Excel에서 통화를 변환하는 방법

마이크로소프트 엑셀은 다양한 통화 형식으로 숫자를 표시하고, 지정된 환율에 따라 통화 변환을 수행하는 여러 가지 효과적인 방법을 제공합니다. 본 가이드에서는 엑셀에서 통화를 편리하게 변환하는 여러 가지 기법을 자세히 살펴보겠습니다.

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엑셀에서 통화 서식 적용 방법

다양한 통화로 변환하는 방법을 알아보기 전에, 엑셀에서 숫자 또는 빈 셀에 통화 서식을 지정하는 기본적인 방법부터 시작해 보겠습니다.

엑셀에서 통화 서식을 적용하는 단계는 다음과 같습니다.

• 서식을 변경할 셀 범위를 선택합니다.
• 선택한 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시합니다.
• 나타나는 메뉴에서 "셀 서식"을 선택합니다. 그러면 셀 서식 대화 상자가 나타납니다.
• 대화 상자의 "표시 형식" 탭으로 이동합니다.
• "범주" 목록에서 "통화"를 선택합니다.
• "기호" 목록에서 원하는 통화 기호를 선택합니다.
• "소수 자릿수" 화살표를 사용하여 필요한 소수점 자리수를 설정합니다.
• 대화 상자 하단의 "미리 보기" 영역에서 변경 사항을 확인합니다.
• 서식 변경이 완료되었으면 "확인"을 클릭하여 선택한 셀에 통화 서식을 적용합니다.

최종 결과는 아래 이미지와 같습니다.

이제 숫자를 통화 형식으로 지정했으므로, 통화 변환 기능을 활용하여 다양한 숫자를 원하는 통화로 간편하게 변환할 수 있습니다.

간단한 통화 변환 수식을 이용한 통화 변환 방법

B3:B11 셀에 미국 달러(USD) 금액이 있고, D3 셀에 저장된 환율(예: 0.78 USD에서 영국 파운드(GBP)로)을 사용하여 이를 영국 파운드(GBP)로 변환하는 경우를 생각해 보겠습니다.

USD를 GBP로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

• 결과 값을 표시할 셀(예: C3)에 다음 수식을 입력합니다:

   =B3*$D$3 

• 수식 결과를 확인하려면 Enter 키를 누릅니다.
• 수식을 아래쪽으로 드래그하여 다른 셀에도 동일하게 적용합니다.
• 변환된 값은 C3:C11 셀에 나타납니다.

위 수식은 엑셀의 절대 참조 기능을 사용하여 각 셀의 USD 값에 항상 환율 셀에 있는 값을 곱합니다.

엑셀의 실시간 통화 변환 기능을 이용한 통화 변환 방법

마이크로소프트 엑셀 365는 '통화' 데이터 유형이라는 유용한 기능을 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자는 전 세계 실시간 환율을 기준으로 통화를 변환할 수 있습니다.

이 기능은 인터넷 연결이 활성화된 상태에서 PC 및 Mac용 마이크로소프트 엑셀 365에서만 사용할 수 있으며, 웹용 엑셀에서는 무료로 이용할 수 있습니다.

최신 환율을 기준으로 통화를 변환하기 위해 '통화' 데이터 유형을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 통화 쌍을 ISO 코드 형식으로 나열합니다. 예를 들어, USD/EUR와 같이 표기합니다.
• 통화 ISO 코드 데이터를 엑셀 표 형태로 만듭니다. 엑셀 표에 대한 자세한 내용은 엑셀 표 만들기 관련 문서를 참조하시면 좋습니다.
• "데이터" 탭에서 "데이터 유형" 그룹의 "통화"를 선택합니다.
• 표의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "열 추가" 아이콘을 클릭합니다.
• 나타나는 필드 목록에서 "가격"을 선택합니다.
• "[가격]" 열이 표에 추가되어 통화 변환을 위한 준비가 완료됩니다.
• 스프레드시트의 다른 부분에 변환하려는 숫자를 입력합니다.
• 입력한 숫자 옆 셀에 환율을 기준으로 엑셀의 절대 참조 기능을 사용하여 곱하는 수식을 입력합니다. 수식 형태는 다음과 같습니다:

   =E3*$C$4 

이제 통합 문서를 열 때마다 새로 고침할 수 있는 실시간 데이터 연결이 설정되었습니다. 이렇게 하면 최신 환율을 적용할 수 있습니다.

통화 테이블을 새로 고치려면 다음 단계를 따르십시오.

• 테이블에서 변환할 통화 쌍을 선택합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "새로 고침"을 선택합니다.

이 과정을 통해 최신 데이터를 가져오고 계산 테이블을 업데이트할 수 있습니다.

파워 쿼리를 사용한 엑셀 통화 변환 방법

실시간 통화 변환에 파워 쿼리를 활용할 수도 있습니다. 엑셀 365 사용자에게만 제공되는 '통화' 데이터 유형과는 달리, 파워 쿼리는 엑셀의 모든 사용자가 이용할 수 있습니다.

파워 쿼리를 사용하여 실시간 환율로 통화를 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

• 필요한 통화 정보가 포함된 웹사이트로 이동합니다. 예를 들어 Floatrates.com을 참고할 수 있습니다.
• 웹사이트 URL을 복사합니다.
• 엑셀을 실행하고 "데이터" 탭으로 이동합니다.
• "데이터 가져오기 및 변환" 그룹에서 "웹에서"를 선택합니다.
• URL 필드에 복사한 링크를 붙여 넣고 "확인"을 클릭합니다. 그러면 파워 쿼리 탐색기 창이 열립니다.
• 필요한 통화 정보가 들어 있는 테이블을 선택합니다.
• 필요에 따라 "데이터 변환"을 클릭하여 데이터를 정리하고 변환합니다.
• "닫기 및 로드"를 클릭하여 데이터를 새로운 워크시트에 로드합니다.
• 기존 워크시트에 로드하려면 "닫기 및 로드 대상"을 클릭합니다.

이제 데이터는 계산을 위한 테이블 형태로 엑셀 워크시트에 로드되었습니다.

환율 정보를 확보했으므로, `=G6*$B$2`와 같은 간단한 곱셈 수식을 사용하여 USD를 EUR로 변환할 수 있습니다.

통화 테이블을 새로 고치면 업데이트된 환율이 적용됩니다. 또한, 지정된 범위 내의 금액도 자동으로 업데이트됩니다.

통화 테이블을 새로 고치는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 테이블 내의 아무 셀이나 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
• 미니 도구 모음에서 "새로 고침"을 선택합니다.

또는 다음과 같이 할 수도 있습니다.

• 테이블 내의 셀을 선택합니다.
• 리본 메뉴의 "쿼리" 탭으로 이동합니다.
• "로드" 그룹에서 "새로 고침"을 클릭합니다.

이러한 기능 외에도 엑셀에서 테두리 서식을 추가하여 작업표를 보다 시각적으로 보기 좋게 만들 수도 있습니다.

더욱 쉽고 빠르게 통화 변환하기

엑셀은 간단한 통화 서식 지정부터 실시간 환율을 사용한 통화 변환에 이르기까지 다양한 기능을 제공합니다. 본 문서에서 설명한 방법을 활용하여 통화 데이터를 효율적으로 관리하고, 데이터 분석, 재무 보고 및 의사 결정을 개선할 수 있습니다.