Excel의 두 셀에 동일한 값이 포함되어 있는지 확인하는 방법

많은 기업들이 여전히 엑셀을 활용하고 있는데, 이는 세금 기록이나 사업 연락처 등 다양한 종류의 데이터를 저장하는 데 유용하기 때문입니다.

하지만 엑셀에서 모든 작업을 수동으로 처리할 경우, 잘못된 정보를 기록할 위험이 있습니다. 예를 들어, 오타를 내거나 특정 숫자를 잘못 읽을 수 있습니다. 이러한 실수는 때로는 매우 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

이러한 이유로 엑셀 작업을 할 때는 정확성이 매우 중요합니다. 다행히도, 엑셀 개발자들은 이러한 문제점을 인식하고, 사용자들이 데이터를 확인하고 오류를 수정하는 데 도움이 되는 다양한 기능과 도구를 제공하고 있습니다.

본 문서에서는 엑셀에서 두 셀의 값이 동일한지 확인하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

정확성 함수 활용

만약 두 셀의 값 일치 여부를 확인하고 싶지만 전체 표를 일일이 확인하고 싶지 않다면, 엑셀 자체의 기능을 이용할 수 있습니다. 엑셀에는 'EXACT'라는 내장 함수가 있으며, 이 함수는 숫자와 텍스트 모두에서 작동합니다.

EXACT 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

위 그림과 같은 워크시트에서 작업하고 있다고 가정해 봅시다. A열의 숫자와 B열의 숫자가 일치하는지 확인하는 것은 쉽지 않습니다.

A열의 각 셀이 B열의 해당 셀과 정확히 일치하는지 확인하려면 EXACT 함수를 사용하십시오. 예를 들어, A1 셀과 B1 셀을 비교하려면 C1 셀에서 EXACT 함수를 사용할 수 있습니다.

이 함수는 두 셀의 값이 일치하면 TRUE 값을 반환하고, 일치하지 않으면 FALSE 값을 반환합니다.

EXACT 함수를 사용하려면 먼저 '수식' 탭을 클릭한 다음, '텍스트' 버튼을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 'EXACT'를 선택합니다. EXACT 함수는 텍스트 함수로 분류되지만 (EXACT 위에 커서를 놓으면 설명이 표시됨) 숫자에도 적용됩니다.

'EXACT'를 클릭하면 '함수 인수'라는 창이 나타납니다. 이 창에서 비교할 두 셀을 정확히 지정해야 합니다.

따라서 A1 셀과 B1 셀을 비교하려면 '텍스트1' 상자에 'A1'을 입력하고, '텍스트2' 상자에 'B1'을 입력합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭하면 됩니다.

A1 셀과 B1 셀의 숫자가 일치하지 않기 때문에 (위 그림 참조) 엑셀은 FALSE 값을 반환하고, 이 결과를 C1 셀에 저장합니다.

다른 모든 셀에 대해 이 과정을 반복하는 것은 번거롭습니다. 대신, 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형인 '채우기 핸들'을 아래로 드래그할 수 있습니다. 이렇게 하면 수식이 복사되어 다른 모든 셀에도 적용됩니다.

이 작업을 수행한 후 C6, C9, C11, C14 셀에서 FALSE 값을 확인할 수 있습니다. C열의 나머지 셀은 수식이 일치하는 항목을 찾았기 때문에 TRUE로 표시됩니다.

두 셀을 비교할 수 있는 또 다른 함수는 IF 함수입니다. 이 함수는 열의 셀들을 행 단위로 비교합니다. 이전 예시와 동일한 두 개의 열(A1과 B1)을 사용해 보겠습니다.

IF 함수를 올바르게 사용하려면 해당 구문을 알아야 합니다.

C1 셀에 다음 수식을 입력합니다. '=IF(A1=B1, "일치", " ")'

이 수식을 실행하면, 엑셀은 두 값이 동일한 경우 셀에 '일치'를 표시합니다.

반대로 차이점을 확인하려면 '=IF(A1<>B1, "일치하지 않음"," ")' 수식을 입력해야 합니다.

엑셀을 사용하면 동일한 수식 내에서 일치 여부와 차이점을 동시에 확인할 수도 있습니다. '=IF(A1<>B1, "일치하지 않음", "일치")' 또는 '=IF(A1=B1, "일치", "일치하지 않음")'을 입력하기만 하면 됩니다.

위에 제시된 방법들은 엑셀에서 두 셀의 값이 동일한지 확인하는 가장 간단한 방법입니다. 물론 더 복잡한 다른 방법들도 있지만, 이 두 가지 방법만으로도 일반적인 사용자에게는 충분할 것입니다.

이제 엑셀 워크시트에서 중복 항목을 찾는 방법을 알게 되었으므로, 오류를 쉽게 수정하고 정확한 데이터를 입력했는지 확인할 수 있습니다.