Microsoft Excel은 데이터 관리 외에도 다양한 계산 및 수학 연산을 수행하여 비즈니스 운영을 용이하게 합니다.
Microsoft Excel을 사용하는 동안 한 셀에서 다른 셀로 데이터를 복사하여 붙여넣어야 합니다. 대부분의 개인은 수식 대신 Excel에서 값을 복사하여 셀에 붙여넣는 것이 혼란스럽고 매우 어렵다고 생각합니다.
셀에서 데이터를 복사하면 배경색, 수식 및 글꼴 색을 포함하여 해당 셀의 서식도 복사됩니다. 그러나 수식이 아닌 값을 복제하려고 합니다.
간단한 예를 들어 살펴보겠습니다.
아래 Excel 시트와 같이 C5 열에는 제품, D5에는 수량, E5에는 가격, F5에는 총 판매액의 4개 열과 D 및 E 열을 곱하는 공식이 있습니다.
할당은 수식이 아닌 한 테이블의 값만 인접 테이블로 복제하는 것입니다.
키보드 단축키 CTRL + C 또는 마우스(오른쪽 클릭 및 복사)를 사용하여 전체 테이블을 복사하거나 Total Sales 열(F 열)만 복사하면 아래 Excel 시트와 같이 값과 수식이 모두 붙여넣어집니다. .
동일한 접근 방식을 사용하여 값을 복사하여 붙여넣는 경우 Excel에서도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 Excel 열이나 시트에서만 값을 가져오는 목표를 달성할 수 없습니다.
단순히 값을 복제하려는 사용자에게 수식 복제는 성가신 일입니다.
아래 섹션에서는 수식이 아닌 Microsoft Excel 스프레드시트에서 값을 복사하는 몇 가지 기술을 살펴보겠습니다.
목차
마우스를 사용하여 값만 붙여넣기
수식이 아닌 마우스로만 값을 복사할 수 있는 방법을 이해합니다.
이 작업을 이해하기 위해 위의 Excel을 활용해 보겠습니다.
아래 예(그림 1)에서 열 F에는 수식이 포함되어 있습니다. 전체 또는 열로 표를 선택합니다. 데이터를 붙여넣으려면 마우스 오른쪽 버튼을 누른 상태에서 열 여백을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 원하는 위치로 마우스를 끕니다.
아래 그림 1과 같이 마우스 오른쪽 단추를 놓으면 Excel에서 대안을 묻는 메시지를 표시합니다. “여기에 값으로만 복사”를 선택하면 그림 2와 같이 값만 복사됩니다.
그림 2
Microsoft Excel 스프레드시트에서 수식이 아닌 값만 복사하는 가장 간단한 방법 중 하나입니다.
이 기술을 사용하려면 원하는 방법을 사용하여 열이나 표를 복사하고 붙여넣을 위치에 커서를 놓습니다. 그런 다음 그림 1과 같이 주 메뉴 모음의 붙여넣기 특수 메뉴에서 붙여넣기 옵션을 선택합니다.
또한 사용자는 그림 2와 같이 붙여넣고자 하는 위치에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하여 붙여넣기 특수 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
그림 2
아래 그림 3에서는 값만 삽입된 것을 볼 수 있습니다.
그림 3
선택하여 붙여넣기 키보드 단축키 사용 – Ctrl+Alt+V
이전 기법에서는 붙여넣기를 위한 마우스와 특수 메뉴를 사용하는 방법을 보았지만 이 방법에서는 키보드의 키를 사용하여 수식이 아닌 값을 붙여넣는 방법을 살펴봅니다.
앞에서 설명한 절차와 동일한 Excel 시트를 활용해 보겠습니다.
열을 붙여넣을 때 복사하고 넣을 위치를 선택한 다음 Ctrl+Alt+V 키보드 단축키를 누르십시오.
아래 Excel 시트에 특수 붙여넣기 상자가 표시됩니다. 목록에서 “값” 옵션을 선택하면 값만 붙여넣습니다.
이제 키보드 단축키를 사용하여 Microsoft Excel 시트에서 수식이 아닌 값만 복사하는 데 성공했습니다.
Alt+e+s+v 키 입력 사용
이 방법도 키보드 키를 사용하지만 4개의 키를 동시에 사용해야 하기 때문에 위에서 설명한 방법보다 조금 더 까다롭습니다. Alt+e+s+v 키 조합입니다.
이 모든 버튼을 누르면 아래 Excel 스프레드시트와 같이 붙여넣기 특수 메뉴가 표시됩니다.
메뉴에서 값만 옵션을 선택하면 값만 셀에 삽입됩니다.
이 방법은 방대한 Excel 스프레드시트에서 여러 열을 복제하려는 경우 시간이 많이 걸리고 불편합니다.
마지막 단어
우리 모두는 정기적으로 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용하여 한 섹션이나 열에서 다른 섹션이나 열로 데이터를 복사해야 합니다. 셀에 수식이 있는 경우 이 단계를 완료하는 것이 어려울 것입니다. 앞의 기술을 사용하면 이러한 작업을 더 빠르게 완료할 수 있습니다.
다음으로 생명을 구하는 Excel 팁과 요령을 확인할 수 있습니다.