 프로젝트에 VLOOKUP을 사용하는 방법을 알아보세요.

Excel의 VLOOKUP이란 무엇입니까?

Excel의 VLOOKUP 기능은 전화번호부와 유사합니다. 검색할 값(예: 누군가의 이름)을 제공하면 선택한 값(예: 번호)이 반환됩니다.

VLOOKUP은 처음에는 어려워 보일 수 있지만 몇 가지 예와 실험을 통해 곧 땀을 흘리지 않고 사용할 수 있게 될 것입니다.

VLOOKUP의 구문은 다음과 같습니다.

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact])

이 스프레드시트에는 VLOOKUP이 행 및 열 집합에 적용되는 방식을 보여주는 샘플 데이터가 포함되어 있습니다.

이 예에서 VLOOKUP 수식은 다음과 같습니다.

=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)

각 매개변수가 무엇을 의미하는지 살펴보겠습니다.

  • lookup_value는 테이블에서 조회하려는 값입니다. 이 예에서는 I3의 값인 4입니다.
  • table_array는 테이블이 포함된 범위입니다. 이 예에서는 A2:E26입니다.
  • col_index_no는 반환된 원하는 값의 열 번호입니다. 색상은 table_array의 두 번째 열에 있으므로 2입니다.
  • 정확함은 조회 일치 항목이 정확한지(FALSE) 또는 대략적인지(TRUE, 기본값) 결정하는 선택적 매개변수입니다.

VLOOKUP을 사용하여 반환된 값을 표시하거나 이를 다른 함수와 결합하여 추가 계산에 반환된 값을 사용할 수 있습니다.

VLOOKUP의 V는 수직을 의미하며, 이는 데이터 열을 검색한다는 의미입니다. VLOOKUP은 조회 값 오른쪽에 있는 열의 데이터만 반환합니다. VLOOKUP은 세로 방향으로 제한되어 있음에도 불구하고 다른 Excel 작업을 더 쉽게 만들어주는 필수 도구입니다. VLOOKUP은 GPA를 계산하거나 두 열을 비교할 때 유용할 수 있습니다.

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VLOOKUP은 다음의 첫 번째 열을 검색합니다.
table_array
~을 위한
조회_값
. 다른 열을 검색하려면 테이블 참조를 이동할 수 있지만 반환 값은 검색 열의 오른쪽에만 있을 수 있다는 점을 기억하세요. 이 요구 사항을 충족하도록 테이블을 재구성하도록 선택할 수 있습니다.

Excel에서 VLOOKUP을 수행하는 방법

이제 Excel의 VLOOKUP 작동 방식을 알았으므로 이를 사용하는 것은 올바른 인수를 선택하는 문제일 뿐입니다. 인수를 입력하는 것이 어렵다면 등호(=) 뒤에 VLOOKUP을 입력하여 수식을 시작할 수 있습니다. 그런 다음 셀을 클릭하여 수식에 인수로 추가합니다.

위의 샘플 스프레드시트를 연습해 보겠습니다. 제품 이름, 리뷰, 가격 열이 포함된 스프레드시트가 있다고 가정합니다. 그런 다음 Excel에서 특정 제품(이 예에서는 피자)에 대한 리뷰 수를 반환하도록 하려고 합니다.

VLOOKUP 함수를 사용하면 쉽게 이를 달성할 수 있습니다. 각 인수가 무엇인지 기억하십시오. 이 예에서는 셀 E6의 값에 대한 정보를 조회하려고 하므로 E6이 조회_값입니다. table_array는 테이블(A2:C9)을 포함하는 범위입니다. 첫 번째 행의 헤더 없이 데이터 자체만 포함해야 합니다.

마지막으로 col_index_no는 리뷰가 있는 테이블의 두 번째 열입니다. 이제 이 공식을 작성해 보겠습니다.

  • 결과를 표시하려는 셀을 선택합니다. 이 예에서는 F6을 사용하겠습니다.
  • 수식 입력줄에 =VLOOKUP(.
  • 조회 값이 포함된 셀을 강조 표시합니다. 이 예에서는 Pizza가 포함된 E6입니다.
  • 쉼표(,)와 공백을 입력한 다음 테이블 배열을 강조 표시합니다. 이 예에서는 A2:C9입니다.
  • 다음으로 원하는 값의 열 번호를 입력하세요. 리뷰는 두 번째 열에 있으므로 이 예에서는 2입니다.
  • 입력한 항목과 정확히 일치하려면 마지막 인수에 FALSE를 입력하세요. 그렇지 않은 경우에는 TRUE를 입력하여 가장 가까운 일치 항목을 확인하세요.
  • 닫는 괄호로 수식을 종료합니다. 인수 사이에 쉼표를 넣는 것을 잊지 마세요. 최종 공식은 다음과 같아야 합니다. 
    =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)
  • 결과를 얻으려면 Enter를 누르십시오.

    • 이제 Excel은 F6 셀에 피자에 대한 리뷰를 반환합니다.

    Excel에서 여러 항목에 대해 VLOOKUP을 수행하는 방법

    VLOOKUP을 사용하여 열에서 여러 값을 조회할 수도 있습니다. 이는 결과 데이터에 대해 Excel 그래프나 차트를 그리는 것과 같은 작업을 수행해야 할 때 유용할 수 있습니다. 첫 번째 항목에 대한 VLOOKUP 수식을 작성한 다음 나머지 항목을 자동으로 채워 이를 수행할 수 있습니다.

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    비결은 절대 셀 참조를 사용하여 자동 채우기 중에 변경되지 않도록 하는 것입니다. 이를 어떻게 수행할 수 있는지 살펴보겠습니다.

  • 첫 번째 항목 옆에 있는 셀을 선택합니다. 이 예에서는 F6입니다.
  • 첫 번째 항목에 대한 VLOOKUP 수식을 입력합니다.
  • 커서를 수식의 테이블 배열 인수로 이동하고 키보드에서 F4를 눌러 절대 참조로 만듭니다.
  • 최종 공식은 다음과 같아야 합니다. 
    =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)
  • 결과를 얻으려면 Enter를 누르십시오.
  • 결과가 나타나면 결과 셀을 아래로 끌어 다른 모든 항목에 대한 수식을 채웁니다.

    • 마지막 인수를 비워두거나 다음을 입력하는 경우
    진실
    , VLOOKUP은 대략적인 일치 항목을 허용합니다. 그러나 대략적인 일치는 너무 관대할 수 있으며, 특히 목록이 정렬되지 않은 경우 더욱 그렇습니다. 일반적으로 최종 인수를 다음과 같이 설정해야 합니다.
    거짓
    이 예와 같은 고유한 값을 검색할 때.

    VLOOKUP을 사용하여 Excel 시트를 연결하는 방법

    VLOOKUP을 사용하여 한 Excel 시트에서 다른 Excel 시트로 정보를 그릴 수도 있습니다. 이는 웹 사이트에서 Excel로 데이터를 가져온 경우와 같이 원본 테이블을 영향을 받지 않고 그대로 두려는 경우에 특히 유용합니다.

    가격을 기준으로 이전 예의 제품을 정렬하려는 두 번째 스프레드시트가 있다고 가정해 보겠습니다. VLOOKUP을 사용하여 상위 스프레드시트에서 이러한 제품의 가격을 얻을 수 있습니다. 여기서 차이점은 테이블 배열을 선택하려면 상위 시트로 이동해야 한다는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 첫 번째 항목의 가격을 표시하려는 셀을 선택합니다. 이 예에서는 B3입니다.
  • 수식 입력줄에 =VLOOKUP(을 입력하여 수식을 시작합니다.
  • 첫 번째 항목 이름이 포함된 셀을 클릭하여 조회 값으로 추가합니다. 이 예에서는 A3(초콜릿)입니다.
  • 이전과 마찬가지로 쉼표(,)와 공백을 입력하여 다음 인수로 이동합니다.
  • 상위 시트로 이동하여 테이블 배열을 선택합니다.
  • 참조를 절대값으로 만들려면 F4를 누르세요. 이렇게 하면 나머지 항목에 공식을 적용할 수 있습니다.
  • 상위 시트에 있는 동안 수식 입력줄을 보고 가격 열의 열 번호를 입력합니다. 이 예에서는 3입니다.
  • 이 경우 각 제품이 정확히 일치하도록 하려면 FALSE를 입력하세요.
  • 괄호를 닫고 Enter를 누르세요. 최종 공식은 다음과 같아야 합니다. 
    =VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)
  • 하위 집합 시트의 다른 제품에 대한 결과를 보려면 첫 번째 제품에 대한 결과를 아래로 드래그하세요.
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    이제 원본 테이블에 영향을 주지 않고 Excel 데이터를 정렬할 수 있습니다. 오타는 Excel에서 VLOOKUP 오류의 일반적인 원인 중 하나이므로 새 목록에서 오타를 피하세요.

    VLOOKUP은 Microsoft Excel에서 데이터를 더 빠르게 쿼리할 수 있는 좋은 방법입니다. VLOOKUP은 열 내에서만 쿼리하고 몇 가지 추가 제한 사항이 있지만 Excel에는 더 강력한 조회를 수행할 수 있는 다른 기능이 있습니다.

    Excel의 XLOOKUP 기능은 VLOOKUP과 유사하지만 스프레드시트에서 세로 및 가로로 모두 볼 수 있습니다. 대부분의 Excel 조회 기능은 몇 가지 차이점만 제외하고 동일한 프로세스를 따릅니다. 특정 조회 목적으로 이들 중 하나를 사용하는 것은 Excel 쿼리를 확보하는 현명한 방법입니다.