ClickUp AI가 이메일 작성, 보고서 생성 등 일상적인 비즈니스 작업을 쉽게 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
회사의 소셜 캘린더를 만드는 데 시간이 얼마나 걸리나요? 또는 프로젝트 시작 일정을 만드는 것은 어떻습니까? 아니면 사고 보고서를 작성하시겠습니까? 이메일?…
이 모든 것에는 시간이 많이 걸립니다.
이메일을 읽고 쓰는 것만으로도 평균 직원의 경우 매일 근무 시간에서 약 2시간 이상을 소비합니다. 포브스 보고서.
그러나 모든 글이 이메일인 것은 아닙니다. 초기 블록을 극복하고 첫 번째 초안을 완료하기 전에 브레인스토밍해야 하는 다른 많은 사람들이 있습니다. 다음은 생산적인 시간의 대부분을 차지하는 몇 차례의 수정입니다.
결과적으로 모든 도메인은 일상적인 쓰기로 어려움을 겪고 있으며 어느 정도 자동화가 필요한 영역 중 하나입니다.
목차
ClickUp AI: 개요
ClickUp을 사용하면 Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello 등과 같은 여러 앱을 생산성 패키지로 대체할 수 있습니다.
간단히 말해서 프로젝트 관리, 채팅, 목표 설정 및 추적 등을 한 곳에서 다루는 모든 도구입니다. 아이디어는 간단합니다. 여러 유틸리티 간에 저글링을 피하고 모든 것을 ClickUp에 두십시오.
중요한 것은 이 리뷰에서 ClickUp 전체를 다룰 수 없다는 것입니다. 그것은 하나의 기사에 맞추기에는 너무 클 것입니다.
대신 최신 기능인 ClickUp AI에 관한 것입니다. 이것은 ChatGPTesque 제품이지만 다양한 팀(마케팅, 영업, 지원 등)이 “표준” 업무 관련 디지털 집안일을 순식간에 수행할 수 있도록 미세 조정되었습니다.
추가 섹션에는 ClickUp AI에 대한 간략한 경험이 포함됩니다.
이 데모를 위해 샘플 “koreantech.org” 공간을 만들었으며 ClickUp AI 도구를 사용하려면 빈 공간에 슬래시(/)를 입력해야 합니다.
이것은 대부분 텍스트에 관한 것이므로 “AI로 쓰기”로 직접 이동하여 완료하라는 프롬프트를 제공할 수 있습니다. 또는 AI 도구에는 기능을 설명하는 헤드 스타터 지침이 있는 부서별 미니 도구가 있습니다.
이메일로 이 ClickUp 검토를 시작하겠습니다.
이메일 쓰기
ClickUp AI에는 프로모션, 서비스 재활성화, 환영 등과 같은 일반적인 상황을 다루는 몇 가지 이메일 템플릿이 있습니다.
사용자 정의의 경우 이메일 작성 옵션이 유용합니다. 홍보를 위해 Forbes Outreach에 이메일을 작성하라는 메시지를 표시했습니다. 스파키안 (디지털 게임용 자매 웹사이트).
전문적, 고무적, 캐주얼, 낙관적 등을 포함하여 톤을 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 창의성 수준을 낮음, 중간 또는 높음으로 조정할 수도 있습니다.
ClickUp AI는 오타를 허용합니다. 즉, 불완전한 프롬프트도 최적으로 출력됩니다.
하단에서 삽입 또는 복사를 클릭하여 각 ClickUp 공간이나 다른 곳에서 이 텍스트를 사용할 수 있습니다. 또는 입력 편집 또는 다시 시도와 같은 다른 옵션을 배포하여 응답을 재생성합니다.
또한 Tell AI what to do next(2로 표시됨)에서 응답을 더 다듬도록 다시 프롬프트할 수 있습니다.
그러나 이메일은 회신 없이는 완료되지 않습니다. 그래서 AI 답장 도구도 사용해 보았습니다.
이메일에 전체 본문을 붙여 필드에 회신하고 요점 섹션에 몇 가지 중요한 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
모든 AI 도구와 마찬가지로 응답에는 사람의 손길이 필요할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 이것은 작업하기에 충분한 첫 번째 초안을 제공합니다.
마케팅
지금쯤 알아차리셨다면 ClickUp AI는 생성 AI를 사용하는 데 도움이 됩니다. 단일 프롬프트 대신 작업의 복잡성에 따라 여러 입력을 요청합니다.
이 능력은 AI 마케팅 도구에서 완전히 표시됩니다.
특정 성능 메트릭을 개선하기 위해 웹사이트 재설계를 위한 크리에이티브 브리핑을 준비하려고 노력했습니다. 다시 말하지만, 나는 이 그림을 위해 Sparkian.com을 가져왔습니다.
나는 마케터가 아니지만 응답이 유용하다고 느꼈고 시작하기 위해 약간 조정할 수 있습니다. 그리고 이것이 바로 ClickUp AI의 목적입니다.
다음으로 ClickUp AI에게 고객 만족도 설문조사를 작성하도록 요청했습니다. 아이디어는 웹 사이트 미학, 콘텐츠 및 활용할 수 있는 새로운 도메인에 대한 빠른 피드백을 받는 것이었습니다.
응답에는 각각 프롬프트에서 언급한 설문 조사 목표를 다루는 몇 가지 질문이 포함되었습니다. 전반적으로 나는 그 결과에 매우 만족했고 그것이 실제였다면 이 응답을 사용했을 것입니다.
이것은 누구나 할 수 있는 일반적인 작업이지만 이러한 도구가 없었다면 적어도 15-20분은 걸렸을 것입니다.
이를 제외하고 ClickUp AI 마케팅 도구에는 보고서, 프레젠테이션, 제품 설명, 캠페인 아이디어, 블로그 제목, 블로그 게시물 작성 등을 생성하기 위한 프롬프트 템플릿이 있습니다.
제품
제품 팀은 모든 제품의 개념화, 개발 및 출시 작업을 하는 가장 바쁜 전문가 중 하나입니다. 그들은 고위험 업무를 수행하며 모든 회사의 미래를 주로 책임집니다.
최근에 게임 간행물을 출시한 이후로 보도 자료, 출시 제안, 인플루언서 파트너십, 유료 마케팅, 소셜 미디어 버즈 생성 등 전반적인 출시 프로세스에 대한 아이디어가 있었습니다.
일반적으로 이를 시장 진출 계획 수립이라고 합니다. ClickUp AI로 하나 만들어 봅시다.
우리가 수행한 대부분의 프로세스가 포함되어 있는 것을 보고 기분 좋게 놀랐습니다. 특히 산출물, 채널 및 활동 테이블이 눈에 띄었습니다.
이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 초보자에게 좋은 점을 찾을 수 있습니다. 또한 응답을 재생성하여 누락된 것이 있는지 확인할 수 있습니다.
ClickUp 제품 세그먼트에는 릴리스 정보, 출시 계획, 도움말 문서, 제품 설문 조사, 상태 보고서 등을 다루는 추가 프롬프트가 있습니다.
매상
어느 조직에서나 과로하는 또 다른 부서는 영업입니다. 이런 사람들이 매일 겪는 더위를 감지한 ClickUp AI는 이들을 잘 감쌌습니다.
엘리베이터 판매 피치, 잠재 고객 개인화 이메일, 회의 요약, 사례 연구, 교육 계획, 프레젠테이션 등을 생성하기 위한 사전 설정이 있습니다.
우리와 같은 원격 우선 회사에 VPN을 제공하는 이 데모 판매 피치를 확인하십시오!
직설적인 피치처럼 들릴 수 있습니다. 그래도 프롬프트에 필요한 만큼의 세부 정보를 포함하여 출력을 조정할 수 있습니다. 이전 응답의 경우 베어본 프롬프트를 사용했습니다.
그 결과 200단어 이상의 응답이 나왔고 판매 피치 이미지에 표시된 대로 100단어로 줄이도록 재촉했습니다.
다음으로 출판 산업에 대한 AI 자동화(안녕하세요, ChatGPT!)의 효과를 요약한 프레젠테이션 개요를 작성해 보았습니다.
ChatGPT 출시 이후 우리가 스스로 따르고 있다는 몇 가지 유효한 점을 볼 수 있었습니다. 생산성 향상, 작문 지원, 취업 기회에 미치는 영향, 윤리적 난제 등과 같은 몇 가지 사항은 대부분의 온라인 간행물에서 잘 울려 퍼집니다.
ClickUp AI가 30초에 30분 작업을 수행할 수 있습니까?라는 제목으로 기획팀에 찬사를 보냅니다. 나는 확실히 그렇다고 말할 것입니다. 탁월한 시간 절약 기능이며 지금까지 그 명성에 부응했습니다.
그러나 최종 평결을 내리기 전에 프롬프트 템플릿을 하나 더 확인해 봅시다.
계획
모든 성공적인 프로젝트는 세심한 계획의 결과입니다. 여기에는 수많은 제안, 일정, 회의, 보고서 등이 포함됩니다.
웹 사이트 출시를 위한 프로젝트 타임라인을 만들 때 ClickUp이 어떻게 작동하는지 확인하기 위해 다음 프롬프트를 제공했습니다.
나는 타임라인이 프로젝트, 조직 및 많은 외부 및 내부 요인에 따라 다르다는 것을 알고 있습니다. 그래도 목표는 가능한 한 빨리 쉘을 준비하는 것입니다.
계획 부분의 테스트를 마무리하기 위해 저는 새로운 게임 간행물에 대한 위험 관리 계획을 생성하려고 했습니다. 이번에는 ClickUp AI가 자체적으로 요리하는 것을 확인하기 위해 가능한 한 최소한의 세부 정보로 진행했습니다.
이것은 프롬프트였습니다.
결과는 다음과 같습니다.
이 사례에 대한 구체적인 위험 관리 계획을 수립할 수 있는 견고한 기반을 제공했습니다.
전반적으로 그것은 초기 블록을 없애는 광고된 대로 정확하게 작동합니다. 그것의 AI는 다양한 비즈니스 작업에 맞게 조정되어 있으며 동일한 결과를 출력합니다. 또한 요약, 번역, 편집, 단순화 등 다른 주목할만한 AI 도구가 있습니다.
또한 이 기사에서 공유된 모든 응답에 10초 미만이 걸렸다는 점을 언급하고 싶습니다. 그리고 모든 프롬프트 템플릿에서 열등하다고 느꼈던 것은 하위 작업 작성자였습니다. 그 외에는 꽤 설득력있게 작업을 수행했으며 꼭 시도해 보시기 바랍니다.
하지만 이미 대안을 찾고 있다면 어떨까요?
대안
노션 AI
모르는 경우 Notion은 프로젝트 관리 및 생산성 도구입니다. 계획, 태그 지정, 댓글 달기, 공유 및 완료에 관한 모든 것입니다. 지난 2년 동안 koreantech.org에서 일일 드라이버로 Notion을 사용했기 때문에 이 사실을 잘 알고 있습니다.
그리고 최근에는 노션 AI. 간단히 말해서 Notion AI는 쓰기를 자동화합니다. 그러나 주로 동일한 작업을 수행하는 ClickUp AI와 비교하면 어떻게 될까요?
많은 프롬프트 템플릿이 동일하게 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
그래도 Notion은 ChatGPT와 매우 유사합니다. 예를 들어, 프롬프트를 클릭할 때마다 세부 정보를 입력할 수 있는 이 빈 필드가 표시됩니다.
이것은 응답을 받기 전에 프롬프트에 대해 다양한 것을 묻는 여러 필드를 제공하는 ClickUp AI와 많이 다릅니다. 개인적으로 저는 ClickUp의 방법이 광범위한 프롬프트 경험이 없는 사람에게 더 효율적이고 간단하다고 생각합니다.
그러나 AI 기능을 테스트하려면 ClickUp으로 유료 요금제에 가입해야 합니다. 그러나 Notion의 영구 무료 계층으로도 무료 AI 평가판을 사용할 수 있으며 이는 확실히 초보자에게 플러스입니다.
마지막으로 본격적인 경험을 위해 유료 요금제와 함께 별도의 AI 애드온을 구입해야 하는데, 이는 둘 다 공통적인 제한 사항입니다.
마지막 생각들
어떤 AI 도구도 인간을 대체할 수는 없지만 신속하게 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다. 그리고 그것은 그들이 존재하는 바로 그 이유를 요약합니다. 가치 있는 조력자가 되는 것입니다.
그리고 이미 언급했듯이 모든 비즈니스 전문가는 반복적인 글쓰기를 많이 합니다. 우리는 초안을 만드는 데 너무 많은 시간을 낭비하는데 ClickUp AI와 같은 도구를 사용하여 몇 초 안에 초안을 준비하는 것이 매우 유용합니다. 요컨대, 일반적인 비즈니스에 있는 거의 모든 부서를 위한 기성 템플릿이 있고 메시지를 쉽게 전달할 수 있습니다.
이 기사가 ClickUp AI로 수행할 수 있는 작업에 대한 필요한 통찰력을 제공했으면 합니다. 자신의 사용 사례에 제대로 부합하는지 확인하기 위해 직접 사용해 보시기 바랍니다.
추신: 관심 있는 것이 자동화된 텍스트뿐이라면 다음과 같은 몇 가지 AI 작성 도구가 있습니다.