공동 작성을 사용하면 귀하와 동료가 동일한 Excel 통합 문서에서 동시에 작업할 수 있습니다. 모든 사람은 Office 365, 웹 또는 모든 모바일 버전용 Excel을 실행하는 모든 장치에서 실시간으로 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.
Excel에서 공동 작성하려면 최신 버전의 Office 365가 필요합니다.
목차
공동 작성을 위해 통합 문서 공유
통합 문서를 공동 작성하려면 먼저 OneDrive 또는 SharePoint Online 라이브러리에 저장해야 합니다. 통합 문서를 다른 사람과 공유하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 “공유”를 클릭합니다.
OneDrive 또는 SharePoint에 공유하려는 통합 문서를 아직 저장하지 않은 경우 저장하라는 메시지가 표시됩니다.
공유 창이 열리면 통합 문서를 공유할 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.
그런 다음 드롭다운 버튼을 클릭하여 각 사용자가 통합 문서를 편집할 수 있는지 아니면 보기만 할 수 있는지 결정합니다. 원하는 경우 메시지를 입력할 수도 있습니다.
초대한 모든 사람에게 이메일을 보내려면 “공유”를 클릭하세요.
초대한 사람들은 이메일 초대장에서 “열기”를 클릭하여 공유 통합 문서를 열 수 있습니다.
이메일을 통해 통합 문서를 공유하지 않으려면 공유 창 하단에 있는 “공유 링크 가져오기”를 클릭하면 원하는 방식으로 공유할 수 있습니다.
공유 창에서 통합 문서를 공유한 모든 사람의 목록을 볼 수 있습니다.
다른 사람이 공유 통합 문서를 여는 방법
누군가 공유 통합 문서를 처음 열면 웹용 Excel에서 열립니다. 그 사람은 Excel 온라인에서 파일을 편집할 수 있을 뿐만 아니라 통합 문서에 있는 다른 사람과 변경 내용을 볼 수 있습니다.
누군가가 데스크톱 버전의 Excel에서 작업하려는 경우 “데스크톱 앱에서 열기”를 클릭할 수 있습니다.
Excel에서 공동 작성
Office 365, 웹 및 모바일을 포함한 대부분의 Excel 버전에서는 실시간으로 공동 작성자의 선택 항목을 볼 수 있습니다. 그리고 각 사람의 선택 항목은 다른 색상으로 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다.
불행히도 모든 Excel 버전이 이 기능을 지원하는 것은 아닙니다. 선택 항목을 볼 수 없더라도 다른 작성자가 변경한 내용은 볼 수 있습니다.
모든 공동 작성자의 선택 항목을 실시간으로 보려면 Office 365용 Excel을 사용하고 자동 저장 기능을 켜야 합니다. 도구 모음의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
주석으로 주석 달기
셀 값을 변경하지 않고 협업하는 가장 좋은 방법은 주석을 사용하는 것입니다. 메모를 사용하면 변경하기 전에 Excel에서 쉽게 메모를 남기거나 대화를 나눌 수 있습니다.
댓글을 추가하려면 댓글을 추가하려는 셀을 클릭한 다음 검토 > 새 댓글을 클릭합니다.
댓글을 입력한 다음 게시 버튼(녹색 화살표 아이콘)을 클릭합니다.
주석은 공동 작성 ID와 동일한 색상으로 셀 모서리에 아이콘과 함께 표시됩니다.
모든 작성자는 셀 위에 마우스를 놓으면 귀하의 주석을 읽을 수 있습니다.
댓글에 답장하려면 댓글 아이콘을 클릭하세요. 주석 창이 열리고 응답을 입력할 수 있습니다.
통합 문서의 모든 주석을 보려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 “주석”을 클릭하십시오.
“주석” 패널이 열리고 통합 문서의 모든 주석이 대화 형식으로 표시됩니다. 각 주석에는 주석이 저장된 셀에 대한 참조도 포함됩니다.
메모를 통해 통합 문서에서 대화를 나누는 옵션은 이메일이나 Skype와 같은 외부 방법을 사용하는 것보다 큰 이점입니다.